غیر منافع بخش اکاؤنٹنگ کیسے کریں

غیر منافع بخش اکاؤنٹنگ حصص کے لئے منافع کی منفی کے حصول کے برابر. اگرچہ غیر منافع بخش تنظیم کا بنیادی مقصد منافع کو تبدیل نہیں کرنا ہے، اس کے باوجود اخراجات کو چلانے اور انتظام کرنے کے لئے اب بھی کافی آمدنی پیدا ہوتی ہے. یہ ٹرانسمیشن کو ٹیکس فیلڈنگ مقاصد، نقد فلو مینجمنٹ، تیسرے فریق کے آڈٹ اور مالی استحکام کو یقینی بنانے کے لئے احتیاط سے ٹریک کرنا ہوگا.

آپ کی ضرورت ہو گی

• اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر، جیسے QuickBooks یا Peachtree

• بینک اور کریڈٹ کارڈ کے بیانات

• پتے اور فون نمبر جیسے کسٹمر کی معلومات

• غلط چیک اسٹاک

اکاؤنٹنگ کی ساخت بنائیں

اپنے بینک اور کریڈٹ کارڈ اکاؤنٹس کے ساتھ شروع ہونے والے اکاؤنٹس کا چارٹ بنائیں. اپنے اکاؤنٹنگ سال شروع کرنے کی تاریخ کے مطابق کھولنے کے بیلنس درج کرنے کا یقین رکھیں. یہاں تک کہ ایک بہت چھوٹا سا غیر منافع بخش حصہ یہ بھی ضروری ہے کہ یہ اپنے بینک اکاؤنٹ کو برقرار رکھے.

اپنی ذمہ داری کے اکاؤنٹس بنائیں. ذمہ داری ایسی چیزیں ہیں جو آپ کی غیر منافع بخش رقم ادا کرتا ہے یا قرض ادا کرے گا. پے رول ٹیکس بہت عام ذمہ دار ہیں.

کسی بھی مقررہ اثاثوں کو مقرر کریں. یہ ایسی چیزیں ہیں جو غیر منافع بخش ملکیت کے مالک ہیں اور استعمال نہیں کیے جاتے ہیں یا ایک سال کے اندر استعمال نہیں کرتے ہیں. یہ آپ کے یا آپ کے سی پی اے کے مطابق ہے کہ اس بات کا تعین کرنے کے لئے ڈالر کی مقدار کی حد کا فیصلہ کرنے کے لئے کونسا اثاثہ مقرر ہو جائے گا اور کون سا خرچ ہوگا. ایک چھوٹا سا تنظیم کے لئے ایک عام حد تقریبا 500 ڈالر ہے.

آئی آر ایس کی قیمتوں کا تعین شیڈول پر مبنی مقررہ اثاثے ہر سال استحصال کر رہے ہیں.

اخراجات کے اکاؤنٹ بنائیں. زیادہ تر اکاؤنٹنگ پروگرام اکاؤنٹس کی بنیادی چارٹ قائم کرے گی جس میں آپ کی صنعت سے متعلق اخراجات شامل ہوں گے. یہ پروگرام اور فنڈ بڑھانے کے اخراجات سے آپریٹنگ اخراجات کو علیحدہ کرنے کے لئے مشورہ دیا جاتا ہے. کچھ حکومتی مالیاتی فنڈ کی ضرورت ہوتی ہے کہ غیر منافع بخش تنظیم کے فنڈ کی بڑھتی ہوئی اخراجات کو مجموعی اخراجات کے مخصوص فیصد سے زیادہ نہیں.

گاہک قائم کریں. یہ اکثر آپ کے ڈونرز ہوں گے. عطیات کو سراغ لگانا خاص طور پر یہ ضروری ہے، کیونکہ ہر سال آپ کے ٹیکس کی واپسی پر ہر سال کسی خاص رقم سے عطیہ کرنے والے عطیہ دہندگان کو اطلاع دی جاتی ہے. اس کے علاوہ، اگر آپ کی تنظیم کو 501 (c) (3) کے طور پر آئی آر ایس کی طرف سے تسلیم کیا جاتا ہے تو، عطیہ ٹیکس کٹوتی ہیں، اور آپ کے ڈونرز ایک رسید چاہتے ہیں.

تمام وینڈرز کو سیٹ کریں اور احتیاط سے ٹریک کریں. اگر آپ کا ادارہ وفاقی محرک فنڈز وصول کررہا ہے تو آپ کو یہ ممکنہ طور پر رپورٹنگ فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ اپنے ہر وینڈرز کو کس طرح ادا کرتے ہیں.

ایک طریقہ کار بنائیں

آڈٹ تیار ہو جاؤ. اگر آپ کی تنظیم کسی بھی قسم کے قرض یا بانڈ کے لئے درخواست دینے پر کسی بھی حکومتی امداد یا منصوبے حاصل کرتی ہے، تو آپ زیادہ تر ممکنہ سالانہ تیسری پارٹی کے آڈٹ کے تابع ہوں گے. آڈیٹر آپ کے اکاؤنٹنگ کے عمل کو قریب سے دیکھیں گے.

تمام دستاویزات کی کاپیاں رکھیں. غیر منافع بخش دنیا میں، یہ ضروری ہے کہ نقل ریکارڈ اور درست ریکارڈ رکھیں. آڈیٹر اکثر لکھے ہوئے چیک کی کاپیاں یا وصول کئے جانے والے چیکوں کے لئے اکثر پوچھیں گے. بائنڈر میں تمام تحریری چیک اور ذخیرہ اور اسٹور کاپی کریں. آپ کے بینک اور کریڈٹ کو ہر ماہ اکاؤنٹس ملانا اور آپ کے بینک کے بیانات سے منسلک مصالحے کی رپورٹوں کی نقل رکھنا.

تمام اخراجات کے لئے تحریری منظوری حاصل کریں، بشمول باقاعدہ ادائیگی والے بل شامل ہیں. یہ خاص طور پر ڈائریکٹر بورڈ کے ساتھ غیر منافع بخش کے لئے سچ ہے.

تجاویز

• ہر ماہ رپورٹوں کا ایک سیٹ بنائیں. منافع اور نقصان اور بیلنس شیٹ رپورٹوں کی سفارش کی جاتی ہے. تمام وینڈرز کے لئے فائلوں کو اپ سیٹ کریں تمام بونس فاؤنڈیشن کے واقعات کے لئے بینڈرز یا فائل بنائیں. آمدنی اور اخراجات کے لئے تمام معاون دستاویزات شامل کریں. زیادہ تر اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگرام اکاؤنٹس کی تجویز کردہ چارٹ پیش کرے گی. متبادل طور پر، آپ اکاؤنٹس کا چارٹ ترمیم یا ترمیم کرسکتے ہیں. اکاؤنٹس بنانے کے لۓ آپ کو صرف ایک بار یا دو بار استعمال کرنے سے بچنے کے لۓ اسے آسان بنانے کے لئے ضروری ہے.