کاروبار مخصوص ٹائمز کے اختتام پر، ایک سہ ماہی یا مالی سال کے آخر میں درست مالی بیانات تیار کرنے کے لئے مختلف ٹولز اور طریقوں پر متفق ہیں. ان آلات، جن میں اکاؤنٹنگ ڈیٹا ورکسیٹس، مین فریم کمپیوٹر اور مالی تجزیہ سوفٹ ویئر شامل ہیں، اعلی درجے کی قیادت میں درست اور قانون سازی کی مالی رپورٹنگ کے لئے بنیاد پر مدد کرتے ہیں.
مالیاتی گوشوارے
مالیاتی بیانات کمپنی کی آپریٹنگ کارکردگی کا حامل ہے، معیشت کی حالت، حریفوں کی چالوں اور ریگولیٹری ماحول کی بنیاد پر اس میں سیاحت ڈالتی ہے. اکاؤنٹنگ کے اعداد و شمار کے خلاصے کا ایک مکمل مجموعہ مالی پوزیشن کا بیان، منافع اور نقصان کا بیان، حصول داروں کے مساوات کا بیان اور نقد بہاؤ کا بیان شامل ہے. مالی پوزیشن کا ایک بیان بھی بیلنس شیٹ یا مالیاتی حالت کا بیان بھی کہا جاتا ہے. اکاونٹنگ رپورٹس کی تیاری ایک اجتماعی کوشش ہے جو اکاؤنٹنٹس اور مالی مینیجرز سے لے کر مختلف اہلکاروں کی مالی بڑھانے اور کاروباری بصیرت کی ضرورت ہوتی ہے - قیمت کنٹرولرز، بجٹ سپروائزر اور سرمایہ کار تعلقات کے ماہرین سے.
درستگی
ورکشیٹس کے ذریعہ اکاؤنٹنگ رپورٹس کی تیاری میں مالی مینیجرز کے دوائنی تشویش کو حل کرنے میں مدد ملتی ہے: غلط ڈیٹا. اگر کمپنی کے رہنما غلط معلومات پر مبنی فیصلے کرتا ہے، تو اس طرح کے فیصلے میں تنظیم کے ہاتھوں سے طویل عرصے تک انحصار ہوتا ہے یا نقد رقم کی کافی مقدار میں شامل ہوتا ہے. غلط مالیاتی رپورٹنگ کو روکنے کے لئے تنظیمیں اکاؤنٹنگ ٹیمپلیٹس تشکیل دے سکتے ہیں اور ان ورکشاپ کو پہلے ہی مخصوص اشیاء کے ساتھ پیش کر سکتے ہیں. اس کے بعد اکاؤنٹنٹس کو ہر مدت کے لئے نمبروں میں پلگ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر، کمپنی ایک بیلنس شیٹ ورکیٹیٹ قائم کرسکتی ہے، اس فارم سے قبل پیپلز پارٹی کو ایسی اشیاء جیسے مختصر-شناخت اثاثوں، لمبی مدتی اثاثوں، مختصر مدت کی ذمہ داریوں، طویل المیعاد ذمہ داریوں اور حصول داروں کی ایکوئٹی کے ساتھ.
مکمل طور پر
مالیاتی بیان تیار کرنے کے لئے ایک ورک شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے اعداد و شمار کو مکمل طور پر یقینی بناتا ہے. مقصد یہ ہے کہ غلط رپورٹنگ سے بچنے یا غیر رپورٹنگ کی اہم معلومات سے بچنے کے لئے سرمایہ کاروں کو فیصلے کرنے پر زور دیا جاسکتا ہے. ایک کمپنی آپ کو تمام مالی اکاؤنٹس کے ساتھ ایک ٹیمپلیٹ بنا سکتی ہے جو آپریٹنگ سرگرمیوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے. کاروباری ماضی میں کیا کام کیا ہے اس بات کا تعین کرنے سے پہلے رپورٹیں کا جائزہ لے سکتے ہیں، جس رپورٹنگ کے طریقوں نے تنظیم کو مکمل کارکردگی کے اعداد و شمار کو شائع کیا اور موجودہ رپورٹنگ کی مدت میں اسی طریقہ کار کو کیسے نقل کیا ہے. مالی اکاؤنٹس کی ایک چارٹ اثاثہ، ایکوئٹی اشیاء، آمدنی، اخراجات اور قرضوں کی نشاندہی کرتا ہے.
لازمی عمل درآمد
مالیاتی بیانات سپریڈ شیٹ تنظیموں کو فعال کرنے کے لئے فعال کرتی ہے اور آپریٹنگ ڈیٹا کے خلاصے کی رپورٹ کریں جو مخصوص ہدایات کے مطابق ہوں. ان میں عام طور پر قبول اکاؤنٹنگ اصول، امریکی سیکورٹیز اور ایکسچینج کمیشن کی ضروریات اور بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ کے معیار شامل ہیں. ایک کمپنی کارکنوں میں موجودہ اکاؤنٹنگ قانون سازی کے اہم نکات، کمپیوٹر پروگرامرز کے ساتھ مل کر کام کرنے کے لئے ایک میکانزم بنانا ہے جو خود بخود اسپریڈشیٹ میں ریگولیٹری ترقی کو شامل کرے گی.
