بہت سارے کاروبار کے لئے، انوینٹری ایک بڑی اخراجات ہے. مناسب انوینٹری مینجمنٹ انوینٹری کی قیمتوں میں کمی کی مدد کرتا ہے اور اس بات کا یقین کرتا ہے کہ کمپنی ہر مصنوعات کے لئے درست ریکارڈ برقرار رکھے. ایک انوینٹری فارم اس عمل کے لئے ایک بنیادی ذریعہ ہے. ہر فارم کسی ملازم کی مخصوص معلومات کو بھرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ مالک اور مینیجر انوینٹری کے اعداد و شمار کی درستگی کا تعین کرسکیں. کمپنیوں کو ملازمین کو انوینٹری فارم لکھنے اور معیاری فارم یا اسپریڈ شیٹ کے ذریعے ان کو باہر پرنٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے.
کاغذ کی ایک شیٹ پر کالم کی ایک فہرست بنائیں.
بہت سے انوینٹری اشیاء کو ایک شیٹ پر لکھنے کے لئے فارم پر ایک سے زیادہ قطاریں شامل کریں.
ہر کالم ہیڈر لیبل کریں. مشترکہ ہیڈر میں وضاحت، ماڈل / سیریل نمبر، خریداری کی تاریخ، قیمت، مقدار اور تبصرے شامل ہیں.
وینڈر اور اس کا پتہ یا فون نمبر درج کرنے کے لئے ایک جگہ شامل کریں.
فارم بھرنے کے لئے ہدایات کی فہرست کریں. یہ یقینی بناتا ہے کہ تمام ملازمین کو صحیح طریقے سے استعمال کرتے ہیں.
فارم کو مستقبل میں استعمال کے لۓ ایک فائل میں محفوظ کریں. اس سے مستقبل کی انوینٹری کی شماروں کے لئے وہیل کو دوبارہ روکنے سے روکتا ہے.
تجاویز
-
انوینٹری فارم انتہائی مرضی کے قابل ہیں. کمپنیاں انوینٹری کی اقسام، گودام کے مقامات یا مقصد کے لۓ مخصوص بنا سکتے ہیں.
انتباہ
کمپنیوں کو انوینٹری فارموں کو ذخیرہ کرنے کے لئے ایک طریقہ تیار کرنا ضروری ہے. یہ دستاویزات اثاثوں سے متعلق سرگرمیوں یا ٹرانزیکشن کا ثبوت ہیں اور مستقبل کی آڈٹ مکمل کرنے کے لئے ضروری ہوسکتا ہے.
