بہت سے کمپنیوں کے پاس تنخواہوں، اہلکاروں، اہداف اور کارکردگی کے بارے میں فیصلے کرنے کے لئے مفید معلومات جمع کرنے کی امیدوں میں کام کی جگہ کا تعین ہے. اگر آپ کام کی جگہ میں تشخیص کو لاگو کرنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں، تو باخبر رہیں کہ منفی نتائج سے مثبت اثرات ختم ہوسکتے ہیں. کام کی جگہ کی تشخیص کے ممکنہ نتائج کا وزن آپ کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد ملے گا کہ وہ آپ کے کاروبار میں مدد یا نقصان پہنچا سکتے ہیں.
مقصد
بہت سارے کاروباری اداروں کے لئے، کام کی جگہ کی تشخیص کا مقصد رسمی طور پر فیصلہ کرنے اور فیصلہ کرنے کے لئے جمع کردہ معلومات کو معیاری کرنا ہے. تشخیص ممکن ہوسکتے ہیں کہ ملازمین ذمہ داریوں میں کس طرح شرکت کر رہے ہیں، تنخواہ کے فیصلوں میں مدد کریں، اس بات کا تعین کریں کہ آیا ملازمتوں کو فروغ دینے میں مدد ملے گی، ملازمت کیریئر کے منصوبوں کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں اور مسئلے کے ملازمتوں کے لئے امتحان کے دور کے بارے میں فیصلہ کرنے میں مدد کریں.
اقسام
کام کی جگہ کا تعین مختلف طریقوں سے لے سکتے ہیں. ملازمین کو ایک یا زیادہ سپروائزرز کے ساتھ مل سکتے ہیں تاکہ وہ کامیابی اور کامیابی کے لئے ہدف کے علاقوں پر بحث کریں. سپروائزر بعض اوقات کارکنوں اور چیکلسٹس کے ساتھ کارکنوں کا تعین کرتے ہیں، مخصوص کاموں کو انجام دینے کی درجہ بندی کی صلاحیتیں. تشخیص میں ان مقاصد کا جائزہ لینے میں بھی شامل ہوسکتا ہے جو پچھلے تشخیص میں بیان کیے گئے ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ملازمین نے ان مقاصد کو پورا کرنے کے لئے کیا کام کیا ہے. ملازمتوں کو بھی اپنی صلاحیتوں کا اندازہ کرنے کے لئے خود کار طریقے سے تشخیص کو پورا کرنے سے پوچھ سکتے ہیں.
مثبت اثرات
کام جگہ میں تشخیص کو لاگو کرنے کے بہت سے وجوہات ہیں. تشخیص کو ملازمتیں بتائیں کہ وہ کیسے کر رہے ہیں؛ کارکنوں کو یہ تعجب نہیں ہے کہ آیا وہ آجروں کے توقعات سے ملاقات کر رہے ہیں. احتساب ایک اور فائدہ ہے؛ ملازمتوں کو معلوم ہے کہ ان کے اعمال کا جائزہ لینے اور تبادلہ خیال کے دوران، ممکنہ جواب کے ساتھ بحث کی جائے گی. یہ تنخواہ میں اضافے اور پروموشن کے لئے تشخیص کو معیاری انداز میں رکھتا ہے، مینیجرز کے لئے اندازہ نکالنے کے لۓ.
منفی اثرات
کام کی جگہ کی جانچ میں منفی اثرات بھی ہوسکتے ہیں. ملازمتوں کو کبھی کبھی شک ہے کہ ان کے آجروں کو ان کے معیار کے کام کو انجام دینے پر بھروسہ نہیں ہے یا وہ محسوس کر سکتے ہیں جیسے وہ غلطیوں کے لئے مسلسل دیکھ رہے ہیں. تشخیص بھی مہنگی اور وقت لگ رہی ہے؛ آجروں کو ایک الگ الگ ذریعہ مقرر کرنا لازمی ہے جس کے اندازے کے لئے وقف کردہ فائدہ مند طریقے سے استعمال کیا جاسکتا ہے. تشخیص میں کیا بات کی گئی بات پر منحصر ہے، قانونی ذمے داری ایک مسئلہ بن سکتی ہے اگر ملازمین کو محسوس ہوتا ہے کہ وہ مینیجرز کی طرف سے ناپسندیدہ، معالج یا غیر قانونی طور پر علاج کرتے ہیں.
چیلنجز
ملازمین کو مؤثر طریقے سے تشخیص کے لئے چیلنجوں پر قابو پانے اور منفی نتائج کے مقابلے میں زیادہ مثبت بنانے کی ضرورت ہے. شفافیت ایک مسئلہ ہوسکتی ہے؛ ملازمین کو محسوس نہیں کرنا چاہتا ہے کہ ان کے تشخیص کے نتائج خفیہ ہتھیار ہیں جو ان کے خلاف استعمال کی جا سکتی ہیں. بہا بھی ایک ممکنہ مسئلہ ہے، کیونکہ کارکنوں کو یہ محسوس ہوتا ہے کہ بعض مینیجرز کو حقیقی یا تخیل شدہ جوابی کارروائی میں صوابدیدی تشخیص کا احساس ہوتا ہے. ملازم خریدنے میں ایک اور چیلنج ہے. اگر تشخیصات کوئی تبدیلی نہیں لیتے ہیں، چاہے مثبت یا منفی ہو، ملازمین کو محسوس ہوتا ہے کہ وہ بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے لئے بہت کم حوصلہ افزائی کرتے ہیں تو وہ گرم تشخیص کے بعد اجروثواب حاصل نہیں کر رہے ہیں یا تنقید کے بعد مجرم ہیں.
حل
ملازمین کو تشخیصی مواد اور تشخیص تک رسائی کی اجازت دے کر شفافیت میں اضافہ کریں؛ اس سے کارکنوں کو اس معیار کے بارے میں معلوم ہوتا ہے کہ ان پر منفی فائلوں کے بارے میں تشخیص اور تشخیص کی جا رہی ہے. تعصب سے خطاب کرنے کے لئے، پرمٹ ملازمین مقابلہ کرنے یا منفی تشخیص کا جواب دینے کے لئے تاکہ کہانی کے دونوں اطراف پر غور کیا جاسکتا ہے. تبدیلیوں کو فوری طور پر تشخیص کو نافذ کرنے کے ذریعے خریدنے میں اضافہ کریں تاکہ ملازمین کو تشخیص کے نتائج پر عمل درآمد اور فروغ سے واضح طور پر منسلک کرسکیں.
