لوگ ایک دن کئی ای میل پروموشنز وصول کرتے ہیں اور فیصلہ کرتے ہیں کہ وہ انہیں کھولنے کے بعد صرف چند سیکنڈ کو حذف کردیں گے. جب آپ کے کاروبار کے لئے پروموشنل ای میل لکھنا، ذہن میں کچھ چیزیں رکھے گی تو آپ کو فروغ مل جائے گا اور ممکنہ طور پر آپ کے کاروبار کو پیسہ لانا ہوگا. آپ کو فروغ دینے اور اپنے ہدف والے سامعین کو کونسی منصوبہ بندی کرنے کا وقت لگ رہا ہے، یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کامیاب پروموشنل ای میل لکھ لیں.
اپنے فروغ کا منصوبہ بنائیں اور فروغ دینے کے لۓ آپ چاہتے ہیں. ممکنہ گاہکوں والے لوگوں پر اپنے ای میلز کو توجہ مرکوز کریں. بے ترتیب لوگوں کو ای میلز مت چھوڑیں.
اپنے ای میل کے آغاز سے قاری کی توجہ حاصل کریں. ابتداء سے ان کی دلچسپیوں کو پکڑنے میں انہیں پڑھنے جاری رکھنا پڑتا ہے. اگر آپ ٹیوٹنگ سروس فراہم کرتے ہیں، پڑھنے کے لئے ایک اعداد و شمار کے بارے میں سوچتے ہیں کہ قاری کی توجہ پر قبضہ کرتے ہیں اور انہیں ہکس دیتے ہیں. مثال کے طور پر، "ٹیکساس کی ریاست تیسری گریڈ ریاست کے ٹیسٹ سکور پر مستقبل میں تعمیر کرنے کی ضرورت ہے جیلوں کی تعداد پر قابو پاتا ہے."
قارئین کو اپنے فروغ کے فوائد کی وضاحت کریں. ان کے بارے میں وضاحت کریں جو آپ پیش کرتے ہیں، وہ کیا ملے گی اور انہیں کیوں ضرورت ہے. مثال کے طور پر، "آپ کا بچہ 20 سال کے تجربے کے ساتھ استاد سے ہدایات حاصل کرے گا، جو انہیں سال کے اختتام تک اس سطح پر حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی."
کارروائی میں کال شامل کریں. کچھ کرنے کے لئے قاری کو بتائیں. مثال کے طور پر، "اپنے بچے کے لئے مفت ٹیوٹنگ کے ایک گھنٹہ کو آج کل کال کریں." اپنے رابطے کی معلومات سمیت فون نمبر، ای میل ایڈریس یا ویب سائٹ کے ایڈریس شامل کریں.