دستاویزی مینجمنٹ پروسیسنگ تنظیموں کو ان کے تمام فارموں میں دستاویزات، تخلیق، محفوظ، اسٹور، دوبارہ حاصل، اشتراک اور تقسیم کرنے کا استعمال ہے. معلومات کی تقسیم، تیزی سے تکنیکی تبدیلی اور سیکورٹی کے مسائل کی عمر میں، دستاویز مینجمنٹ سسٹم کو قائم کرنا تنظیموں کو صرف کاروباری طریقوں پر غور نہیں کرنا چاہئے، لیکن حکومتی اور بین الاقوامی اداروں کی طرف سے پیش کردہ قوانین، قواعد و ضوابط اور معیار.
اصول سازی کی تشکیل: مالیاتی
بہت سے وفاقی اداروں نے تنظیموں کو دستاویزات کے انتظام کے قواعد کے مطابق عمل کرنے کی ضرورت ہے. مندرجہ ذیل ایسی اداروں کا ایک خلاصہ، ان تنظیموں کی اقسام جس پر اثر پڑتا ہے، اور قانون یا ضابطے.
SEC 17a-4 میں سیکوروریزس اور ایکسچینج کمیشن بروکرز، تجزیہ کاروں اور سیکورٹی افواج میں ملوث دیگر افراد کے لئے دستاویز مینجمنٹ کے قوانین فراہم کرتا ہے.
سرببان - آکسلے قانون حصوں میں 404 اور 409 اثرات کے انتظام کے تمام عوامی تجارتی کمپنیوں کے ساتھ ساتھ اکاؤنٹنگ اداروں، آڈیٹروں اور سیکورٹی کی تجارت کے ساتھ شامل ہونے والے افراد کی طرف سے دستاویزات.
21st صدی کے ایکٹ کے لئے چیک صاف کرنے (چیک 21) چیک ہینڈلنگ کو منظم کرتا ہے اور بینکنگ انڈسٹری پر لاگو ہوتا ہے. یہ وفاقی ریزرو کی طرف سے زیر انتظام ہے.
گرام لیچ بلیلی ایکٹ مالیاتی اداروں کی طرف سے منعقد صارفین کی مالی معلومات کی حفاظت کرتا ہے اور کئی وفاقی ایجنسیوں کی طرف سے زیر انتظام ہے.
نیشنل ایسوسی ایشن سیکورٹیز ڈیلرز (NASD) کے اصول 3010 اور نیویارک سٹاک ایکسچینج (NYSE) قانون 342 سیکوروریزس اینڈ ایکسچینج کمیشن کی طرف سے زیر انتظام ہیں اور ان دو تنظیموں کے ارکان کے لئے الیکٹرانک مواصلات کے ساتھ ریکارڈ کرنے کے لئے ریکارڈ رکھنے کی ضروریات کو منظم کرتے ہیں.
صحت کی دیکھ بھال کے قوانین
ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اور رسائی حاصل کرنے کے ایکٹ (HIPAA) ایسے ڈاکٹروں، ڈاکٹروں، ہسپتالوں، انشورنس کمپنیوں اور مریضوں کو مریضوں کو مرتب کرنے یا مریض کی معلومات کو منتقل کرنے میں مصروف ہوتے ہیں. یہ امریکہ کے صحت و انسانی خدمات کے زیر انتظام ہے.
21 CFR 11 امریکی کھانے کی خوراک اور منشیات کی انتظامیہ کی طرف سے انتظام اور الیکٹرانک ریکارڈ اور الیکٹرانک دستخط سے خطاب کرنے والے وفاقی قوانین کے سیکشن کا حصہ ہے. یہ سیکشن صحت کی دیکھ بھال اور دواسازی کمپنیوں پر اثر انداز کرتا ہے.
فوجی قواعد
محکمہ دفاع کے قواعد (محکمہ دفاع 5015.2، ورژن 2) ڈیفنس ڈیپارٹمنٹ نے خریدا ریکارڈ ریکارڈ مینجمنٹ سافٹ ویئر کی ضروریات کی وضاحت کی ہے. دیگر سرکاری اداروں کو بھی اس معیار کا استعمال ان کے ریکارڈ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے لئے استعمال کرتا ہے.
دیگر وفاقی قواعد
وفاقی قوانین کے وفاقی قواعد حکومتی ادارے کس طرح قانونی طریقہ کار سے متعلق معلومات کو سنبھالتے ہیں.
داخلی آمدنی کی خدمات رییو پرو. 97-22 الیکٹرانک اسٹوریج اور ٹیکس مال کی معلومات کی منتقلی کے لئے قوانین فراہم کرتا ہے، اور مالی خدمات کی صنعت کو متاثر کرتی ہے.
قوانین کی ضرورت
امریکیوں کو ریگولیٹری ایجنسیوں پر منحصر ہے تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ ذاتی معلومات کو محفوظ رکھنے، مالی ٹرانزیکشن کی حفاظت اور قوم کے کھانے، منشیات، مالیاتی اور صحت کی املاک کے اثاثوں پر کنٹرول کرنے والے افراد پر مناسب نگرانی کی حفاظت کے لئے حفاظتی جگہیں موجود ہیں. ملک کی معلومات کے بنیادی ڈھانچے کو اس کے دفاع کے لئے ضروری ہے اور اسے بھی تحفظ دی جانی چاہیئے.
دستاویزی مینجمنٹ کی معیاری کاری ریاستہائے متحدہ سے باہر توسیع. ان کی ضرورت ہوتی ہے جب انفارمیشن ریکارڈ کی سیکیورٹی اور دستیابی کو یقینی بنانے کے لئے غیر سرکاری اداروں جیسے بین الاقوامی تنظیم برائے معیشت اور اوپن دستاویز مینجمنٹ API کام کرنے کے لئے دستاویز مینجمنٹ سسٹم کے عمل کو معیاری بنانے اور شریک کرنے کے لئے کام کرتی ہے.
