دفتر کا سامان اکثر کسی بھی کاروبار کی سب سے بڑی قیمت میں سے ایک ہے. اس قیمت سے یہ حقیقت یہ ہے کہ سامان نیچے پہنچے یا توڑ دیں گے. کمپنی کی ضروریات کو واضح کرنے کی تفصیلی تفصیلی تحریری تحریری اور رسمی طور پر درخواست کی جاتی ہے کہ اس کمپنی کے بجٹ سے خریدا جائے گا سامان ان اشیاء کو تبدیل کرنے کا ایک طریقہ ہے. ایک تحریری تجویز بہت سے ملازمین کو کمپنی کی ضروریات پر اپ ڈیٹ کرنے اور اہم معلومات پر مبنی فیصلے کرنے کی اجازت دیتا ہے، جیسے سامان کی لاگت اور کمپنی کے اس کا فائدہ.
ضرورت کا اندازہ کریں. زیادہ تر کمپنیوں نے ایسے بجٹ کو شے دیا ہے جو وہ خرید سکتے ہیں جو اس کے بارے میں حتمی ہیں، اور جب. سامان کی ہر ایک ٹکڑے کا مطالعہ کرکے کمپنی کی سچائی ضرورت کا تعین کریں اور پوچھیں کہ کیا یہ مرمت کی جا سکتی ہے، چاہے یہ ایک سال چھ ماہ سے زیادہ ہو جائے گا، یا اس کے مقابلے میں بدلے کی مرمت کی مرمت کرنا زیادہ مہنگی ہوگی. کسی بھی چیز کو جو مرمت یافتہ ہوسکتی ہے یا اس سے زیادہ وقت تک طویل عرصے تک ہو جائے گا، درخواست کی جائے گی.
کمپنی کے حصول کا تعین کریں. اگر سامان اب تبدیل ہوجائے تو کمپنی کو کیا بچائے گا؟ یہ کیا فائدہ ہوگا؟ اگر آپ ایک ڈیسک ٹاپ پرنٹر کو تبدیل کر کے مفت بیچنے والے کاروباری پرنٹر کی جگہ لے لے جو وقت کے ایک حصے میں ایک سے زیادہ کاپی پرنٹ کرسکتے ہیں، تو اسے فائدہ کے طور پر درج کریں، جیسا کہ وقت بچایا فائدہ مند ہے. اس بات کی وضاحت میں بہت صاف اور واضح رہیں کہ آلات کا ہر ٹکڑا کمپنی کو کیسے لے جائے گا.
نیا سامان ریسرچ سامان کی ہر قسم کے لئے آپ کی درخواست کر رہے ہیں قیمتوں کا تعین، وضاحتیں، ماڈل کی اقسام، خردہ فروشیوں اور مینوفیکچررز کو جانیں اور فہرست کریں. جانیں کہ بیچنے والوں کو کونسی چیزیں کم قیمتوں پر ہیں اور یہ آپ کے مقام کے قریب ہیں یا مفت شپنگ ہیں. کسی بھی خرابی یا مسائل جو بھی عام طور پر آلات کے ساتھ منسلک ہوسکتے ہیں جانیں.
کسی پیشرفت یا ایگزیکٹو خلاصہ، مقاصد یا اہداف، کمپنی کی ضروریات، کمپنی کے فوائد یا فوائد سمیت اخراجات، اور اخراجات سمیت اس تجویز کے کسی نہ کسی طرح کا مسودہ لکھیں. خریداری کیلئے ممکنہ وقت لائن کی فہرست میں یہ مددگار ثابت ہوسکتا ہے. سامان کا ہر ٹکڑا فوری طور پر خریدا جائے گا.
فارمیٹنگ پر توجہ دینا، اپنے پروپوزل کی گذارش کریں. اس بات کو یقینی بنانا کہ تمام عنوانات باندھے اور صاف طور پر ترتیب دیں. آپ کے کام کو کمپیوٹر کے جادو کی جانچ پڑتال کا آلہ استعمال کرتے ہوئے اپنے آپ کو چیک کریں اور اپنے آپ کو پیش کرکے پڑھ لیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کچھ بھی یاد نہیں کرتے، آپ کے تجویز کو کئی گھنٹوں یا دن کے لئے الگ کر دیں، اور پھر ایک بار پھر دوبارہ پڑھ لیں.
انتباہ
اپنے درخواستوں کو مناسب رکھیں- اگر آپ کا کاروبار واقعی سازوسامان کے بڑے، صنعتی ماڈل کی کوئی ضرورت نہیں ہے، تو اس کی فہرست نہ کریں.
موجودہ سامان کی تشخیص میں سچا رہو. آپ کی تجویز کے قارئین کو آپ کی رائے پر بھروسہ کرنے کی ضرورت ہے.
