ایک تنظیم جس نے مناسب طریقے سے تشکیل دیا ہے وہ مؤثر فیصلے کرنے اور کاروباری دنیا میں تبدیلیوں سے نمٹنے کے قابل بناتی ہے. منفی ساختہ ساختہ، یا ایک ڈھانچہ جو فیصلہ سازی کے عمل میں مشکلات پیدا کرتا ہے، انسداد پیداواری ہوسکتا ہے اور آمدنی پر منفی اثر ہوتا ہے.
اسے واضح کرو
جب یہ کمپنی کی ساخت کو بہتر بنانے کے لئے آتا ہے تو یہ تنظیم میں ہر کسی کو معلومات کی مناسب بہاؤ سے بات چیت کرنا ضروری ہے. ہر کسی کو محکمہ تنظیمی ڈھانچے کے بہاؤ چارٹس تیار اور تقسیم کرنا تاکہ مینیجرز اور ان کی ذمہ داریوں کو ہر کسی کی طرف سے سمجھا جاتا ہے. جب کمپنی فیصلے کرنے والی عمل کو تیار کرتی ہے اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ یہ پوری تنظیم کی طرف سے سمجھا جاتا ہے، اور اگر ضروری ہو تو تربیتی کلاسوں پر کام کی روانی رکھی جائے.مواصلات سب سے زیادہ طاقتور اوزار میں سے ایک ہے ایک تنظیم کے ساتھ کام کرنا ہے، اور معلومات کے بہاؤ اور کمپنی کی ساخت کے بارے میں مواصلات کو الجھن کو کم کرنے اور عمل کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے.
کچھ معاملات میں یہ ایک خاص کام کی دیکھ بھال کرنے کے لئے خصوصی کام گروپ تیار کرنے کے لئے ضروری ہوسکتا ہے. اگر یہ معاملہ ہے تو، اسی طرح کے ساختمند معلومات جو دوسرے محکموں کے بارے میں گردش ہوتی ہے وہ کام گروہ کے بارے میں گردش کرنے کی ضرورت ہے. ایک مسئلہ پر مدد کمپنی میں کہیں بھی آسکتی ہے. جب تک کہ لوگ اپنے خیالات کو کس طرح بات کرنے کے بارے میں جانتے ہیں، وہ زیادہ تر امداد کی پیشکش کریں گے.
آپ بہتر دستاویز ہینڈلنگ کے لئے کام کے بہاؤ سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری پر غور کرنا چاہتے ہیں. کام کے بہاؤ سافٹ ویئر مناسب راستہ قائم کرنے میں مدد کرے گی جس دستاویز کو مؤثر طریقے سے استعمال کیا جاسکتا ہے، اور کام بہاؤ سافٹ ویئر کام کے بہاؤ میں کسی بھی وقفے کے بارے میں رپورٹ کر سکتا ہے.
سپورٹ کے طور پر مینجمنٹ کا استعمال کریں
ایک کمپنی کے لئے فیصلہ سازی عام طور پر کمپنی کے ایگزیکٹوز کے لئے مخصوص ہے. مڈل مینیجرز کو ملازمین کو کچھ بھی کرنے کی کوشش کرنے کے بجائے، کمپنی کی طرف سے کئے جانے والے فیصلوں میں زیادہ سے زیادہ کردار ادا کرنا چاہئے. جب مینیجرز کو ایک کام کا حکم دیا جاتا ہے، تو وہ اپنے وسائل کو اپنے کاموں کو حاصل کرنے کے لۓ ضروری وسائل کو تلاوت کرنا چاہئے. ملازمین اور ایگزیکٹوز کے لئے ایک موثر مینیجر ہونا چاہئے، اور ایک سہولت فراہم کرنے والے کو لازمی طور پر مکمل کرنے کا کام دیا جائے.
جگہ میں چیک رکھو
معلومات کا مؤثر بہاؤ تخلیق کرنے کے لئے یہ ایک چیز ہے، اور یہ یقینی بنانے کے لئے ایک اور چیز ہے کہ معلومات مناسب طریقے سے موصول ہوئی ہے اور ہدایت کی جا رہی ہے. کام کے بہاؤ کے منصوبے کو لاگو کرنے پر یہ فیڈریشن کا حصہ، اور ترقی پر چیک کرنے کے لئے ضروری ہے. ایک گروپ یا ایک شخص میں نظام کو پیدا کرنے سے بچیں، بلکہ اس ساخت کو بہتر بنانے کے لۓ جس نے ٹوٹ دیا اور پہلی جگہ میں مسئلہ پیدا کی. چیک اور رائے کے مستقل نظام کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ کارپوریٹ ڈھانچہ مناسب طریقے سے کام کر رہا ہے اور تمام معلومات حاصل کی جا رہی ہے.
