کارکردگی کا جائزہ اکثر اکثر مینیجرز اور ملازمین کی طرف سے خرابی کے ساتھ دیکھا جاتا ہے کیونکہ منفی احساسات وہ متاثر کرسکتے ہیں. اگر آپ اپنے عملے کے لئے جائزے لکھنے کے لۓ ذمہ دار ہیں تو انہیں ترقی اور ترقی کے لۓ ایک موقع پر تبدیل کریں. تفصیل اور احتیاط سے متعلق منصوبہ بندی پر توجہ دینا، آپ منفی محاذ کو ختم کرسکتے ہیں جو جائزہ لینے کا وقت گھیرے.
تیار کریں
موثر کارکردگی کی تجزیہ لکھنے کی کلید تیاری ہے؛ اکثر اکثر، مینیجرز انہیں بہت دیر سے چھوڑ دیتے ہیں اور صرف ان کی حالیہ میموری کو استعمال کرنے پر مجبور ہوتے ہیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ منصفانہ تشخیص کر رہے ہیں، ہر سال نوٹ رکھیں، لہذا آپ کا تجزیہ پوری نظر ثانی کی مدت کا احاطہ کرتا ہے. یہ خاص طور پر اہم ہے اگر ایک ملازم کسی حد تک چند ہفتوں یا مہینوں تک رہتا ہے کیونکہ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ گزشتہ کارکردگی پر غور کرتے ہیں. اگر آپ کے نوٹ میں ایک سوراخ ہے یا اگر آپ بیک اپ چاہتے ہیں تو، آپ کے ای میلز کے ذریعہ پڑھنے کے لۓ اپنی میموری کو ماہانہ ماضی کے بارے میں چکر کرنا.
برا کے ساتھ اچھا کرو
جب کارکردگی کی تجزیہ لکھنے کے لۓ، جائزے کے منفی پہلوؤں پر توجہ مرکوز کرنے میں یہ بہت آسان ہوسکتا ہے. اپنے ملازمین کی تعریف کرنے کے لئے ان کو بتانے کے لئے مت بھولنا کہ آپ وہ مثبت چیزیں دیکھیں جو وہ کرتے ہیں. مخصوص رہیں اور حوصلہ مندانہ رویے کی مثال دیں اور ملازم کو معلوم ہو کہ اس نے کمپنی یا ٹیم کو کس طرح فائدہ اٹھایا. تخلیقی سوچ کو فروغ دینے کے لئے کارکردگی کے علاوہ نئے خیالات، جدت اور کوشش پر توجہ مرکوز کریں.
براہ راست رہو
جب تنقید کو ختم کرتے ہوئے، دھواں نرم کرنے کے لئے جھاڑو کے ارد گرد نہ مارے. اس کے بجائے، نقطہ نظر حاصل کریں. عمومی اصلاحات کے بجائے مخصوص فیڈریشن دیں، جو غلط فہمی ہوسکتی ہے؛ ایسا کرنے سے آپ کی منفی رائے کو سمجھنے میں آسان بناتا ہے. غیر جانبدار زبان کا استعمال کریں اور اپنے تنقید کو بیک اپ کرنے کے لۓ نمبر شامل کریں اور ان طریقوں سے مشورہ دیں کہ وہ بہتر بن سکیں تاکہ وہ جان لیں کہ آپ ان کی ترقی میں مدد کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں. مخصوص کاموں کا ذکر کریں جو آپ کو بہتری دیکھنا چاہتے ہیں لہذا وہ الجھن اور بے کار محسوس کرنے کی بجائے کارروائی کرسکتے ہیں.
تاثرات کے لئے پوچھیں
اپنے ملازمین کو ہر جائزے پر بات چیت کرنے میں ان کی دعوت دے کر ان کی کارکردگی کا جائزہ لینے کا جواب دینے کا موقع دیتے ہیں. کچھ وقت کی اجازت دیں تو وہ کسی جذباتی ردعمل پر عملدرآمد کرسکتے ہیں اور سوالات تیار کرسکتے ہیں. اس عمل میں، آپ کو معلوم ہوسکتا ہے کہ آپ کسی چیز کے بارے میں غلط ہیں یا آپ نے ایک صورت حال کو مکمل طور پر نہیں سمجھا. اجلاس میں ملازمتوں کو ہوا صاف کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے اور ایک قابل اعتماد تعلق قائم کرتا ہے اور انہیں جانتا ہے کہ آپ سننا چاہتے ہیں.
