دو جماعتوں کے درمیان ایک معاہدے کو حتمی شکل دینے کا راستہ ارادے کا خط یا تفہیم کا ایک خط گانا بھی شامل ہوسکتا ہے، جس میں بھی تفہیم کے ایک یادگار کے طور پر کہا جاتا ہے. کچھ مذاکرات میں دونوں اقسام کے معاہدے شامل ہیں. جبکہ ان دستاویزات کے درمیان متعدد مماثلت موجود ہیں، وہ مختلف مقاصد کی خدمت کرتے ہیں اور ہمیشہ اسی طرح استعمال نہیں ہوتے ہیں.
بزنس مذاکرات، LOIs اور MOUs
کاروباری لین دین کے معاملات پر تبادلہ خیال کیا جا رہا ہے جبکہ، تفہیم کے ارادے یا یادگاروں کے خطوں پر دستخط اکثر دباؤ کے خاتمے کی طرف پیش رفت کی نشاندہی کے طور پر پریس ریلیزز میں اعلان کی جاتی ہے. یہ جاری مذاکرات کے مختلف پہلوؤں پر جماعتوں کے درمیان معاہدے کی نشاندہی کرتی ہے. پوائنٹس کی تعداد جو معاہدے سے ہر فارمیٹ میں پابند ہیں عام طور پر محدود اور عام فطرت کی جائے گی.
LOI اور MOU کے درمیان مماثلت
جیسا کہ جماعتوں کے درمیان بات چیت ایک تجارتی ٹرانزیکشن کو حتمی طور پر آگے بڑھانے کے لۓ، بعض مخصوص پوائنٹس پر اکثر معاہدے ہوں گے، جبکہ دیگر کھلے رہیں گے. یہ دونوں دستاویزات ان لامحدود معاہدوں کو لکھنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، یا تو باقاعدگی سے وقفے پر یا ٹرانزیکشن کے مختلف پہلوؤں پر بات چیت مکمل ہوجائے گی. جب دستخط کئے جاتے ہیں، تو ان دستاویزات کو ایک معاہدے کی کئی خصوصیات ہیں، لیکن وہ جو پوائنٹس اصل میں معاہدے کے اندر پابند ہیں وہ معیاری احکامات جیسے رازداری، محدود جماعتوں کے درمیان تنازعہ حل کرنے کے لئے ثالثی کی جا سکتی ہیں، اور بوائلرپلپل زبان میں دیگر شرائط عام ہیں.
اہم اختلافات
MOU اور ایک LOI کے درمیان دو بنیادی اختلافات ہیں. سب سے پہلے یہ ہے کہ ایک MOU میں زبان مذاکرات کی شرائط پر لاگو ہوسکتی ہے جو دو سے زائد پارٹیوں پر اتفاق کیا گیا ہے، جبکہ قرضے میں شرائط صرف دو جماعتوں کا حوالہ دیتے ہیں. دوسرا یہ ہے کہ MOU میں درج شرائط، اعمال اور شرائط اس معاہدے میں موجود تمام جماعتوں کے دستخط کئے جاتے ہیں.دوسری جانب ایک LOI، دونوں جماعتوں کی طرف سے اتفاق کردہ شرائط، اعمال، اور شرائط درج کرے گی، لیکن صرف اس جماعت پر دستخط کیے جارہے ہیں جو ابتدائی تجویز کو آگے بڑھا رہے ہیں.
LOIs اور MOUs کا استعمال
LOIs عام طور پر پوائنٹس کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو خریداروں اور بیچنے والے کے درمیان دونوں جماعتوں کے دستخط کئے جانے والے معاہدے کے ساتھ معاہدے کو حتمی شکل دینے سے قبل اتفاق کیا گیا ہے. مذاکرات میں یہ قدم عمل کو آگے بڑھانے کے معاملات کو آگے بڑھا سکتا ہے جو دونوں فریقوں کو ایک ہی صفحے پر رکھنے کے لئے ترجیح دی گئی ہے، جبکہ چھوٹے تفصیلات اور ٹھیک پرنٹ جاری رہیں گے. مندرجہ ذیل پیرامیٹرز کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، جس کے تحت معاہدے میں جماعتیں مل کر کام کرے گی، جو اکثر مشترکہ منصوبے یا شراکت داری کے طور پر ہے. LOI کی طرح، یہ دستاویز حتمی معاہدے پر دستخط کرنے سے پہلے معاہدے کے سب سے اہم پہلوؤں کی فہرست کرے گا.
