خریداری مینجمنٹ کے عمل کا استعمال کرتے ہوئے، کاروباری پیشہ ور وسائل خریدتے ہیں جو انہیں کاروبار کرنے کے لۓ سپلائرز یا وینڈرز کی ضرورت ہوتی ہے. مؤثر خریداری کے انتظام کی پالیسیوں اور طریقہ کار کو پیشہ ورانہ آپریشنوں کے لئے بہترین معیار کے مواد اور خدمات حاصل کرنے کے لئے سامان اور بیچنے والے کی قیمتوں پر بات چیت کرنے کے لئے پیشہ ور افراد کی مدد کرتا ہے.چونکہ بڑی کمپنیاں بڑی مقدار میں وسائل خریدتے ہیں، وہ عام طور پر رسمی خریداری کے انتظام کے عمل کا استعمال کرتے ہیں. چھوٹے کاروباری اداروں کو ان کے کاروبار کے لئے لازمی سامان حاصل کرنے کے لئے غیر رسمی تکنیک کا استعمال.
فوائد
ایک انتظامی فنکشنل اسٹریٹجک عمل سے معاہدہ انتظام کے کردار کو تبدیل کرنے میں یہ ثابت ہوتا ہے کہ کاروبار کو مؤثر خریداری کے عمل کے انتظام پر منحصر ہے. اہم خریداری مینجمنٹ کی مہارت کو فروغ دینا کاروباری پیشہ ور افراد کو پیداوار اور انوینٹری مینجمنٹ کے اپنے علم کو بڑھانے کی اجازت دیتا ہے، درست پیشن گوئی کی تکنیکوں کا استعمال کرتے ہوئے سپلائی چین میں عمل کو تیز کرنے کی طرف سے کارکردگی کو بہتر بناتا ہے، مصنوعات اور خدمات کو بروقت طریقے سے فراہم کرنے اور ساتھیوں کے درمیان اعتماد کو بڑھانے کے ذریعے گاہکوں کی اطمینان کو زیادہ سے زیادہ بنانے کے لئے، آجروں اور سپلائرز.
معاہدے کے انتظام کے عمل کو تیار کرنا
مؤثر خریداری مینجمنٹ کو تسلیم کرنے کے ساتھ شروع ہوتا ہے جو معاہدوں پر دستخط کرنے کے لئے استعمال کردہ عملوں کو کمپنی سے فائدہ اٹھانا پڑتا ہے. ایک بار جب تنظیم معاہدے کے انتظام کے ساتھ منسلک پالیسیوں اور طرز عمل کی معیاری دستاویزات مرتب کرتا ہے تو، اہلکاروں کو ان معیاروں کی تعمیل اور تعمیل کرنے کے لۓ جوابدہ ہوسکتا ہے. ابتدا میں، صرف اعلی نمائش کے معاہدے کے اجلاس میں بجٹ کی حدوں کو ان ہدایات کے تحت آتا ہے، لیکن تنظیم کی خریداری کی تقریب میں مقدار غالب، خریداری کے پیشہ ور کو دوسرے معیاروں سے یہ معیار لاگو ہوتے ہیں.
معاہدے کے انتظام کے عمل کو خود کار طریقے سے
جیسا کہ خریداری مینجمنٹ پیشہ ور اپنی کمپنی بھر میں معیاری پالیسیوں کو باضابطہ بناتے ہیں، وہ دستاویزات اور طریقہ کار قائم کرتے ہیں جو ایک ٹرانزیکشن مکمل کرنے کے لئے مکمل ہونا ضروری ہے. سافٹ ویئر کے اوزار کا استعمال کرتے ہوئے، معاہدے کی نوعیت، شرائط و ضوابط، ڈالر کی رقم یا دیگر ضروریات پر منحصر ہے، ان کاموں کو خود کار طریقے سے عمل کو streamlines.
حصولی کے عمل کو ضم
جیسا کہ معاہدے کا انتظام بالغ ہو جاتا ہے، تنظیموں کو دیگر بنیادی آپریشنل عملوں جیسے فنانس مینجمنٹ، کارکردگی کے انتظام اور انجینئرنگ ڈیزائن کے ساتھ اہم خریداری کے افعال کو ضم. تمام ملازمتوں کو تربیت فراہم کرنے کا یقین ہے کہ ہر شعبہ بہترین طریقوں کو قائم کرتا ہے. 1973 سے، آپریشنز مینجمنٹ برائے ایسوسی ایشن نے اہم تعلیم فراہم کی ہے جن میں 90،000 سے زائد مینوفیکچررز پیشہ ور افراد شامل ہیں جن میں خریداری کے انتظام بھی شامل ہیں. اضافی طور پر، ہر محکمہ سے پیداوار کی میٹریٹس استعمال کرتے ہوئے، خریداری پیشہ ور افراد کو سپلائرز کے ساتھ زیادہ موثر طریقے سے بات چیت کرنے کے لئے اعداد و شمار کا تجزیہ کرتا ہے اور معیار اور خدمات کے بارے میں فیصلے کرتا ہے جو پوری کمپنی کے طویل مدتی منافع پر اثر انداز کر سکتی ہے.
کارکردگی کا اندازہ
کارکردگی کی تشخیص میں خریداری پیشہ ور افراد کی طرف سے کئے گئے مسلسل عمل میں بہتری کی کوششیں شامل ہیں. یہ منصوبوں، معاہدہ مینجمنٹ کے عمل کو بہتر بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، پچھلے منصوبوں کی طرف سے سیکھا تجربات اور سبق کی عکاسی کرتا ہے. اس بات کو یقینی بنانے کے ذریعہ کم از کم منظور شدہ دستخط کی ضرورت کے ساتھ تنظیم سب سے موثر کام کے بہاؤ کی پیروی کرتا ہے، ایک کمپنی کو خریداری کی صلاحیت کا سب سے زیادہ سطح حاصل ہوتا ہے.
