اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ اندرونی آمدنی کی خدمت (آئی آر ایس) قواعد و ضوابط اور ریاست اور مقامی حکومتی قوانین کا اطلاق کریں، کمپنیوں کو ان کی تنخواہ کے نظام میں اہم ملازمت اور کمپنی کی معلومات شامل کرنا ضروری ہے. تنخواہ کے نظام میں شامل مختلف اجزاء کو ترتیب دینے اور چلانے کے لۓ ٹیکس قانون سازی کے عدم استحکام اور کافی علم کی ضرورت ہوتی ہے. نتیجے کے طور پر، کمپنیوں کے لئے ٹیکس کی ادائیگیوں کو جمع کرنے، ریٹائرمنٹ اور انشورنس کی منصوبہ بندی کو منظم کرنے اور دوسرے تنخواہ سے متعلقہ فرائض انجام دینے کے لئے بیرونی کنسلٹنٹس، بک مارک یا تنخواہ کی خدمت کرنے کے لئے مشترکہ ہے.
ملازم کی معلومات
نئے کرایہ پر عمل کے دوران، کمپنیاں لازمی طور پر طبی ملازمت اور W-4 فارموں کے بارے میں معلومات جمع کرنا لازمی ہیں جو ملازم کے پےچیک سے کٹوتی ہو. یہ فارم آجروں کو اہم معلومات فراہم کرتی ہیں، جیسے ملازم کی سوشل سیکورٹی نمبر اور وفاقی اور ریاستی ٹیکس مقاصد کے لئے ان کی ادائیگی کی رقم. نظام کو ملازم کی ٹیکس کی معافی کی حیثیت، پنشن، انشورنس کی منصوبہ بندی یا ریٹائرمنٹ کے فنڈز میں تبدیلیاں تبدیل کرنے اور عمل کرنے کی بھی ضرورت ہے.
تنخواہ کی معلومات
نئے کرایہ دار عمل کے حصے کے طور پر، تنخواہ کے نظام میں ایک جزو شامل ہوتا ہے جو اس کا تعین کرتا ہے کہ کون ملازمت مکمل وقت، جزوی اور ٹھیکیدار ہیں. کارکنوں کو ایک تنخواہ کے نظام میں درجہ بندی کرنا اہم ہے کیونکہ حکومت کمپنیوں پر غلط سزا لیتا ہے جو غلط ملازمین کو درجہ بندی کرتی ہے.
ٹائم شیٹس
گھنٹوں کی تعداد کے بارے میں علم کے بغیر ایک ملازم نے کام کیا ہے، نوکرین اس بات کا تعین نہیں کرسکتے ہیں کہ ملازمت ادا کیا جائے. جبکہ کچھ کارکنان کو تنخواہ ادا کی جاتی ہے، دوسروں کو گھنٹہ سے معاوضہ دیا جاتا ہے یا کسی بھی ملازم ملازمت کے طور پر نامزد نہیں کیا جاتا ہے. پے رول کے نظام میں اوقات شیٹ معلومات یا ایسے علاقوں شامل ہیں جہاں گھنٹہ اور کسی بھی ملازم ملازم کا ریکارڈ ریکارڈ نہیں کیا جاتا ہے اور درستگی کے لئے جائزہ لیا جاتا ہے. کمپیوٹرائزڈ ٹائم گھڑی، پنچ کارڈ سٹیمپ گھڑی یا کاغذ اوقات کی شناخت کے ذریعہ معلومات جمع کی جاسکتی ہے.
قابل ٹیکس اور کٹوتی
اگرچہ آئی آر ایس ملازمت کے ٹیکس کے حصول کا حساب کرنے کے لئے ٹیکس ٹیبل کے ساتھ کمپنیوں کو فراہم کرتا ہے، وینڈرز اور تنخواہ کمپیوٹر سسٹم اس معلومات کو بھی فراہم کرسکتے ہیں. قابل اطلاق ٹیکس کا خلاصہ کرتے وقت ملازمین سالانہ سالانہ آمدنی، اجرت کی سطح اور ٹیکس کے حصول پر غور کرنا لازمی ہے. اس کے علاوہ، تنخواہ کے نظام کو پنشن کی منصوبہ بندی، 401 (کی)، انشورینس کی منصوبہ بندی، یونین کی رقم اور گارنشیات کے ذریعے کٹوتیوں کا حساب کرنا ہوگا. پےول ڈیپارٹمنٹ بھی قرضوں اور دیگر کٹوتیوں کی نگرانی کرتا ہے جو ٹوپی کی رقم ہوتی ہے اور ادائیگی کی ادائیگی کے بعد پیسہ کٹوتی ختم ہو جاتی ہے.
پے رول رجسٹر
پے رول رجسٹریشن کو ملازمت کی آمدنی اور کٹوتی کی معلومات کو ایک جرنل اندراج میں خلاصہ کرتا ہے جو اکاؤنٹنگ اور عام ریسرچ مقاصد کے لئے عام لیجر میں داخل ہوتا ہے. ٹیکس کی رپورٹیں بنانے کے لئے پیٹرول کا رجسٹر بھی استعمال کیا جاتا ہے. یہ دستاویزات تنخواہ کے عملے کی طرف سے تیار ہیں یا پیروال کمپیوٹر کے نظام کے ذریعے تیار کیے جاتے ہیں.
دستی ادائیگی
کبھی کبھار، کمپنیاں دستخط یا تنخواہ کی خرابیوں کی وجہ سے تنخواہ کی مدت کے درمیان ملازمتوں کے لئے دستی پےچیک کا مسئلہ بناتا ہے. پے رول سسٹم کو ٹیکس اور رپورٹنگ کے مقاصد کے لئے ادائیگی کی رجسٹریشن میں چیک کی رقم کا حساب دینا ہوگا. اس سے یہ یقینی بناتا ہے کہ ملازم کی کٹوتیوں کے ساتھ ملازم کی ٹیکس کی ادائیگی کی رقم مل گئی ہے.
