ایک رسمی تشخیص ایک تحریری فہرست اور ملازم کی کارکردگی کا خلاصہ ہے. یہ ایک مینیجر اور ملازمت کا کام ہے جو کام کے کام کی طاقت اور کمزوریوں کو ختم کرنے کے لۓ ہے. رسمی تشخیص کے دوران کوئی تعجب نہیں ہونا چاہئے، کیونکہ مینیجر کے درمیان مواصلات اور ایک ملازم چل رہا ہے.
فریکوئینسی
آپ کچھ حالات کے تحت رسمی تشخیص کر سکتے ہیں. جب ملازم کسی کمپنی میں شروع ہوتا ہے، تو عام طور پر ایک امتحان کی مدت ہوتی ہے. ایک رسمی تشخیص کے امتحان کی مدت کی پیروی کرنا چاہئے. اس کے علاوہ، ایک ملازم کو سال میں کم از کم ایک بار پھر باقاعدہ تشخیص ملنا چاہئے. اور آخر میں، اگر ملازم نے نظم و ضبط عمل موصول کیا ہے تو، صورت حال کو مستحکم کرنے کے لئے ایک رسمی تشخیص ہوسکتی ہے.
شکل
رسمی تشخیص کی شکل کمپنی کی ضروریات کے مطابق مختلف ہوتی ہے. کمپنی ایک ایسی شکل استعمال کرنے کا انتخاب کرسکتی ہے جہاں کئی زمروں میں درجہ بندی ہوتی ہے. دوسرے امکان کو ایک شخص کی طاقت، کمزوری اور مقاصد کے تحریر حصوں میں ہونا ہے. شکل میں درجہ بندی اور تحریری تبصرے دونوں کی ایک شکل بھی ہوسکتی ہے. اگرچہ شکل مختلف ہوتی ہے، اگرچہ یہ ضروری ہے کہ تشخیص کا استعمال تمام ملازمتوں میں ہے، لہذا تمام ملازمین کا علاج مستقل ہے.
علاقائی علاقے
ایک رسمی تشخیص کا مقصد یہ ہے کہ ملازمتوں کو بتائیں کہ ان کی ملازمتوں کے تمام شعبوں میں کیسے کی گئی ہے. علاقے میں شامل ہونے میں تعاون، حاضری اور پختون، وشوسنییتا، پہل، رویہ اور مخصوص کام کی مہارت شامل ہوسکتی ہے. ان علاقوں میں سے ہر ایک کو چھوٹے اجزاء میں تقسیم کیا جا سکتا ہے. اس کا ایک مثال رویہ کی قسم کے اندر ہو گا - آپ کو "اجزاء کی تنقید قبول کرنا،" "رضاکارانہ طور پر امداد فراہم کرتا ہے" اور "دوسروں کے بارے میں غور کرنے کے بارے میں بتاتا ہے" جیسے اجزاء ہوسکتے ہیں. دوسرے علاقوں میں آپ کو احاطہ کر سکتا ہے، ملازم کی طاقت اور کمزوریاں ہیں.
رسمی تشخیص کی پیشکش
رسمی تشخیص کی پیشکش اس ترتیب میں ہونا چاہئے جہاں مینیجر اور ملازم آزادانہ طور پر بات کر سکتے ہیں. مقام ہونا چاہئے جہاں دیگر ملازمین تشخیص کے نتائج نہیں سن سکتے. ملازم کو تشخیص کا ایک نسخہ ہونا چاہئے تاکہ وہ مینیجر کے ساتھ عمل کر سکیں. تشخیص کے بعد، ملازمین اور مینیجر دونوں کو تشخیص پر دستخط کرنا چاہیے اور اسے ملازم کی فائل میں رکھنا چاہئے.
