ادائیگی کرنے والے اکاؤنٹس کے پے رول کو کمپنیوں کو اپنی تنخواہ کے عمل کا انتظام کرنے کے لئے فائدہ مند طریقہ ہے. بڑی کمپنیوں کو پی سی اے اور براہ راست ڈسپوز کا استعمال کرتے ہوئے اپنی تنخواہ کی جانچ کے عمل کو خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے ان کے بینک اکاؤنٹس سے چیک کرنے کے لئے چیک کرنے کی کم وقت کی اجازت دیتا ہے. پی سی اے ایک کمپنی کے مرکزی بینک اکاؤنٹ کی صداقت کی حفاظت کرتی ہیں.
تعریف
ایک تنخواہ کی صفائی کا اکاؤنٹ ملازمین کے لئے تنخواہ کی چیک کو صاف کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کی طرف سے استعمال ایک صفر بیلنس بینک اکاؤنٹ ہے. ایک پی سی اے بڑی کمپنیوں کے ساتھ مقبول ہے جس میں ہر تنخواہ کی مدت میں کئی ہزار ملازم چیک کئے گئے ہیں. پی سی اے باقاعدگی سے کمپنی کے بینک اکاؤنٹس سے علیحدہ نقد رقم رکھتی ہے اور کمپنی کی حفاظت کرتا ہے جس سے باہر والے روزانہ آپریٹنگ اکاؤنٹ باہر سمجھے جاتے ہیں. یہ براہ راست ڈپازٹ سسٹم کے ساتھ سالمیت کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے جو سب سے زیادہ کمپنیوں کے ساتھ معیاری ہے.
ادائیگی کے عمل
ایک بار جب پے رول کو کاغذ پر منظوری دی جاتی ہے، تو اس کا بنیادی اکاؤنٹ بینک اکاؤنٹ سے پی سی اے میں منتقل ہوتا ہے. یہ ٹرانزیکشن عام طور پر آئندہ تنخواہ کی تاریخ سے چند ہفتے ایک ہفتے تک ہوتا ہے. اگر کمپنی براہ راست ڈومین کا استعمال کرتا ہے، تو پی سی اے سے ملازم بینک اکاؤنٹس تک ادائیگی کی تاریخ پر ایک مخصوص وقت پر منتقل کیا جائے گا. اگر کمپنی کاغذ کی جانچ پڑتال کرتی ہے، تو وہ پی سی اے کے توازن کے خلاف واضح ہوجائے گی جب تک کہ صفر تک پہنچ جائے اور تمام چیکوں کو ضائع کر دیا جائے.
اکاؤنٹ کا جائزہ
اکثر پی سی اے کی ادائیگی کا عمل تنخواہ کی جانچ کو صاف کرنے کے لئے ہموار ترتیب میں کام کرتا ہے. کسی بھی استثناء کو پی سی اے اور بقایا تنخواہ کی چیک کے اکاؤنٹس کا جائزہ لیا جائے گا. براہ راست ڈپازٹ نرسوں کو ان کے بینک کی ایک استثناء رپورٹ ملے گی جس کے بارے میں ملازم پےچک کو غلطی کے نتیجے میں جمع نہیں کیا گیا تھا. کاغذ کی جانچ کے لئے، نوکریوں کے لئے یہ کچھ مشکل ہے کہ یہ پتہ چلا ہے کہ ملازمین نے اپنی چیک نقد رقم نہیں کی ہے. ایک آن لائن بینک کے بیان کو چھپانا اور اکاؤنٹ کو ملا کر اس منظر کے لۓ بہترین اختیار ہے.
فوائد
پی سی اے کی تنخواہ کی صفائی کے کاروبار کے لئے کچھ مضبوط فوائد ہوسکتے ہیں. سب سے اہم یہ ہے کہ یہ اہم کمپنی بینک اکاؤنٹ سے ناپسندیدہ رسائی کو روکتا ہے. اگر پی سی اے کو سمجھا جاتا ہے تو، یہ بند ہوسکتا ہے اور ایک دوسرے کو مختلف اکاؤنٹس کے ساتھ قائم کیا جا سکتا ہے. ایک اور اچھا فائدہ یہ ہے کہ یہ بڑی کمپنیوں کے لئے براہ راست ڈپلوممنٹ عمل میں مدد کرتا ہے. پی سی اے سے بینکوں کی بیانات اور رپورٹیں بھی شامل ہیں بغیر روزانہ آپریشنز کے بغیر غیر ضروری لین دین شامل ہیں.
نقصانات
پی سی اے کی تنخواہ کو صاف کرنے کے چھوٹے اور مائیدیز کمپنیوں کے لئے مناسب ہو سکتا ہے جو کم ملازمین ہیں. اگر کمپنی لائیو چیکز کا استعمال کرتے ہوئے تنخواہ پر قابو پاتا ہے تو، پی سی اے میں کسی بھی باقی توازن کو باخبر رکھنے کا وقت لگ رہا ہے. کچھ کمپنیاں صرف پی سی اے میں صرف چند دنوں کے لئے تنخواہ کی توازن رکھتی ہیں؛ اس تاریخ کے بعد نقد چیک کرنے کی کوشش کرنے والے ملازمین ایسا کرنے میں ناکام رہے گی. یہ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے لئے پچھلے تنخواہ کی مدت کے لئے چیک دوبارہ جاری کرکے مزید کام کرتا ہے.
