جب آپ ان کی ضرورت ہوتی ہے تو اہم ریکارڈوں کو تلاش کرنے کے قابل نہیں ہے. پاسپورٹ، ویکیپیڈیا ریکارڈ اور مالی دستاویزات کو گھریلو فائلوں کے نظام میں سب کچھ دائر کرنا چاہئے. کسی مؤثر فائلنگ کے نظام کے فوائد کو کم نہیں سمجھتے.
دوبارہ حاصل
کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ کی گاڑی کا عنوان کہاں ہے؟ آپ کے گھر کے بارے میں کیا خیال ہے؟ آپ کو ضرورت ہے جب آپ کو ضرورت ہو تو آپ کو معلومات کی تلاش اور دوبارہ حاصل کرنے کے قابل ہونے کا طریقہ کار ہے. ایک مؤثر فائلنگ سسٹم آپ کو وقت بچائے گا اور اس موقع کو کم سے کم اہم دستاویزات اور ریکارڈز سے محروم ہوجائے گا.
قانونی تقاضے
فائلنگ نظام رکھنے کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ یہ آپ کو قانونی تقاضوں کی تعمیل میں مدد ملتی ہے جو آپ کو مختلف قسم کے دستاویزات رکھنے کے لۓ کتنا عرصہ برقرار رکھتی ہے. ایسوسی ایشن ریکارڈز مینجمنٹ منتظمین کی سفارش کی جاتی ہے کہ آپ ریاستی انتظامی کوڈ، ریاستی قوانین، اور امریکی کوڈ کو چیک کریں جہاں آپ رہتے ہیں، برقرار رکھنا ریکارڈ کرنے کے لئے متعلقہ قوانین کو تلاش کرنے کے لئے.
دھوکہ دہی
آپ کے ریکارڈوں کو مناسب طریقے سے برقرار رکھنے کا فائدہ یہ ہے کہ ایک فائل سازی کا نظام آپ کو جاننے میں مدد ملتی ہے جب آپ پرانے ریکارڈوں کو صاف کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کو مزید رکھنے کی ضرورت نہیں ہے. ذاتی معلومات پر مشتمل مالی ریکارڈ اور ریکارڈ اس موقع سے بچنے کے لئے ختم ہوجائے جاسکتے ہیں کہ وہ غلط ہاتھوں میں گر جائیں.
