آپریشنل مینجمنٹ ایسے طریقوں سے مراد ہے جس میں مواد، مشینیں، عوام اور ٹیکنالوجی سمیت مال یا خدمات پیدا کرنے کے لئے ذمہ دار وسائل کا انتظام ہوتا ہے. اس نظم و ضبط کی منصوبہ بندی اور منصوبہ بندی میں جڑ دی گئی ہے جس سے کاروبار کو مؤثر طریقے سے عوامل پر قابو پانے، جیسے کہ لاگت کنٹرول، کوالٹی اشورینس اور منافع بخش توجہ مرکوز کرتی ہے. آپریشنل مینجمنٹ کے میدان میں، مینیجرز اور کاروباری مالکان کو مستقل طور پر مسابقتی رہنے کے لئے ان عمل کو بہتر بنانے کے لئے ضروری ہے.
جبکہ آپریشنل مینجمنٹ کے میدان میں بحث کردہ اصولوں میں عام طور پر بڑے کارپوریشنز کا حوالہ دیتے ہیں، چھوٹے کاروباری مالکان آپریشنل ڈھانچے کو بھی تخلیق سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں. آپریشنل مینجمنٹ کی تکنیک چھوٹے کاروباری مالکان کو اخراجات میں کمی، کسٹمر کی اطمینان میں اضافہ، آمدنی کو فروغ دینے اور مستقبل کی پیداوار کے لئے عمل میں عمل کے ذریعے کمپنی کے مجموعی طور پر آپریشن کو بہتر بنانے کا موقع دے سکتا ہے.
ڈیزائننگ کے عمل
آپریشنل مینجمنٹ کی بنیاد پر آپ کے کاروبار کے نچلے حصے کو بہتر بنانے کے لئے ایک مقررہ عمل ڈالنے کے ارد گرد گھومتا ہے. ایک ایسا طریقہ خود کار طریقے سے ایک ایسا طریقہ ہے جس کا کاروبار ایک خاص مسئلہ کو حل کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے.پروسیسنگ چھوٹے کاروبار پیش کرتے ہیں جو بچت کے وقت سمیت فوائد کی میزبانی کرتے ہیں، مسائل کو ختم کرنے اور پیداوری کو بہتر بناتے ہیں.
حالانکہ بعض عملوں کو فوری طور پر پیدا کیا جاتا ہے، دوسروں کو مزید لاگو کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. آپ کے کاروبار میں عمل تیار کرنے کے لئے، آپ کو سب سے پہلے ضروریات کی نشاندہی کرنا چاہیے جو باقاعدگی سے ہو اور آپ کے ملازمت کے وقت یا مسائل کو جو آپ کو ناراض کرے. پھر، ہاتھ پر مسئلہ کو کم کرنے کے لئے ایک اچھی طرح سے طے شدہ منصوبہ تیار کریں. آخر میں، جب تک یہ معمول بن جاتا ہے تو پھر آپ کی منصوبہ بندی پر عملدرآمد.
کام کی ترتیب لگانا
کامیاب آپریشنل مینجمنٹ پراجیکٹ مینجمنٹ کی تکنیک کے استعمال میں شامل ہے. بزنس مالکان مسلسل کاروبار کے مختصر اور طویل مدتی حدوں میں شیڈولنگنگ، کام کی تفویض اور مختلف منصوبوں یا عملوں کے سلسلے کے بارے میں فیصلہ کرتے ہیں. چھوٹے کاروباری منصوبوں کے انتظام کے کام کو آسان کرنے کے لئے مختلف پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز یا سافٹ ویئر کا استعمال کرسکتے ہیں.
جب آپ کے کاروبار کے اندر مختلف منصوبوں کو مدنظر رکھتے ہیں تو، چار عوامل پر غور کرنے کے لۓ: شیڈول، فنانسنگ، کنٹرول اور تشخیص. کاروبار میں مکمل ہر منصوبے کو محدود وقت کے فریم میں ختم ہونا ضروری ہے. مؤثر پراجیکٹ مینجمنٹ کا مطلب یہ ہے کہ منصوبے کے ہر انفرادی جزو بروقت انداز میں مکمل ہوجائے گی تاکہ اس منصوبے شیڈول پر مکمل رہیں. اس کے علاوہ، ایک پروجیکٹ کے مینیجر کو لاگت کے افعال یا روایتی بجٹ کا استعمال کرتے ہوئے منصوبے کی لاگت کو بھی ٹریک کرنا ہوگا. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کا پروجیکٹ ٹریک اور بجٹ پر رہتا ہے، کنٹرول ضروری ہے. کنٹرول پر غور کریں جو انفرادی ٹیم کے ارکان کے درمیان اخراجات کی حد یا اس منصوبے کے ہر جزو کے لئے میڈل لائنز کی حیثیت رکھتا ہے. اور اس منصوبے کے مطابق، اس منصوبے کو مجموعی طور پر اندازہ کرنا اور اس کے اندر اندر کنٹرول کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ پہلوؤں کو کامیابی کے حصول اور ایسے علاقوں میں جہاں ٹیم کو بہتر بنایا جا سکے.
مسلسل بہتری
بہترین تنظیمی مینیجرز ان کے نتائج سے کبھی مطمئن نہیں ہیں. اس کے بجائے، وہ ہمیشہ نے جو کچھ کیا ہے وہ بہتر بنانا چاہتے ہیں. مسلسل بہتری کے تصور کازین نامی ایک جاپانی فلسفہ پر مبنی ہے، جس میں معیارات کی نشاندہی کی جاسکتی ہے اور آپ کے ملازمین کو ان کی بہتری کے مالک ہونے کی اجازت دیتا ہے. ایک کاروباری عمل ہمیشہ بہتر ہوسکتی ہے، چاہے آپ اضافی وقت بچانے یا آمدنی بڑھانے کے خواہاں ہو.
طویل مدتی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ اپنے آپریشنل مینجمنٹ حکمت عملی کے ذریعہ حاصل کردہ اصلاحات پر قائم رہیں. آپ کے کاروبار میں مسلسل بہتری کے ماحول کو پیدا کرنے کے لئے، تمام کاروباری عملوں میں ملازمت کی شراکت کا احساس پیدا کریں، ہر عمل میں ٹیم ورک کام کی اہمیت پر زور دیتے ہیں اور ملازمت کو فروغ دینے کے لۓ کاروباری عملوں کی ملکیت کا احساس بنانا چاہتے ہیں.
