کام کرنے والی دنیا اور ذاتی زندگی میں، وقت کے انتظام مقاصد اور مقاصد کو حاصل کرنے کی کامیابی میں اہم کردار ادا کرتا ہے. وقت کا انتظام لازمی طور پر قدرتی مہارت نہیں ہے؛ ٹائم مینجمنٹ کے لئے گروپ کی سرگرمیوں کو افراد کو پیشہ ورانہ اور ذاتی زندگی کے تمام پہلوؤں میں مؤثر وقت کے انتظام کو لے جانے کے لئے ضروری علم اور مہارت فراہم کرتا ہے. اگرچہ کام کی جگہ کے ذریعہ اکثر گروپ سرگرمیوں کی میزبانی کی جاتی ہے، وقت کے انتظام کے کھیلوں اور سرگرمیوں کو گھروں اور خاندانوں میں بھی کردار ادا کر سکتا ہے.
اہمیت
موثر وقت کے انتظام کے پیداوری سے قریب سے منسلک ہے. کام کی جگہ میں، پیداوار میں ملازم کا کام کی حفاظت کا تعین کر سکتا ہے. فہرستوں کو برقرار رکھنے یا وقت کی تیاریوں کی طرح ذاتی وقت کے انتظام کی حکمت عملی مؤثر ثابت ہوسکتی ہیں، لیکن وقت کے انتظام کے لئے گروپ کی سرگرمیاں خاص طور پر مؤثر ہیں کیونکہ وہ حقیقت پسندانہ تخروپن کا موقع فراہم کرتے ہیں. بہت سے بیرونی یا غیر برعکس متغیر ہیں جو مؤثر وقت کے انتظام کے ساتھ مداخلت کر سکتے ہیں، بشمول ایک ٹیم کے دوسرے ارکان کے انتظام. ٹائم مینجمنٹ کے لئے گروپ کی سرگرمیوں کے مواقع میں مہارتوں پر عمل کرنے کے مواقع فراہم کرتی ہیں جن میں متعدد متغیر ہوتے ہیں.
فنکشن
مؤثر وقت مینجمنٹ پیشن گوئی کی مہارت، مواصلات کی صلاحیت، تنظیم، جدت، فورتیکشن اور پیروی کے ذریعے سمیت کئی عوامل پر منحصر ہے. ٹائم مینجمنٹ کے لئے گروپ کی سرگرمیوں کو شرکاء کو دوسروں کی طاقت کا سامنا کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ وہ مؤثر وقت کے انتظام کے لئے حکمت عملی کو اندرونی طور پر اندرونی بنا سکیں. گروپ کی سرگرمیوں کو شرکاء کو ایسے مہارتوں کو فروغ دینے کی اجازت دیتا ہے جو بات چیت کی ضرورت ہوتی ہے جیسے واضح مواصلات، فعال سننے یا تعاون. گروپ کی سرگرمیاں بھی ممکنہ تنازعوں کا مقابلہ کرنے کا موقع بناتی ہیں جو مؤثر وقت کے انتظام کے ساتھ مداخلت کر سکتا ہے جیسے کام کے بارے میں تنازعہ.
اقسام
ٹائم مینجمنٹ گروپ کی سرگرمیاں کام کی جگہ یا اسکول کی ترتیبات میں سب سے عام ہیں. پیشہ ورانہ ترتیبات میں گروپ کی سرگرمیوں کا مقصد وقت مینجمنٹ کی مہارتوں اور پیداوار پیدا کرنے کے لئے مہارت فراہم کرنے اور دوبارہ شروع کرنے کا مقصد ہے. گھر کی ترتیبات میں گروپ کی سرگرمیاں کم عام ہیں کیونکہ وہ ڈھانچے اور منظم تیاری کی ضرورت ہوتی ہیں؛ تاہم، خاندانوں کو وقت کی انتظامی سرگرمیوں سے بھی فائدہ اٹھانا ہو گا جس کا مقصد تقررات کا انتظام، شیڈول کی ترتیبات یا مکمل طور پر گھریلو کاموں کا انتظام ہے.
گروپ کے لئے وقت کی انتظامی سرگرمیاں بھی بحران کے انتظام میں اعلی خطرے یا عوامی خدمت کی ملازمتوں میں استعمال کی جا سکتی ہیں. مثال کے طور پر، ہنگامی ردعمل ٹیموں کو بحران بحران کی حالت میں وقت کے انتظام کی کردار کو ظاہر کرنے کے لئے تخروپن سرگرمیوں کا استعمال کر سکتا ہے؛ ہنگامی رد عمل کے اہلکاروں کو یہ ضروری ہے کہ زخمیوں کی شدت سے درست طریقے سے اندازہ لگایا جاسکتا ہے اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ تمام مریضوں کو مناسب دیکھ بھال ملے گی.
وقت کی حد
ٹائم مینجمنٹ کے لئے گروپ کی سرگرمیاں مختصر مدتی وقت مینجمنٹ کی مہارتوں پر توجہ مرکوز کر سکتی ہیں جیسے روزانہ کاموں یا ذمہ داریوں کو ترجیح دیتے ہیں، یا وہ لمبی مدتی وقت مینجمنٹ کی مہارتوں پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں جیسے بڑے خریداری یا تخلیق کرنے کے لئے بچت کی منصوبہ بندی کو تیار کر سکتے ہیں. اعلی درجے کی ڈگری حاصل کرنے کے لئے. ٹائم مینجمنٹ کے لئے کچھ گروہ کی سرگرمیاں فوری نتائج حاصل کرتی ہیں؛ مثال کے طور پر، ایک سپروائزر ایک وقت مینجمنٹ کی سرگرمی کی میزبانی کرسکتا ہے جس میں فروخت کے نمائندوں کے ٹیم دن کے لئے فروخت کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ٹائم لائن تیار کرتی ہیں. دیگر سرگرمیوں کو مسلسل دوبارہ تعصب اور عمل کی ضرورت ہوتی ہے اس سے پہلے ضروری مطلوبہ طرز عمل اندرونی بن جاتے ہیں. ٹائم مینجمنٹ کے لئے گروپ کی سرگرمیوں کو دستیاب وقت کی رکاوٹوں کے مطابق اپنانے کے لے جا سکتا ہے؛ سادہ پانچ منٹ کی سرگرمیوں جیسے گروپ کی پوزیشن کے بیان کی تیاری اور ترسیل کے طور پر پورے دن پیشہ ورانہ ترقی کی سرگرمیوں کے طور پر صرف مؤثر ثابت ہوسکتا ہے.
مثال
ٹائم مینجمنٹ کے لئے ایک مشترکہ سرگرمی میں مشکل ٹیموں کو محدود، فعال اعتراض، جیسے تھوک مقدار میں محدود مقدار کے ساتھ ایک صابن باکس کار بنانے کے لئے شامل ہوتا ہے. ٹیموں کو ایک دوڑ میں مقابلہ کرنے سے قبل ایک حکمت عملی تیار کرنا، کاموں کی نمائندگی اور تعمیر، جانچ اور بحالی کے لئے وقت میں تعمیر کرنا ضروری ہے. اس مشق میں ٹیموں کے ساتھ بات چیت کی جائے گی جس طرح وہ اپنے وقت استعمال کرتے تھے اور مستقبل میں کیا تبدیلی کرتے ہیں.
ایک اعلی درجے کی وقت مینجمنٹ کی سرگرمی ایک خاص صنعت کے لئے ایک تخروپن مشق پیدا کرنا ہے. مثال کے طور پر، اساتذہ کے لئے تربیتی سیشن میں، ایک گروہ رہنما ایک جعلی اسکول بورڈ میٹنگ تشکیل دے سکتا ہے جس میں اساتذہ کو تنخواہ پر آئندہ منجمد کے بارے میں بات کرنے سے پہلے طلباء سے کہا جائے گا. گروپ کو اجازت دی گئی وقت کے اندر مؤثر طریقے سے تخروپن نیویگیشن کے لئے ایک حکمت عملی تیار کرنا ضروری ہے. تخروپن کے بعد، ٹیم کے اراکین کو اس تجربے کے عکاسی لکھنے اور ان کا اشتراک کرنے کے لئے کہا جانا چاہئے. بحث متغیرات پر توجہ مرکوز کرسکتا ہے جو مؤثر وقت مینجمنٹ اور حکمت عملی کو ان متغیروں کو کامیابی سے نیویگیشن کرنے کے لئے کم کرتی ہے.
