ایک بزنس مالک کے طور پر، ہر چیز کو کنٹرول کرنا ناممکن ہے. احتساب منصوبہ بندی آپ کی حدود کی شناخت کے بارے میں ہے اور ان چیزوں سے نمٹنے کے لئے تیاری کررہا ہے جنہیں آپ سے بچنے سے نہیں بچا: قدرتی آفات، دہشت گردی، ہارڈویئر ناکامی اور دیگر واقعات جو اس کے پٹریوں میں کاروباری مردہ کو روکنے کی دھمکی دیتے ہیں. ٹھیک ہو گیا، ایک احتساب منصوبہ آپ کو خوفزدہ نہیں کرنا چاہئے. جب چیزیں آسانی سے متوقع طور پر متوقع نہیں ہوتے تو آپ کی کمپنی کی صلاحیت میں اضافہ کرنا ہوگا.
یہاں تک کہ تباہی میں مستحکم رہیں
ایک احتساب منصوبہ ہونے کا مطلب یہ ہے کہ، جب غیر متوقع طور پر ہوتا ہے تو، آپ کا کاروبار ممکنہ اثرات کی بہترین حالت کو برقرار رکھ سکتا ہے، آفت کی شدت کے لحاظ سے. جب آپ کی عمارت ایک طوفان کی طرف سے مارے جاتے ہیں تو اس کے بدلے جانے کی بجائے آپ کو خریدنے والے آفت کی امدادی انشورنس بڑی قیمتوں کو پورا کرسکتے ہیں. ڈریز کے لئے دارال رگبی کی طرف سے ایک مضمون کے مطابق، نیویارک بورڈ آف ٹریڈ نے ورلڈ ٹریڈ سینٹر کے باہر ایک دوسری تجارتی منزل کی تعمیر کرکے خود کو بچایا. اس دہشت گردی کے خلاف ورزی کی منصوبہ بندی نے 11 ستمبر، 2001 کو ہونے والی حملوں کے باوجود، بورڈ کو صحت مند اور کاروبار میں رکھا.
طاقتور اسٹاف
ایک مؤثر احتساب منصوبہ کی وضاحت کرتا ہے جو آفت کے چہرے پر کیا ذمہ دار ہے. اگر آپ اپنی منصوبہ بندی کا امتحان دیتے ہیں اور اپنے عملے کے ارکان کو اپنے فرائض سے آگاہ کرتے ہیں تو، ایک خطرناک منصوبہ اس وقت بچاتا ہے جب بدترین ہوتا ہے. لوگوں کو سمت کے لئے انتظار کر کے بجائے، آپ کے پاس ایک ایسے قابلیت ہے جو لوگ جانتے ہیں کہ کیا کرنا ہے اور یہ کیسے کریں. کم وقت میں ملازمت ملازمین کو ضائع کرنے اور حکم دینے کے لۓ، لہذا آپ کسی بھی مسئلے سے متعلق معاملات پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں جو آپ نے اپنی اصل منصوبہ میں نہیں بنائی.
سب سے مشکل کے لئے منصوبہ
جب آپ پیشگی بدترین منصوبے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو، آپ کو معلوم ہوسکتا ہے کہ بعض آفتوں کو اصل میں روکنا ممکن ہے. بیٹھ کر اور آپ کی کمپنی کے خطرات کے بارے میں سوچنے والے تمام مسائل کو روشن کرنے کے لئے ضروری ہے. مثال کے طور پر، شاید آپ کو آپ کے کمپنی کے ڈیٹا بیس کے لۓ لیا جائے، لیکن خطرے کے تجزیہ سے پتہ چلتا ہے کہ وہ پرانے ہو رہے ہیں اور آپ کو بیک اپ نہیں ہے. اپنے عمر بڑھنے کے سامان کو تبدیل کرنے اور بیک اپ کے نظام کو ڈیزائن کرنے سے پہلے ہونے والے اس سے پہلے کہ اس کا سامنا کرنا پڑے گا.
مزید تیار ہے
جب آپ ایسا کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو، آپ غیر متوقع طور پر نمٹنے کے لئے زیادہ نفسیاتی تیار ہیں. جگہ پر کوئی منصوبہ نہیں ہے، آپ کو یہ سوچنا ہوگا کہ تباہ کن واقعات سے نقصان کو کم سے کم کرنے کے لئے، دوسرے، تیسرے اور تیسرے مرحلے پر کیا اقدامات کئے جائیں. ایک احتساب منصوبہ کے ساتھ، ان کی بنیادیات پہلے سے ہی دستاویزی کی جاتی ہیں، آپ کے دماغ کو اعلی درجے کے خدشات سے نمٹنے کے لئے واضح چھوڑ دیا گیا ہے. جب آپ جانتے ہیں کہ آپ نے بد خراب صورتحال کو سنبھالنے کے لئے سب کچھ کر لیا ہے، تو آپ ایک پرسکون، سرپرستی رویہ کے ساتھ مسائل پر قابو پاتے ہیں.
