SWOT تجزیہ کی تعریف

تجزیہ کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ آپ کے کاروبار یا منصوبے کو کیسے SWOT انجام دینا ہے، مطلب ہے کہ آپ کو تجزیہ کرنا چاہئے طاقت، کمزوری، مواقع اور خطرات. ایک SWOT تجزیہ ایک فوری آلے ہے جس سے آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کچھ کامیاب کیسے کریں اور آپ کی کامیابی کے راستے میں کیا چیلنج کھڑے ہوسکتے ہیں. طاقت اور کمزوریوں کے حصے اندرونی اثرات پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، جبکہ مواقع اور خطرات بیرونی عوامل پر نظر آتے ہیں.

تجاویز

SWOT تجزیہ کا ایک طریقہ یہ ہے کہ کسی کو کیا کر رہا ہے اور اس کی کامیابی کو روک سکتا ہے کہ کس طرح دیکھنے کے لئے قوتوں، ضوابط، مواقع اور خطرات کو آسانی سے دیکھ کر آسانی سے نظر انداز کریں.

SWOT تجزیہ تعریف

یہ سب سے زیادہ عام طور پر کاروبار کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے جبکہ، ایک SWOT تجزیہ بھی مخصوص منصوبوں، مصنوعات، غیر منافع بخش اداروں، صنعتوں، مقامات، حکومتوں، محکموں، ذاتی ترقی، ممکنہ سرمایہ کاری اور زیادہ کا اندازہ کرنے کے لئے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے. لازمی طور پر، یہ ماڈل یہ دیکھتا ہے کہ کاروباری یا دیگر ادارے کیا کرسکتے ہیں یا نہیں کرسکتے ہیں اور مستقبل میں اپنی کامیابی کی مدد کرسکتے ہیں اور اندرونی اور بیرونی اثرات میں فیکٹری کرتے ہیں.

اسٹریمفورڈ ریسرچ انسٹی ٹیوٹ کے ایک سائنس دان البرٹ ہفری نے اس فریم ورک کو تخلیق کیا جس نے فارٹون 500 کمپنیوں سے ڈیٹا کو کاروباری تشخیص کے طریقہ کار کو پورا کرنے کے لئے دیکھا. یہ ماڈل اب مقبول ہے کہ یہ دنیا بھر میں اداروں کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے. آپ اکثر یہ بھی دیکھیں گے کہ یہ دوسری زبانوں میں ترجمہ کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، ہسپانوی میں، SWOT اس کے بجائے FODA کہا جاتا ہے، جس میں قلیلۓ، آتشینڈیڈس، ڈائلائڈڈیز اور تناسب (طاقت، مواقع، کمزوریاں اور خطرات) موجود ہیں.

SWOT تجزیہ کا استعمال کرتے ہوئے، ایک کاروبار یا دوسرے گروپ کو تیزی سے دیکھ سکتا ہے کہ اس کے مقاصد کو حاصل کرنے میں کیا مدد ملے گی اور ان کی کامیابیوں کے راستے میں کیا رکاوٹ موجود ہیں. کمپنی پھر اس راہ میں حائل رکاوٹوں پر قابو پانے کیلئے کم از کم حکمت عملی بن سکتی ہے یا کم از کم ان سے ممکنہ نقصان کم.

بنیادی SWOT لے آؤٹ

ایک سوٹ کا تجزیہ چار چھوٹے مربع کواڈرنٹس میں ایک بڑا مربع ٹوٹ جاتا ہے. کواڈرنٹ پھر طاقتور، کمزوری، مواقع اور خطرات کے طور پر لیتے ہیں.

طاقت اور کمزوریاں اندرونی عوامل پر توجہ مرکوز کرتی ہیں، جبکہ مواقع اور خطرات بیرونی اثرات پر توجہ مرکوز کرتے ہیں. ان عوامل کو نکالنے سے، آپ فوری طور پر اس بات کا یقین کرنے کے لئے SWOT کو دیکھ سکتے ہیں کہ جہاں کمپنی یا پروجیکٹ وقت میں کسی نقطہ نظر پر ہے. یہ بات قابل ذکر ہے کہ عنوان کے تحت تمام نکات برابر اہمیت کا حامل نہیں ہوسکتے ہیں، لہذا اس وجہ سے کہ ایک سیکشن بڑا ہے، اس کا یہ مطلب یہ نہیں ہے کہ یہ دوسروں سے زیادہ ہے.

طاقت اور کمزوریاں کیا ہیں؟

ایک SWOT میں طاقت اور کمزوریوں کو انفرادی صفات کا حوالہ دیتے ہیں جو کسی خاص نتیجہ پر اثر انداز کر سکتے ہیں. طاقتوں کو یہ بتانا چاہئے کہ تنظیم کو کونسا حوصلہ افزائی کرتا ہے اور اس کے مقابلہ سے بہتر کیا ہوتا ہے: مثال کے طور پر، ایک مضبوط برانڈ، ایک وقف پرست فین بیس یا ملکیتی ٹیکنالوجی. کمزوریوں کو یہ بتانا چاہئے کہ داخلی عوامل کامیاب نتائج کے خلاف کام کررہے ہیں، اس کی چوٹی سطح پر انجام دینے سے روکنے کے لئے. کمزوریوں کی مثال میں اعلی ملازم کی تبدیلی، قرض کی اعلی سطح یا دارالحکومت کی کمی شامل ہوسکتی ہے.

اپنی طاقت کی فہرست بناتے وقت، مندرجہ ذیل سوالات پر غور کریں. فوائد آپ کے گاہکوں کو پیش کرتے ہیں؟ آپ مقابلہ سے بہتر کیا کرتے ہیں، اور آپ کو گاہکوں کو ان پر کیوں انتخاب کرنا چاہئے؟ آپ کی منفرد فروخت پوائنٹس کیا ہیں؟ حقیقت پسندانہ ہونے کی کوشش کریں اور اپنے آپ کے بجائے صارفین کی نقطہ نظر سے چیزوں پر غور کریں، کیونکہ آپ اپنی اپنی مصنوعات یا کمپنی کے اپنے تشخیص میں باصلاحیت ہونے کی امکانات رکھتے ہیں، اور SWOT بہترین مقاصد کے نقطہ نظر سے کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں.

جب آپ اپنی کمزوریوں پر غور کرتے ہیں، آپ شاید اپنی کمپنی سے باہر لوگوں سے پوچھنا چاہتے ہیں کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کچھ بھی یاد نہیں کرتے، خاص طور پر جب اس سوال کا جواب دینے کی ضرورت مشکل ہوسکتی ہے.

اپنے SWOT تخلیق کرتے وقت مندرجہ ذیل پر غور کرنے کا یقین رکھو. آپ کی تنظیم کو کس طرح بہتر بنایا جا سکتا ہے؟ آپ کی تنظیم سے بچنے کی کیا ضرورت ہے؟ گاہکوں کو آپ کی کمزوریاں کس طرح دیکھتی ہیں؟ آپ کو کیا گاہکوں یا مارکیٹ کا حصہ کھو دیتا ہے؟

مواقع اور خطرات کیا ہیں؟

یہ دو عوامل بیرونی اثرات پر مبنی ہیں. مواقع بیرونی عوامل کا حوالہ دیتے ہیں جو کسی تنظیم کو مسابقتی فائدہ یا کسی چیز کو سرمایہ کاری کرنے میں مدد مل سکتی ہے: مثال کے طور پر، مارکیٹ کے رجحانات، مشہور شخصیت کی توثیق یا سستی لیبر کی لاگت. خطرات ایسی چیزیں ہیں جو کسی ادارے کی کامیابی کو خطرے میں ڈال سکتے ہیں. مشترکہ خطرات میں چیزوں کی بڑھتی ہوئی چیزوں جیسے اخراجات، مقابلہ میں اضافہ یا ایک چھوٹے سے مزدور کی فراہمی شامل ہیں.

مواقع اور خطرات پر غور کرتے ہوئے، تکنیکی عوامل، سرکاری پالیسی میں تبدیلی، مارکیٹ میں تبدیلی اور نئے سپلائرز جیسے عوامل کو دیکھنے کے لئے اس بات کا یقین کریں. اپنے آپ سے پوچھنا اس بات کا یقین رکھو: کاروباری اثرات پر کیا رجحانات ہوگا؟ تنظیم کی مالی صورتحال کیا ہے؟ کیا نئی ٹیکنالوجی منصوبے کی مدد یا نقصان پہنچ سکتی ہے؟

ایک سوٹ کیسے کریں

سب سے پہلے، مقصد بننے اور صارفین کے نقطہ نظر سے چیزوں کو دیکھنے کی کوشش کریں. اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کے اجزاء کو علاقے کے بہترین ممکنہ فارموں سے محفوظ کیا جاتا ہے، لیکن آپ کے حریفوں کو دوسرا سب سے بہتر فارموں سے منسلک ہوتا ہے، فرض کرتے ہیں کہ عام گاہک فرق نہیں سمجھیں گے. اگر ضروری ہو تو، اپنے خیالات کے لئے ایک کسٹمر یا دوست سے پوچھیں تاکہ آپ اپنے آپ کو آپ کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ پوزیشن حاصل نہ کریں اور اسے ناقابل اعتماد فراہم کریں.

آپ اپنے SWOT شروع کرنے سے پہلے، اس بات پر غور کریں کہ آپ کیا پیمائش کر رہے ہیں. پوری کمپنی پر متفق مت کرو اگر آپ واقعی کس طرح ایک مصنوعات کررہے ہیں تو دلچسپی رکھتے ہیں. شاید آپ کسی کمپنی کی مجموعی کامیابی کا جائزہ لینے کے خواہاں ہوسکتے ہیں، یا شاید آپ کو ایک خاص مقصد کی تلاش کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ توسیع کی توقع.

آپ مخصوص یا عام طور پر ہوسکتے ہیں جیسے آپ SWT انجام دیتے ہیں، لیکن اس بات کا یقین کریں کہ آپ شروع کرنے سے پہلے اپنے توجہ کو جانتے ہیں، یا آپ کو ایک مخصوص پلانٹ کے مقام پر توجہ مرکوز صرف ایک مصنوعات اور کمزوریوں پر توجہ مرکوز ہوسکتی ہے. کچھ معاملات میں، آپ اس مصنوعات یا منصوبوں پر توجہ مرکوز کرنے والے چھوٹے SWOTs کو انجام دینا چاہتے ہیں جو اس کے بعد بڑی کمپنی یا محکمہ SWOT بنانے کے لئے مشترکہ ہوسکتے ہیں.

میٹرکس کے ساتھ کام کرنا

اگرچہ SWOT تجزیہ کے لئے دستیاب بہت سے ٹیمپلیٹس ہیں، شروع کرنے کا سب سے آسان طریقہ صرف چار چاروں حصوں میں طاقت، کمزوری، مواقع اور خطرات کے لیبل میں تقسیم کرنا ہے. اگرچہ بحث کے رہنمائی میں مدد کرنے میں ایک ٹیمپلیٹ فائدہ مند ثابت ہوسکتا ہے.

کچھ لوگوں کو SWOT بھرنے کے بعد کسی علاقے پر توجہ مرکوز کرنے کی کوشش کی جاتی ہے، جیسے ہی قوتیں، لیکن جب آپ سب سے پہلے دماغی طور پر شروع کرتے ہیں، تو آپ کو صحیح حصوں میں داخل کرنے کے لئے آسان ہوسکتا ہے جیسے آپ ان کے بارے میں سوچتے ہیں. ایک بار جب آپ اپنے خیالات کے ساتھ سست رفتار شروع کرتے ہیں، تو آپ انفرادی طور پر ہر سیکشن کو شامل کرنے پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں. اگر آپ پھنس گئے ہیں تو، آپ SWOT کے سوالات کو ذہن میں ڈالنے کے لئے آن لائن دیکھ سکتے ہیں جو چیزیں ساتھ ساتھ منتقل کرنے میں مدد ملے گی، جیسے "آپ کی کمپنی دوسروں سے بہتر کیا کرتی ہے؟" یا "آپ کو کونسا شعبہ بہتر بنانے کی ضرورت ہے؟"

اپنے SWOT کا جائزہ لیں

کیونکہ آپ کو دماغ دینے کے بعد آپ ابتدائی طور پر اندراجات میں شامل ہوں گے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے نقطہ نظر کے ذریعے غیر واضح نقطہ نظر کو واضح کرنے، ڈپلیکیٹ اندراجات کو ختم کرنے اور ہر چیز کو صحیح سیکشن میں یقینی بنانے کے لۓ تجزیہ ختم کرنے سے پہلے (بیرونی عوامل میں بیرونی حصے میں شامل ہوتے ہیں. اور اسی طرح). آپ بیرونی عوامل کو داخلی عوامل کو کم کرسکتے ہیں، کیونکہ اندرونی معاملات کو دیکھنے کے لئے آسان ہے کیونکہ آپ ان کے ساتھ براہ راست باقاعدہ بنیاد پر کام کرتے ہیں. اگر یہ معاملہ ہے، تو یہ بیرونی عوامل پر توجہ مرکوز، میٹرکس پر واپس آنے کے لئے فائدہ مند ثابت ہوسکتا ہے.

SWOT تجزیہ مثال

2015 میں کوکا کولا کمپنی کا ایک SWOT تجزیہ تھا جس میں کمپنی کے برانڈ بیداری اور بڑے تقسیم کے نیٹ ورک، کمزوریاں جیسے صحت مند مشروبات کے اختیارات کی کمی، نئی ابھرتی ہوئی مارکیٹ سمیت مواقع اور غیر ملکی کرنسی کی شرح میں اضافہ جیسے خطرات اور صارفین کی صحت بہتر بنانے میں اضافہ ہوا. مشروبات. ان خدشات کو حل کرنے کے لئے، کمپنی نے دوسرے ممالک میں اس کی مارکیٹنگ، اشتہارات اور پروموشنل سرگرمیوں کو بڑھا دیا اور سمجھا ہوا صحت مند مشروبات کا اپنا انتخاب بڑھایا. ایک سال کے اندر، اس کا اسٹاک $ 39 فی حصص سے $ 46 تک چڑھا گیا.