پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز ایک پراجیکٹ پر سرگرمیوں، ڈیڈ لائنز اور وسائل کو برقرار رکھنے کے لئے عام آلات ہیں. وہ عموما بصری اوزار ہیں جو اس منصوبے کے اہداف اور سرگرمیوں کی نمائندگی کرنے کے لئے تیار ہیں - مثلا، گنٹ چارٹ - یا ایک منصوبے کے مختلف مراحل پر کام کرنے والے افراد کی ذمہ داری، جیسے تیر-لین ڈایاگرام.
پرو: تنظیم
پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار آپ کو منصوبے کے آغاز سے منظم رکھنے میں مدد کرتی ہیں. تمام سرگرمیاں اور ان کی مدت، وسائل اور جوابدہ افراد کی شناخت کرکے، آپ کو اس سے بھی تعجب نہیں ہونا چاہئے کہ اگلے کام کو کیا کرنا ہے یا کون سا چارج ہے. تفصیلات کو ٹریک کرنا آسان ہے کیونکہ وہ لکھتے ہیں اور مکمل ہونے پر نشان زدہ ہیں. ایک منصوبے کے دوران، بہتر تنظیم وقت اور کشیدگی کو بچانے میں مدد کرتا ہے اور آخری منٹ کے سکریبنگ سے گزرتا ہے.
پرو: آسانی سے مشترکہ
پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز عام طور پر ایک دستاویز بناتا ہے جو "نظر میں ایک منصوبے" کے طور پر کام کرتا ہے. اس منصوبے کو آسانی سے اپنے مختلف اجزاء پر کام کرنے والے لوگوں کے ساتھ اشتراک کیا جاتا ہے. ہر ایک کو سرگرمیوں کی حیثیت سے جانتا ہے جو ان کے کام پر اثر انداز کر سکتا ہے. کچھ سافٹ ویئر کھولنے تک رسائی میں ترمیم کی اجازت دیتا ہے لہذا ہر شخص اس منصوبے کی حیثیت کے تمام تفصیلات بھی دیکھ سکتا ہے.
Con: وقت سرمایہ کاری
منصوبے کے لئے انتخاب کے ابتدائی پروجیکٹ مینجمنٹ کے آلے کو سیکھنے اور تخلیق کرنے میں سرمایہ کاری کا اہم وقت ہوسکتا ہے. کچھ اوزار جاننے کے لئے بہت آسان ہیں، لیکن دیگر مفصل اور تکنیکی ہوسکتے ہیں. اس منصوبے پر ہر کسی کو آلے کی تشریح کرنے کا طریقہ سیکھنے کی ضرورت ہے؛ کسی کو آلہ بنانے کے بارے میں سیکھنے کے لئے بھی ذمہ دار ہونا ضروری ہے. بعض اوقات، سیکھنے کے مخصوص سافٹ ویئر جب تک دستاویز خود کو تشکیل دے سکتا ہے.
Con: اپکنپ
جب وہ باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کر رہے ہیں تو پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز صرف مفید ہیں. ابتدائی منصوبہ قابل قدر ہے، لیکن حقیقت میں، منصوبہ بندی کے مطابق کبھی نہیں جاتے ہیں. جب تبدیلی ہوتی ہے، جیسے جیسے نئے کاموں یا تاخیر، دستاویز کے مطابق اپ ڈیٹ کی ضرورت ہے. کسی کو باقاعدہ کام کے لئے ذمہ دار ہونا چاہئے.
