کاروباری اداروں، تنظیموں اور ملازمتوں کو مؤثر طور پر منظم کرنے کیلئے مینیجر مختلف شیلیوں کا استعمال کرسکتے ہیں، لیکن کچھ اہم تکنیک موجود ہیں جو ان طرزوں کو زیادہ مؤثر بنا سکتے ہیں. مؤثر انتظام کرنے کے لئے دوسروں کے اعمال کی ہدایت کے لئے گہری بصیرت، عاجزی اور ہمدردی کی ضرورت ہوتی ہے. اہم مینجمنٹ کی تکنیک سیکھنے اور لاگو کرنے کے لئے نہ صرف کام کے ماحول میں اضافہ بلکہ فروخت اور مارکیٹنگ کی نمائش میں اضافہ بھی ہو سکتا ہے.
تنظیم
مؤثر انتظام میں تنظیم اور ساخت کا عنصر ہونا ضروری ہے. وفد تنظیم کا ایک اہم حصہ ہے کیونکہ تقریبا ہر کاروبار میں ایسا کرنے کا بہت زیادہ کام ہے جس میں کم از کم ایک شخص تمام کام کو پورا کرسکتا ہے. ایک موثر مینیجر نے مناسب ملازمین کو ذمہ داریاں پیش کرے گی. اس کے علاوہ، موثر مینیجرز محتاط رہیں گے کہ ایک شخص کو زیادہ ذمہ داری کی نمائندگی نہ کریں تاکہ ایسا نہ ہو کہ انسان تمام کام کو پورا نہ کرسکے. اس کے علاوہ، مینیجر کو محکموں میں مواصلاتی ڈھانچے کو سنبھالنا ضروری ہے تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ مختلف محکموں کو سمجھنے کے لئے ہر ایک کے ذمہ دار کیا ہے.
منصوبہ بندی
مناسب منصوبہ بندی دو گنا ہے. سب سے پہلے، منصوبہ بندی میں طویل عرصے سے اور مختصر مدت کے مقاصد کو شامل کرنا شامل ہے. مینیجرز کو اپنے ملازمین کے ساتھ فعال طور پر مشغول کرنا ضروری ہے تاکہ وہ روزانہ اور ہفتہ وار اہداف تیار کریں جو پیداوار کو بڑھا سکے. مینیجرز کو ایک طویل مدتی نقطہ نظر بھی ہونا چاہیے جہاں وہ کمپنی یا تنظیم جانے چاہیں. یہ عام طور پر صنعت کے رجحانات، قومی اقتصادی رجحانات، اور مارکیٹنگ اور قیمتوں کا تعین کرنے کی حکمت عملی کا تجزیہ کرنا ہوگا. دوسرا، منصوبہ بندی میں اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ کسی کاروبار یا تنظیم کو غیر متوقع رکاوٹوں کو روکنے کی صلاحیت ہوگی. منصوبوں کا ایک پروٹوکول ہونا چاہئے کہ کسی مینیجر نے لے آؤٹ کی ضرورت کے معاملے میں، پیداوری میں کمی، یا تباہ کن قدرتی واقعات کی صورت میں اس سے بچنے کے لئے بھی ضرورت ہو گی.
تاثرات
مؤثر مینیجر دونوں افسران اور ماتحت افسروں سے رائے کا خیرمقدم کرتے ہیں. یہ مناسب طریقے سے کرنے کے لئے، منیجرز کو نئے خیالات، شکایات اور تجاویز سننے کے لئے تیار ہونا ضروری ہے. مؤثر مینیجرز کو اکثر دوسرے ملازمین یا تنظیم کے ممبروں کے ساتھ مشورے کے لۓ خود کو آسانی سے دستیاب ہے. رائے کے لۓ کھلے ہونے کے علاوہ، مؤثر مینیجر اپنے افسران اور ماتحت اداروں کو اپنی رائے پیش کرتے ہیں. صنعت کاروں کو سیمینار سیمینارز، دورانیاتی کارکردگی کا جائزہ لینے، اور امتیازی مشورے سے متعلق ملازمین کے ذریعہ ایسا کرنے کے لئے مینیجر مختلف آلات استعمال کرسکتے ہیں.
وقت
ٹائم مینجمنٹ ایک اہم مینجمنٹ حکمت عملی ہے. کامیاب مینیجرز مناسب طریقے سے اور مؤثر طریقے سے ان کے وقت بلکہ ملازمین کا وقت بھی مختص نہیں کرتے ہیں. یہ مینیجر کی ذمہ داریوں کے لئے ایک اہم جزو ہے کیونکہ ایک مینیجر اس بات کو یقینی بنانا چاہتی ہے کہ ممکن ہو سکے کے طور پر چند وسائل کو ضائع کرنے میں وہ اپنے ملازمین سے زیادہ تر ہو. الیکٹرانک آرگنائزرز یا ذاتی نوٹ پیڈس کا استعمال کرتے وقت ٹائم مینجمنٹ کو بہتر بنانے کے کئی طریقے ہیں.
