ملازم کے رویے پر توجہ رکھو اور مثبت نظم و ضبط کی تکنیک کا استعمال کرتے ہوئے ان کی شخصیت نہیں. مثبت نظم و ضبط ملازمین کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے ایک نقطہ نظر ہے جہاں وہ معیاری کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کررہے ہیں. یہ نقطہ نظر نگرانیوں کو بھی تسلیم کرنے کی ضرورت ہے جہاں ملازمین نے اوسط کارکردگی سے اوپر کا مظاہرہ کیا ہے. مثبت نظم و نسق نقطہ نظر ایک باہمی باہمی تعاون ہے جس میں ایک نگرانی کے مخالف ہونے کے طور پر دو طرفہ مباحثہ شامل ہے، صرف ایک ایسے ملازم کو بتانا جس نے اس نے مؤثر طریقے سے نہیں کیا. کمپنی کے رہنماوں کی کارکردگی اور خلاف ورزی کرنے والے کسی فرد کی کارکردگی یا انعقاد کو فوری طور پر دستاویزی کرنے کی بجائے، سپروائزر کو کوچنگ ماحول میں ایک میٹنگ رکھتا ہے جہاں وہ اور ملازم مسئلہ کو حل کرنے کے لئے مل کر کام کرتا ہے.
شناخت
ملازمت کسی مسئلے کو درست کرنے کے لۓ زیادہ مشکل ہے اگر وہ واضح طور پر سمجھ نہیں لیتا ہے اور اس کی شناخت کیا ہے کہ مسئلہ کیا ہے. ملازم کی نظم میں ایک پہلا مرحلہ کے طور پر، ایک سپروائزر کو نجی طور پر ملازم سے ملنے اور مسئلہ پر تبادلہ خیال کرنا چاہئے، اس بات کی وضاحت کرنا غلط ہے کہ ملازم کی کارکردگی دوسروں پر کیا ہے. مثال کے طور پر، اگر ملازم کام کرنے کے لئے دیر ہو چکا ہے تو، وہ محکمہ میں کام کے لئے دن کے اختتام تک پورا کرنے کے لئے زیادہ مشکل بناتا ہے. سپروائزر کو ملازم سے معاہدے ملنا چاہئے، حقیقت میں، ایک مسئلہ ہے.
ایکشنز
ملازم کے ساتھ معاہدے کو حاصل کرنے کے لۓ کہ ایک مسئلہ ہو تو، سپروائزر کو ملازم کے اعمال سے مشورہ دینا چاہئے جسے وہ سوچتے ہیں کہ وہ اس مسئلے کو روکنے کے لۓ لے سکتے ہیں. مثال کے طور پر، کام میں مسلسل دیر سے آمد کے معاملے میں، ملازم اس بات کا مشورہ دیتے ہیں کہ وہ اپنے ٹرانسپورٹ کے شیڈول کو تبدیل کردیں گے اور 15 منٹ کے دوران کام کرنے کے لئے پہنچ جائیں گے.
عزم اور تاثرات
ملازم کے ساتھ عمل کے دوران عمل کرنے پر متفق ہونے کے بعد، سپروائزر کو ملازمت سے ضروری کارروائی کرنے کے لئے عزم حاصل کرنا چاہئے اور اس وقت ایک تاریخ مقرر کرے جب وہ دونوں کو پورا کر سکیں اور نظر ثانی کر سکیں کہ کیا مسئلہ مناسب طور پر حل کیا گیا ہے. سپروائزر کو ملازم کو فوری طور پر مثبت فیڈریشن کے ساتھ تسلیم کرنا چاہیے جب وہ رویے کا مظاہرہ کر رہا ہے جو مسئلہ کو درست کرتا ہے.
تجاویز
کسی بھی نظم و ضبط کی بحث شروع کرنے کے لئے، سپروائزر کو ملازمت کا کام کرنا چاہئے جس نے اس نے کام کیا ہے. یہ اسے ایک دشواری کے علاقے کے بارے میں بحث کے بارے میں مزید قبول کرے گا. جب بھی ایک ملازم غیر معمولی کارکردگی کا مظاہرہ کرتا ہے تو، ملازم کو تسلیم کرتے وقت اس وقت کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاتا ہے. ملازمت کی طرف سے اس کی اصلاح کرنے کی ضرورت ہے کہ علاقوں کے لئے ان کی نظم و ضبط کے علاوہ، ملازم مسئلے کے علاقوں کو درست کرنے کے لئے زیادہ کھلے ہو جائے گا.
