کاروباری خطوط عام طور پر مناسب اور اچھی طرح سے منظم ہے، کے ساتھ مصنف کے خیالات ایک صفحے پر فٹ ہونے کے لئے کافی اچھی طرح پیش کی. تاہم، ایسے وقت ہوتے ہیں جب آپ کو پیغام بھیجنے کی ضرورت ہے تو دو صفحات کی ضرورت ہے. آپ کے کاروباری خط کے دوسرے صفحے کو مناسب طریقے سے فارمیٹ کرنا اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ قاری آپ کے آخری خیالات کو نظر انداز نہیں کرتا.
دوسرا صفحہ ہیڈر تشکیل دے رہا ہے
دوسرا صفحہ ہیڈر فارمیٹ آپ کا انتخاب آپ پر ہوتا ہے، لیکن اسے ہمیشہ اس شخص کا پورا نام شامل ہونا چاہئے جس پر لکھا گیا ہے. دوسرا صفحہ ہیڈر صفحہ صفحے اور خط کی تاریخ میں شامل ہوسکتا ہے.
کچھ لکھنے والے اپنے کاروباری خط کے دوسرے صفحے پر واحد لائن کا استعمال کرتے ہیں. یہ افقی شکل کے طور پر جانا جاتا ہے. مثال کے طور پر، وہ ایڈریس کے نام کو بائیں بائیں حدود، ٹائپ نمبر پر مرکز اور دائیں مارجن کے لئے جائز تاریخ کی قسم لکھتے ہیں. اس فارمیٹ کا استعمال کرتے ہوئے، یہ تقریبا ظاہر ہوتا ہے کہ آپ تین کالم تشکیل دے رہے ہیں.
دوسرا صفحہ فارمیٹ کرنے کا دوسرا راستہ بلاک فارمیٹ کا استعمال کرنا ہے، مطلب یہ ہے کہ آپ کو ایڈریس کا نام ایک انچ انچ کے تحت اوپر کی سطر پر لکھا ہے اور پھر اگلے لائن پر تیسری لائن پر صفحہ نمبر درج کریں. مثال کے طور پر:
ڈوی جونز
صفحہ 2
اکتوبر 1، 2018
حق سے متعلق حاشیہ کو استعمال کرنے کے بجائے، صرف ٹیب کے مرکز سے زیادہ حد تک دائیں حجم کے اوپر بس ٹیب. جب قارئین کو دوسرے صفحے پر نظر آتا ہے، تو ان کی پہلی چیز ان کا نام، صفحہ نمبر اور تاریخ ہے. اس طرح، اگر آپ کو پہلا اور دوسرا صفحات سٹاپ کرنا ہے تو، اسٹیل شدہ علاقہ دوسرے صفحے پر سرخی نہیں کرتا.
ایک بار جب آپ مقام حاصل کرنے کے بعد، آپ کو باقی باقی کاروباری خط بھی شامل کرنے سے پہلے تین خالی لائنوں کو چھوڑ دینا چاہئے. دوسرے صفحے کو درست کرنے کے لئے کافی متن کا یقین رکھو. اگر آپ کے پاس صرف ایک اضافی لائن یا دو ہے تو، ایک صفحے پر فٹ ہونے کے لئے اپنا خط کاٹنے کی کوشش کریں. اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے خط کے دوسرے صفحے کو ایک جرم کے بیچ میں شروع نہیں کرتے. جب ممکن ہو تو، دوسرے صفحے پر نیا پیراگراف شروع کریں تاکہ آپ کا خط بہتر ہو.
دوسرا صفحہ مارجن تشکیل
اگر آپ کے دو صفحے کا کاروبار خط ہے تو، آپ دونوں صفحات کو ایک دوسرے کے ساتھ ملنا چاہتے ہیں. تاہم، یہ قابل قبول ہے اگر آپ اپنے حروف کے دو صفحات کو آسانی سے جوڑیں تو وہ لفافے میں داخل ہو جائیں. اگر آپ صفحات کو شروع کرتے ہیں تو، قارئین واضح طور پر جانتا ہے کہ آپ پہلے پیغام کے مواد کے مقابلے میں آپ کے پیغام میں مزید ہے. تاہم، اگر آپ اس بات کا انتخاب نہیں کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے فارمیٹنگ کو دوسرے صفحے کے سب سے اوپر کنارے سے شروع کر دیتے ہیں تاکہ پڑھنے والا دوسرا صفحہ صرف پہلے ہی اہم ہے. صفحے کے سب سے اوپر سے انچ انچ مارجن روایتی ہے. یہی ہے کہ آپ دوسرا صفحہ سرخی شروع کریں گے.
ایڈریس کی معلومات کا حق حاصل کریں
کیونکہ آپ کے کاروباری خط کا دوسرا صفحہ ایڈریس کا نام ہے، یہ ضروری ہے کہ آپ کے پتے کے نام کو صحیح خط اور میل ایڈریس کے خط کے پہلے صفحے پر صحیح طریقے سے بیان کیا جائے. آپ کے کاروباری خط کے پہلے صفحے پر، ایڈریس کی معلومات تاریخ اور آپ کی واپسی کا پتہ چلتا ہے.
اگر آپ کسی ایڈریس کی معلومات کے ہجے کے بارے میں مطمئن نہیں ہیں تو، کمپنی کی ویب سائٹ کی جانچ پڑتال کریں یا کمپنی کے سیکرٹری یا استقبال کو کال کریں. غلط یا پرانے معلومات کا استعمال کرتے ہوئے اپنے آپ کو شدید شرمندگی اور ممکنہ طور پر ایڈریس کو پریشان کرنا خطرہ مت کرو.
