ریاست میں حکومت کے ساتھ شامل ہونے کے لئے غیر منافع بخش رہنماؤں کی فائل یہ واقع ہے. انضمام کے عمل کو غیر منافع بخش کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ معلومات فراہم کرنے کے لئے کہ کس طرح اور اس مقصد کے لئے وہ منظم کیے جائیں. کسی غیر منافع بخش فائلوں کو شامل کرنے کے اپنے مضامین کے بعد یہ ایک قانونی ادارے بن جاتا ہے، غیر قانونی طور پر چلنے والے افراد سے الگ. انوپمنٹ ان کی محدود ذاتی ذمہ داری دیتا ہے جو قوانین کے ذریعہ ہیں اور غیر منافع بخش ٹیکس سے خارج ہونے والی حیثیت کے لئے اندرونی آمدنی کی خدمت میں لاگو کرنے کی اجازت دیتا ہے.
رجسٹرڈ ایجنٹس
ریاست کے ایک سیکریٹری کے سیکرٹری کے تحت ڈیپارٹمنٹ عام طور پر شامل کرنے میں ناکام بناتا ہے. اگرچہ ریاستوں میں ضروریات مختلف ہوتی ہیں، شامل کرنے کے لئے کچھ بنیادی ضروریات موجود ہیں. ان میں سے یہ ہے کہ غیر منافع بخش کا نام انفرادی طور پر انفرادی طور پر ریاست میں درج کردہ ایجنٹ کے طور پر ہے جس میں یہ شامل ہے. رجسٹرڈ ایجنٹ کا مقصد قانونی، جسمانی ایڈریس فراہم کرنا ہے جہاں کسی مجاز کی ضرورت ہوتی ہے، اگر ضروری ہو تو، اور ریاست سے غیر منافع بخش کی جانب سے رسمی مواصلات حاصل کرنے کے لئے، جیسے ٹیکس نوٹس.
ذمہ داریاں
اگرچہ ایک رجسٹرڈ ایجنٹ ایسا شخص ہے جو مقدمہ کے کاغذات کے ساتھ کام کر سکتا ہے، اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ رجسٹرڈ ایجنٹ خود کو مقدمہ کیا جا رہا ہے. ایجنٹ کی ذمہ داری یہ ہے کہ غیر منافع بخش تنظیموں کے ڈائریکٹر کو بتائیں کہ غیر منافع بخشی کا شکار کیا جا رہا ہے اور بورڈ کو ریاست سے مواصلات کے بارے میں مطلع کیا جارہا ہے.
جسمانی اسٹریٹ ایڈریس
جو رجسٹرڈ ایجنٹ ہو سکتا ہے اس کے لئے ضروریات کچھ ریاستوں میں مختلف ہوتی ہیں. ریاست پر منحصر ہے، رجسٹرڈ ایجنٹ غیر ڈائریکٹر یا ڈائریکٹر آفیسر ہو سکتا ہے یا صرف اس صورت میں ہو جو ریاست میں رہتا ہے. کچھ غیر منافع بخش افراد اٹارنی کا استعمال کرتے ہیں جو ان کے رجسٹرڈ ایجنٹ کے طور پر شامل کرنے کے عمل میں ان کی مدد کرتا ہے. کسی بھی صورت میں، رجسٹرڈ ایجنٹ کو ایک گلی کا ایڈریس لازمی طور پر فراہم کرنا ہوگا جہاں وہ جسمانی طور پر واقع ہے، پوسٹ آفس باکس نہیں. غیر منافع بخش اس کے اپنے رجسٹرڈ ایجنٹ کے طور پر کام نہیں کر سکتا.
ایک اور ریاست میں کاروبار کرنا
رجسٹرڈ ایجنٹ لازمی طور پر ریاست میں رہنا ضروری ہے جس میں غیر منافع بخش شامل ہو. اگر غیر منافع بخش ایک ریاست میں اس کا ہیڈکوارٹر ہے، لیکن کسی دوسرے ریاست میں کاروبار کرتا ہے اور وہاں شامل کرنے کا فیصلہ کرتا ہے، تو اسے اس ریاست میں ایک رجسٹرڈ ایجنٹ کا نام دینا ہوگا جس میں یہ شامل ہو. اس ضرورت کو پورا کرنے کے لئے، غیر منافع بخش کبھی کبھی ایک رجسٹرڈ ایجنٹ کی خدمات کو رجسٹرڈ ایجنٹ سروس سے خریدتے ہیں.
ایجنٹوں کو تبدیل کرنا
غیر منافع بخش اداروں کو ریاستی حکومت کو مطلع کیا جانا چاہئے کہ آیا ان کے رجسٹرڈ ایجنٹ یا اس کا ایڈریس بدل گیا ہے. اس تقاضے کو پورا کرنے میں ناکامی ممکنہ طور پر غیر منافع بخش ہونے کی وجہ سے اس میں شامل ہونے کی حیثیت سے منسوخ ہوسکتی ہے. ریاستوں کو اس پر مختلف ہدایات موجود ہیں. مثال کے طور پر، ورمونٹ ریاست غیر منافع بخش ریاستوں کے دفتر کے سیکرٹری کو مطلع کرنے کے لئے 120 دن فراہم کرتا ہے کہ رجسٹرڈ ایجنٹ یا اس کے ایڈریس کو تبدیل کردیا گیا ہے.
استعفی
رجسٹرڈ ایجنٹ استعفی کرسکتے ہیں. یہ کس طرح سنبھالا ہے ریاست کی طرف سے مختلف ہوتی ہے. ورمونٹ میں، مثال کے طور پر، کسی بھی وقت رجسٹرڈ ایجنٹ نے سیکریٹری آف سیکریٹری آف کارپوریشنز ڈویژن کو تحریری طور پر بتائی.
