پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کا بنیادی مقصد مینیجرز منصوبے کے انتظام کے عمل کے تمام پہلوؤں کی منصوبہ بندی، عملدرآمد اور کنٹرول کرنے میں مدد کرنا ہے. کمپنیوں کو ایک منصوبے کے انتظام کے لئے کلیدی اوزار پر انحصار کرتا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنائے کہ ہر کام وقت پر مکمل ہوجائے اور زیادہ سے زیادہ وقت کے انتظام کیلئے عملے کے کام کا بوجھ متوازن ہو. چونکہ پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز وسائل کی کارکردگی کو بڑھانے اور منصوبے کی گنجائش کو یقینی بناتے ہیں، اس طرح کے اوزار خاص طور پر بڑے، پیچیدہ منصوبوں کے ساتھ شامل ہونے والے منصوبوں کے مینیجرز کے لئے اہم ہیں
اندازہ، منصوبہ بندی اور ٹریکنگ
منصوبہ بندی اور شیڈولنگ منصوبوں کے لئے پروجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار جیسے پروجیکٹ کی منصوبہ بندی، کام کی تفویض، منصوبے کے بجٹ اور گنٹ چارٹ - بار چارٹ - پراجیکٹ مینیجرز کو مؤثر طریقے سے اندازہ لگانے، منصوبہ بندی اور منصوبوں کو چالو کرنے کے قابل بناتے ہیں. دراصل، ترقیاتی منصوبے بہت سے منصوبوں کو پروجیکٹ مینجمنٹ کے عمل میں سب سے اہم مرحلے کے طور پر منصوبہ بنا رہے ہیں. پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز مینیجرز کو واضح طور پر مقاصد اور مقاصد کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے
اہتمام اور شیڈولنگ وسائل
وسائل کے علاقے میں پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار اہم ہیں. جیسے گنٹ چارٹ اور وسائل کا وقت اور اخراجات کی رپورٹنگ منصوبوں کے مینیجر کو وسائل کو تفویض اور شیڈول کرنے میں فعال کرتی ہیں. یہ صلاحیتیں خاص طور پر مینوفیکچررز اور پیداوار کے علاقوں میں استعمال میں آتی ہیں.
پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کی اقسام
بہت سے ابتدائی پروجیکٹ مینجمنٹ ایپلی کیشن عموما مقصد کے اوزار تھے جن میں کسی منصوبے کے انتظام کے مخصوص پہلو یا ایک مخصوص صنعت کے لئے ڈیزائن نہیں کیا گیا تھا. اب، سافٹ ویئر کے ڈویلپرز نے پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار بنائے ہیں جو مخصوص صنعتوں کو نشانہ بناتے ہیں. اور ان پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز مختلف اقسام میں آتے ہیں: کاغذ پر مبنی اوزار، جیسے ٹیمپلیٹس، چیک لسٹ اور فارم؛ خود کار طریقے سے ٹولز، جو بنیادی صارفین کے لئے مقامی کمپیوٹرز پر رہ سکتے ہیں یا مختلف صارفین کے لئے نیٹ ورک سرور پر رہ سکتے ہیں؛ اور ویب پر مبنی اوزار.
مفت سافٹ ویئر بمقابلہ فیس سافٹ ویئر
مفت پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر مینیجرز کے منصوبے کے لئے دستیاب ہے. ایسے سافٹ ویئر میں ڈیسک ٹاپ کی درخواستیں اور ویب پر مبنی خدمات شامل ہیں. اگرچہ آزاد، وہ فوائد اور خصوصیات کے لحاظ سے فیس پر مبنی درخواستوں کو حریف کرسکتے ہیں. اس کے باوجود، آزاد سافٹ ویئر میں کچھ پراجیکٹ مینجمنٹ کے پروفیشنل پیشہ ور افراد کے لئے کافی بنیادی خصوصیات نہیں ہیں - کافی اسکالٹیبل، محدود انٹرپرائز، ناکافی پورٹیبل، ناکافی تیز رفتار ردعمل کا وقت فیس کی بنیاد پر ایپلی کیشنز کو ان کی تنظیمی ضروریات کے لئے بہتر نہیں ہے.
