ملازمتوں کو اپنے ملازمین کو فارم W-2 جاری کرتے ہیں. ٹیکس دہندہ کی معلومات فارم کے بائیں طرف دکھایا گیا ہے. دائیں طرف کوڈ اور مالی معلومات ہیں، اور فارم کے نیچے ریاست اور مقامی ٹیکس کی معلومات دکھاتا ہے. ہر روز ملازمین کو W-2 کو جاری کیا جانا چاہئے جو کم از کم $ 600 کمایا یا میڈائر یا سوشل سیکورٹی کو روکنے کے لۓ ٹیکس رکھتے ہیں.
جب انہیں شائع کرنا ہوگا
ملازمتوں کو 31 جنوری تک ملازمین کو فارم ڈبلیو کو جاری کرنا ضروری ہے. اگر جنوری 31 ایک ہفتے کے آخر میں آتا ہے، تو آخری وقت فروری میں کاروباری دن ہے. ملازمین کو فروری کو فارم ڈبلیو 2 کو حاصل کرنا چاہئے. اس وقت کے اختتام کے بعد، آپ کو 1-800-829-1040 پر آئی آر ایس کو بلا کر اپنے فارم کو حاصل کرنے کے لئے امداد میں مدد مل سکتی ہے، آپ کا نام اور پتہ، آپ کے آجر کا نام اور پتہ فراہم کرنا ملازمت کی شناختی نمبر، اگر معلوم ہو تو، اور روزگار کی تاریخوں اور ٹیکس کو روکنے سمیت، اجرت کی ایک تخمینہ. آجر کو فروری کے اختتام تک ہر ملازم کے W-2 کی سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن میں ایک کاپی بھی بھیجنا ہوگا، یا اگر الیکٹرانک طور پر، مارچ کے آخر میں.
فارم ڈبلیو -2 کے بغیر دائر کرنا
مدد کے لئے آئی آر ایس کو بلا کر، آئی آر ایس فارم کو مکمل کرنے کے لۓ ہدایات کے ساتھ ملازم کو ایک فارم 4852، ذیلیسٹیٹ فار فارم فارم 2، واج اور ٹیکس بیان بھیجے گا.اگر لاپتہ W-2 ٹیکس فائل کرنے کے لئے وقت نہیں ملتا ہے تو، آپ اپنی ٹیکس کی واپسی کو مکمل کرنے کے لئے فارم 4852 استعمال کر سکتے ہیں، جب اسے بھیج دیا جاتا ہے تو 4852 فارم واپسی پر منسلک کرسکتا ہے. اگر فارم W-2 آخر میں موصول ہو چکا ہے، اور اس معلومات سے متعلق فارم 4852 پر مختلف ہے، آپ فاریکس 1040X فارم، ترمیم شدہ امریکی انفرادی انکم ٹیکس ریٹائر کرسکتے ہیں.
فارم ڈبلیو -2 کو غلط کرنے کے لئے ملازمین کی سزا
ملازمت کسی فارم فارم W-2 پر غلط معلومات فراہم کرنے کے لئے یا جان بوجھ کر غلط معلومات فراہم کرنے کے لئے مجرموں کو سزا دے سکتا ہے. غلط معلومات کو دائر کرنے میں صرف بیکار ریکارڈ کا نتیجہ ہوسکتا ہے جیسے غلط ٹیکس دہندہ کی شناختی نمبر فراہم کی جائے، غلط مزدوری یا ٹیکس کو روکنے کی اطلاع، یا قانون کے ذریعہ فارم میں ملازمتوں کو فارم فراہم کرنے میں ناکامی. جرمانہ صحیح دائرہ دار اور اصل دائرہ دار کی تاریخ کے درمیان وقت پر مبنی ہے. مثال کے طور پر، اگر مقرر کردہ تاریخ اور اگست 1 کے 30 دنوں کے بعد درست فارم درج کیا جاتا ہے تو، جرمانہ ایک چھوٹا سا کاروبار کے طور پر قابل ہو جاتا ہے جب تک کہ ہر سال 500،000 ڈالر فی سال زیادہ سے زیادہ $ 60 فی فارم ہے - گزشتہ تینوں کے لئے اوسط سالانہ مجموعی رسید $ 5 ملین یا اس سے کم سال - جس میں زیادہ سے زیادہ $ 200،000 ہے. جعلی دائرہ کار کم از کم $ 250 فی شکل کی سزا ہے، اور کوئی سزا کی حد نہیں ہے. دھوکہ دہی کی معلومات کو دائرہ کار ملازمت کی جانب سے سول سوٹ کے امکانات کو کھولتا ہے کیونکہ ملازم کی ٹیکس کی ذمہ داری آئی آر ایس کو آجر کے ذریعہ فراہم کردہ معلومات پر مبنی ہوگی.
جعلی ڈبلیو -2 کی معلومات فراہم کرنے کے لئے ملازمت کی سزا
جب ٹیکس کی واپسی پر دستخط ہوجائے تو، ٹیکس دہندہ یہ بتاتا ہے کہ فراہم شدہ معلومات درست ہے. جان بوجھ کر ایک واپسی پر دستخط کرنا جن میں غلط W-2 معلومات شامل ہیں، اس کو نقصان پہنچایا جا سکتا ہے اور نتیجے میں تین سال تک کی سزا، $ 250،000 تک جرمانہ ہوسکتا ہے. اگر غلط معلومات دائر کرنے کا مقصد ٹیکس سے بچنے کے لئے ہے، جیسے کہ تمام آمدنی بھی شامل نہیں ہے جس میں فارم ڈبلیو 2 میں دستاویزی ہوئی ہے، ٹیکس دہندہ کی سزا ہو سکتی ہے جن میں پانچ سال تک قید، $ 250،000 تک جرمانہ، یا دونوں.