ایک شکریہ خط لکھنا ایک آرٹ ہے جو تھوڑا سا سوچ سے زیادہ ضرورت ہے. اگر آپ وصول کنندگان کے ساتھ دوستانہ شرائط پر ہیں تو، تھوڑا مزاحیہ اور گرمی صرف ٹھیک ہو گی. دوسری طرف، اگر آپ کسی شخص کو لکھ رہے ہیں تو آپ کو اچھی طرح سے معلوم نہیں ہے، جیسے ممکنہ کلائنٹ یا آپ کے آجر، آپ اسے سخت پیشہ ورانہ رکھنا چاہتے ہیں. ایک خط ختم کرنے کے کئی طریقے ہیں، لیکن احتیاط سے منتخب کردہ اختتامی مثبت تاثر کو چھوڑ سکتا ہے اور مزید مواصلات کے دروازے کھول سکتا ہے.
خط بندوں کا شکریہ کیا ہے؟
حتمی پیراگراف قدرتی طور پر ایک قریبی قریب خط لاتا ہے. یہ ہے کہ آپ اپنے پیغام کا خلاصہ کریں اور ایک بار پھر آپ کی تشہیر کا اظہار کریں. آپ کو اس وجہ سے بھی مضبوط کرنا چاہئے کہ آپ نے پہلے خط میں خط لکھا ہے. مثال کے طور پر، "آپ کی پوزیشن کے بارے میں غور کرنے کے لۓ ایک بار پھر آپ کا شکریہ" یا آپ کو صرف "آپ کے غور کے لئے شکریہ" لکھ کر ایک ممکنہ ملازم کو مکمل کرنے کا شکریہ. "میرے ساتھ ملنے کا وقت لینے کے لئے شکریہ" یا "میں اپنی لائن میں آپ کی دلچسپی کی تعریف کرتا ہوں" ممکنہ گاہکوں کو اپنانے والے شکریہ خط میں کام کرے گا.
دروازے کھولنے کا موقع چھوڑنے کے موقع پر، لہذا آپ کو یہ واضح کرنا چاہئے کہ آپ دوبارہ وصول کنندہ سے گفتگو کرنے کے منتظر ہیں. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں، "میں آپ سے سننے کا منتظر ہوں" یا "میں آپ کے ساتھ دوبارہ ملنے کا منتظر ہوں."
خط ختم کرنے کے کچھ طریقے کیا ہیں؟
اپنے خط کو "آپ کا سچ،" "آپ کے مخلصانہ طور پر" اور "احترام سے آپ" کے ساتھ دستخط کر کے طور پر آپ حاصل کر سکتے ہیں، ابھی تک مؤثر ہیں. یہ بندشیں وقت کی آزمائش کھڑی ہیں اور آج بھی کام کرتے ہیں کیونکہ ان کے خط لکھنا کی تاریخ پوری ہوتی ہے. وہ ورسٹائل اختتامی ہیں جو کسی بھی قسم کے رسمی خط کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ تھوڑی زیادہ ذاتی بات کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، تو آپ کو "آپ کے احترام سے"، "ہدف سے،" "تعریف کے ساتھ" یا "بہترین معنی" جیسے بندیاں استعمال کرسکتے ہیں. جب آپ وصول کرنے والے کے ساتھ کسی قسم کی واقف ہے تو یہ بندش زیادہ موزوں ہیں لیکن اب بھی رسمی طور پر رابطے کی ضرورت ہوتی ہے.
اور دارالحکومت کے سنہری اصول کو مت بھولنا - جیسے "رجسٹر" ایک لفظ لفظ اختتام پذیر ہیں، اور ایک سے زیادہ الفاظ کے اختتام کے لۓ، پہلے لفظ کا دارالحکومت بنانا ہے - دیگر مثال کے طور پر، "قسم کا احترام".
زیادہ سے زیادہ دوستانہ اختتامات سے بچیں جیسے جیسے "چیز،" "لے لو کی دیکھ بھال" یا "ہمیشہ"، جو آپ کے دوست یا آرام دہ اور پرسکون کاروباری واقعات کے خطوط کو بند کرنے کا اچھا طریقہ ہو سکتا ہے لیکن رسمی طور پر آپ کا خط بند ہونے کے لۓ مناسب نہیں.
دستخط مت بھولنا
مثالی طور پر، آپ کے ذاتی خطوط پر آپ کا رسمی شکریہ خط لکھا جاتا ہے، جس میں آپ کا نام، ایڈریس، ای میل پتہ، فون نمبر اور ویب سائٹ شامل ہے. بند ہونے کے بعد، آپ اپنے لکھاوٹ نام سے اوپر اپنے دستی دستخط درج کریں. اگر آپ کا شکریہ خط ای میل کے ذریعہ ہے تو، آپ کے نام کو بند کرنے کے بعد ٹائپ کریں، اس کے بعد آپ کے رابطے کی معلومات سے وصول کنندہ آپ کو آسانی سے واپس لے جا سکے. ایک ای میل کا فائدہ سہولت ہے - آپ کے وصول کنندہ کو آپ کے خط پر فوری رد عمل کے لئے صرف "جواب" مارا جائے گا - امید ہے کہ ایک آرڈر یا نوکری پیشکش کے ساتھ.
