کاروباری منظر اب منصوبے پر مبنی ہے. منصوبوں میں کراس فعال ٹیمیں شامل ہیں، اور رائے کی تنوع بدعت میں مدد ملتی ہے. بہت سے کاروباری منصوبوں کا مقصد گاہک کی توقعات کو پورا کرنے سے زیادہ ہے. انٹیگریٹڈ پروجیکٹ مینجمنٹ نئے کاروبار منتر ہے، جہاں پراجیکٹ مینجمنٹ حکمت عملی کی منصوبہ بندی کے عمل کا ایک لازمی عمل ہے. پراجیکٹ کی زندگی بھر کے عمل کو سمجھنے کے تمام کاموں کے لئے اہم ہے، کیونکہ یہ بہتر کارکردگی کا ترجمہ کرتا ہے.
منصوبے کی تعریف
کاروبار اکثر گاہکوں کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے "منصوبوں" پر انحصار کرتا ہے. ایک "پروجیکٹ" روزانہ کی معمولی سرگرمیاں اور بعض خصوصیات کے ذریعہ طویل مدتی "پروگرام" سے متصف ہے. "پراجیکٹ" کو بلایا جانا ایک کام کو ایک مخصوص مقصد ہونا چاہئے، ایک ہی وقت کی کوشش ہوسکتی ہے جس کی بنیاد پر قائم رہنے کی مدت ہو. منصوبوں میں کارکردگی کی وضاحتیں بھی ہیں اور وقت، پیسے، افرادی قوت اور دیگر وسائل تک محدود ہیں. ہر پروجیکٹ کی زندگی میں چار مرحلے کی طرف اشارہ ہے: مقررہ مرحلے، منصوبہ بندی کے مرحلے، عملدرآمد کے مرحلے اور فراہمی کے اسٹیج.
کام کی ترتیب لگانا
پراجیکٹ مینجمنٹ منصوبہ بندی، شیڈولنگ اور منصوبوں کو کنٹرول کرنے کا عمل ہے. کئی عوامل نے موثر پراجیکٹ مینجمنٹ پر زیادہ زور دیا ہے. عالمی مقابلہ میں اضافے کی وجہ سے کمپیکٹ شدہ مصنوعات کی زندگیوں میں اضافہ ہوا ہے. کاروباری اداروں کو کم "مارکیٹ کرنے کے لئے وقت" مصنوعات کے ترقیاتی منظر نامے سے نمٹنے کے لئے کام کر رہے ہیں. مشترکہ معلومات کے نیٹ ورک کے ساتھ علمی دھماکے اور کسٹمر فوکس میں اضافے نے منصوبوں کی نوعیت میں زیادہ پیچیدگی میں حصہ لیا. اس کو کراس فعالی پروجیکٹ ٹیموں کے موثر انتظام کی ضرورت ہوتی ہے. کمپنیاں بھی ساتھ ساتھ بہت سے منصوبوں کو انجام دے رہے ہیں. لہذا، وسائل کی تخصیص اور موثر پراجیکٹ مینجمنٹ اسٹریٹجک اہمیت کا حامل ہے.
منصوبہ بندی
منصوبے کے تناظر میں منصوبہ بندی میں اس منصوبے کے مناسب عملدرآمد کے لئے سڑک میپ فراہم کرنا شامل ہے. منصوبہ بندی کے عمل میں اس منصوبے کی وضاحت کی گئی ہے، بشمول منصوبے کے تجویز کردہ نتائج بھی شامل ہیں. منصوبہ بندی کے عمل میں اس منصوبے کے اہداف اور مقاصد کو واضح طور پر بیان کیا جاتا ہے، معیار، نردجیکرن اور وقت کے تخمینہ اور کنٹرول پیرامیٹرز کی وضاحتیں شامل ہیں. مختصر میں، منصوبہ سازی کا مرحلہ اس منصوبے کے مقاصد اور ہدایات کا جائزہ لینے اور اس کی تصدیق کرنے کے لئے ایک مرحلے ہے اور کسی بھی خطرناک مسائل کو حل کرنے کے لئے. احتساب کے نقطہ نظر کو بھی منصوبہ بندی کے عمل کے دوران خسارے سے بچنے کے لئے بھی ڈیزائن کیا گیا ہے. مثالی طور پر، منصوبہ بندی کے عمل میں تمام ٹیم کے ارکان شامل ہوں گے.
شیڈولنگ
شیڈولنگ منصوبوں میں واضح طور پر بیان کردہ آسان کاموں کے منصوبے کو توڑنا شامل ہے. یہ "کام ٹوٹ ڈھانچہ" کے طور پر بھی جانا جاتا ہے. یہ ساخت ٹیم کے ممبران کو آسان حاصل کرنے والے کاموں کے لحاظ سے پیچیدہ منصوبے کو سمجھنے کی اجازت دیتا ہے. شیڈولنگ میں ان کاموں کو متعلقہ اہلکاروں کو بھی تفویض اور ہر کام کے لئے وقت، پیسہ اور دیگر وسائل کی پابندیاں شامل کرنا بھی شامل ہے. مثال کے طور پر، اگر یہ منصوبہ ایک کنونشن کو منظم کرنا ہے تو پھر کام کی خرابی کی ساخت میں ہال یا پرنٹ بروشرز کی بکنگ جیسے کام شامل ہوں گے. مخصوص لوگوں کو ہر کام کو وقت، پیسہ اور معیار کی رکاوٹوں کے ساتھ تفویض کیا جاتا ہے.
اختیار
اس منصوبے پر عمل درآمد غیر متوقع واقعات سے نمٹنے میں شامل ہے. واضح منصوبہ بندی اور شیڈولنگ کے عمل کو قائم کرنے کے باوجود غیر معمولی کمی کو کم سے کم، وقت، معیار اور بجٹ کی ضروریات کو برقرار رکھنے کے لئے پروجیکٹ مینیجر کی طرف سے محتاط کنٹرول کا استعمال کرنا ہوگا. پروجیکٹ کنٹرول کے دو عناصر واضح طور پر وضاحت شدہ منصوبے کے سنگ میلوں کو قائم کرنے اور مواصلات کی واضح لائنوں کو برقرار رکھنے میں شامل ہیں. میلسٹون ترقی کی نگرانی میں مدد کرتی ہیں، اور رابطے ٹیم کی کوششوں کو نگرانی اور بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے.
