نگرانی اکثر اسی شعبہ کے اندر سے فروغ دینے کی طرف سے اپنی پوزیشن حاصل کرتے ہیں. اکثر، وہ ترقی پذیر ہیں کیونکہ وہ انتہائی قابل کارکن ہیں جنہوں نے اپنی انفرادی پوزیشنوں کے بارے میں گہری معلومات کی نمائش کی ہے. تاہم، اس لئے کہ کسی شخص کو کسی خاص کام کو مہارت سے نمٹنے کے قابل نہیں ہے اس کا مطلب یہ نہیں کہ وہ اسی فرائض کو مکمل کرنے میں دوسروں کی نگرانی کرنے میں بھی کامیاب ہوں گے. دوسروں کی نگرانی کا کام صرف کام میں ملوث دن کی سرگرمیوں کو سمجھنے سے کہیں زیادہ ہے.
اہمیت
مفت مینجمنٹ لائبریری کی ویب سائٹ کے مطابق، "نگران نگرانی کی سرگرمی ہے جو نگرانی اور نگرانیوں کو براہ راست نگران کرنے کے بارے میں رپورٹنگ کرنے والی ملازمین کی ترقی اور نگرانی کے لۓ کئے گئے سرگرمی کی نگرانی کرتی ہے." ایک نگرانی پوزیشن میں کارکن کو فروغ دینے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ مناسب تربیت دوسروں کی نگرانی میں ملوث اضافی ذمہ داریوں کے لئے تیار کریں. جب کوئی مزدور مناسب تربیت کے بغیر نگرانی کی حیثیت میں پھینک دیا جائے تو، پیداوار اور ترقی کو منفی اثر انداز کیا جاسکتا ہے.
پالیسیوں اور طریقہ کار
بنیادی پالیسیوں اور طریقہ کاروں پر مکمل تربیت لازمی ہے جس کے مطابق سپروائزر نگرانی کرے گا اس کے بعد سپروائزر ٹریننگ کے عمل کا لازمی عنصر ہے. نگرانی اکثر کارکنوں اور انتظامیہ کے درمیان لیاسین ہوتے ہیں، اور یہ اکثر سپروائزر ہے جو یقینی بناتا ہے کہ مینیجرز کی طرف سے تشکیل کردہ پالیسیاں اور طریقہ کار کو فعال سطح پر لاگو کیا جاتا ہے. کوئی سپروائزر کی توقع نہیں کی جاسکتی ہے کہ ملازمین کو تنظیم کی پالیسیوں اور طرز عمل کی پیروی کریں تو وہ خود کو مکمل طور پر سمجھ نہیں لیتے.
بنیادی مینجمنٹ کی مہارت
بنیادی مینجمنٹ کی مہارتوں کو منظم کرنے، وقت کا انتظام، ڈیلییٹیٹ فرائض، مسائل کو حل کرنے اور فیصلے کرنے کی صلاحیت شامل ہے جس میں کاروبار کو آسانی سے چلانے میں مدد ملتی ہے. یہ سب کے لئے سبھی اہم مہارتیں ہیں جو باقاعدہ بنیاد پر دوسروں کی نگرانی کرنا لازمی ہیں. نگرانیوں کو بھی کارکنوں کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے لئے بھی سیکھنا ضروری ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ سپروائزر کی توقعات کے درمیان کوئی فرق نہیں ہے اور ان کے کارکنان کی توقع کی جاتی ہے. اکثر، سپروائزر اپنے سیکھنے کے شیلیوں کو اپنانے کے لئے سیکھنا لازمی طور پر یقینی بنانے کے لئے کہ وہ جو کچھ کہہ رہے ہیں وہی وہی ہے جو کارکنوں کو سن کر اور سمجھ رہے ہیں. نگرانی اپنے شخصیت کے بارے میں سیکھ سکتے ہیں اور مختلف شخصیات کے پروفائل کے استعمال کے ذریعہ مختلف دیگر ذاتی شیلیوں کے ساتھ بات چیت کرسکتے ہیں.
کارکردگی کا انتظام
کارکردگی کا انتظام، جیسا کہ امریکی آفس آف کارل مینجمنٹ کی طرف سے وضاحت کی گئی ہے، "منظم نظام ہے جس میں ایک ایجنسی نے اپنے ملازمین، افراد اور گروپ کے ممبران، ایجنسیوں کے مشن اور اہداف کو پورا کرنے میں تنظیمی تاثیر کو بہتر بنانے میں." کارکردگی کا انتظام ایک ضروری نگرانی ڈیوٹی ہے جس میں صرف موجودہ پیداوری کی سطح کی پیمائش کے مقابلے میں زیادہ شامل ہے. یہ ایک مہارت نہیں ہے جو سب سے زیادہ پیدا ہوئے ہیں. نگرانوں کو کارکردگی کے مناسب انتظام میں تربیت دی جانی چاہئے تاکہ ان سے پہلے تنظیم سازی کارکردگی کے اہداف کو حاصل اور برقرار رکھنے کی امید ہوسکتی ہے.
