آپ کبھی بھی نہیں چاہتے ہیں کہ آپ کے باہر جانے والا فیکس دوبارہ ری سائیکلنگ بن میں ختم ہوجائے، لیکن یہ وہاں ختم ہوسکتا ہے اگر یہ صحیح طریقے سے حل نہیں ہوا ہے. ہمیشہ آپ کے مطلوب وصول کنندہ کی معلومات کے ساتھ احاطہ کی شیٹ شامل کریں تاکہ آپ کا فیکس بروقت انداز میں پہنچا جا سکے.
اپنا اپنا سانچے بنانا آسان اور بہتر ہے کیونکہ آپ اپنی کمپنی کی ضروریات کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں. ایک بار جب آپ نے اپنے بنیادی ڈیزائن کو منتخب کیا ہے تو، آپ اپنے کمپنی کے علامت (لوگو) کو شامل کر سکتے ہیں اور / یا افراد اور محکموں کے لئے فیکس کا احاطہ کرتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کاغذ
-
مائیکروسافٹ ورڈ (یا دوسرے لفظ پروسیسنگ پروگرام)
-
کمپیوٹر
-
پرنٹر
آپ کے لفظ پروسیسنگ پروگرام میں ایک نیا خالی ٹیمپلیٹ کھولیں.
بہت واضح فونٹ منتخب کریں. کبھی کبھی فیکس ٹرانسمیشن blurry جا سکتا ہے یا رسیدہ فیکس مشین پر سیاہی کم ہو سکتی ہے، لہذا ممکن ہے کہ فیکس کور شیٹ کو ممکنہ طور پر صاف کرنا ضروری ہے. "Arial" ایک سادہ اور واضح فونٹ ہے.
دارالحکومت خطوط میں "FAX" یا "FAX COVER SHEET" کے عنوان ہیڈر کا عنوان؛ بڑے پیمانے پر فونٹ استعمال کریں.
ہیڈر کے تحت چھوٹے سائز فونٹ میں اپنی کمپنی کا نام اور پتہ شامل کریں.
مندرجہ ذیل کے لئے علیحدہ لائنیں استعمال کریں:
تاریخ: **** سے: *___ کرنے کے لئے: *___ __ کمپنی: * ____ کے احاطہ سمیت صفحات کی تعداد: * **** فیکس نمبر:_**** _
آپ مندرجہ بالا طور پر، جیسا کہ اوپر دکھایا جاسکتا ہے، صارف کو اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے کہ وہ معلومات کو بھرنے کی ضرورت ہے.
اہم جسم "میمو" یا "پیغام" کا عنوان اپنے سانچے کو بچانے کے لئے یقینی بنائیں.
ضرورت سے زیادہ پرنٹ کریں. آپ نے اپنا فیکس کور شیٹ مکمل کیا ہے.
تجاویز
-
اگر آپ کے پاس کمپنی کی علامت یا ڈیزائن ہے اور آپ کا لفظ پروسیسنگ پروگرام آپ کو ایک تصویر شامل کرے گا، تو یہ ایک اچھا رابطہ جوڑتا ہے.
اگر آپ چاہیں تو آپ ایک نوٹ شامل کر سکتے ہیں جیسے "سب سے نیچے ری سائیکل کریں".
انتباہ
اگر آپ کی فیکس شیٹس کو اپ ڈیٹ کرنے کی بات ہے تو کسی بھی کمپنی کی معلومات، جیسے فیکس نمبر یا ایڈریس، تبدیل کر دیا گیا ہے.
اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
