دائرہ دار نظام آفس ترتیبات کے فوائد اور نقصانات پیش کرتے ہیں. زیادہ سے زیادہ کمپنیاں روایتی فائلوں کے نظام کا استعمال کرتے ہیں جہاں کاغذات دستاویزات کابینہ میں داخل ہوتے ہیں. استعمال ہونے والی فائل کا سب سے عام قسم ایک حروف تہجی نظام ہے.
مقصد
دستاویزات منظم کرنے اور ملازمین کے لئے تلاش کرنے کے لئے آسان دستاویزات رکھنے کے لئے فائلوں کا استعمال کیا جاتا ہے. ایک دائرہ کار کا نظام قائم کیا گیا ہے اور ملازمین کو استعمال کیا جا رہا ہے.
فوائد
حروف تہجی کی فائلوں کا نظام ایک قسم کا نظام ہے جو سکھانے اور سیکھنے میں آسان ہے. عام طور پر فروغ کے نام کی طرف سے حروف تہجی حروف میں دستاویزات درج ہیں. کسی ملازم کو ایک ضروری دستاویز تلاش کر سکتا ہے جب تک کہ وینڈر کا نام معلوم ہو.
نقصانات
اس نظام کا ایک نقصان یہ ہے کہ خطوط کی وجہ سے دستاویزات اکثر غلط ہیں. ایک اور نقصان یہ ہے کہ اگر آخری نام کے مقابلے میں پہلے والے ونڈوز کے تحت کوئی چیز درج کی گئی ہے، تو دستاویزات تلاش کرنا مشکل ہے. کمپنیوں میں نام کی تبدیلیوں کو مناسب طریقے سے ریکارڈ نہیں کیا جاسکتا ہے جس میں اس فائل کے نظام کے ساتھ الجھن کا سبب بنتا ہے.
