اب سے کہیں زیادہ، کاروباری ادارے ملازمین سے پوچھ رہے ہیں کہ وہ اپنے سفر کے اخراجات سے ہر چیز کے ثبوت فراہم کر سکیں تاکہ اپنے بچوں کو واقعی انشورنس کے مقاصد کے لئے اپنے حیاتیاتی اولاد ہو. اس دستاویزی مرکز کے ذریعہ انسانی وسائل کے شعبے کی وجہ سے ہے کیونکہ اس میں ڈپارٹمنٹ کے تمام ملازمین کی دستاویزات کا مرکز ہے. جب آپ کے فوائد منسوخ ہوجائے جاتے ہیں یا آپ کے W-2 یا پےچیک کے ساتھ مشکلات ہیں، تو انسانی وسائل کے شعبہ آپ کی انکوائری شروع کرنے کا موقع ہے.
تاریخ ٹائپ کریں. ایک لائن پر جائیں، اور انسانی وسائل کے شعبے میں آپ کے رابطے کے شخص کا نام اور عنوان درج کریں. علیحدہ لائنوں پر، ڈیپارٹمنٹ کا نام، تنظیم اور پتہ کا نام لکھیں. ایک اضافی لائن پر جائیں اور "مسٹر محترم / محترمہ (آخری نام)" لکھیں، "ایک کالونی" کے بعد. اگر آپ انسانی وسائل کے شعبہ میں اپیل کے الزام میں شخص کا نام نہیں جانتے تو فون کریں اور معلوم کریں کہ آپ اپنے نام پر اپنا نام شامل کرسکتے ہیں. ایک مخصوص شخص کو لکھا گیا ایک خط مکمل طور پر ڈیپارٹمنٹ کو خطاب کرنے والے عام خط سے زیادہ پڑھنے اور کام کرنے کا امکان ہے.
اپنے نام، ملازم کی شناختی نمبر اور محکمہ، اگر قابل اطلاق ہو تو اپنے آپ کو شناخت کرکے خط کھولیں. وضاحت کرتے ہیں کہ آپ اس فیصلے کو اپیل کر رہے ہیں کہ انسانی وسائل کے شعبے میں. فیصلہ سے تفصیل میں وضاحت کریں، اور آپ کو موصول کردہ دستاویزات کی ایک نقل شامل کریں، جیسے کہ ایک خط.
کہانی کی اپنی طرف دو، اور اپنے دعووں کو واپس لینے کے ثبوت فراہم کرو. مثال کے طور پر، اگر آپ کا انشورنس گر گیا ہے تو انسانی وسائل کا دعوی کیا گیا ہے کہ آپ نے اپنے پریمیم نہیں ادا کیا، مثلا انشورنس کمپنی رسید یا تنخواہ کے اسٹاک جیسے ثبوت پیش کرتے ہیں جو آپ کے تنخواہ سے انشورنس پریمیم کٹوتی تھیں. ایک اصل حقیقت کا استعمال کریں. غلطیاں ہوتی ہیں، اور وصول کنندہ پر ناراض ہونے کا امکان آپ کے کیس کی مدد کرنے کا امکان نہیں ہے.
اس وقت کے وصول کنندہ سے منسلک ہے، اور اس کے ساتھ ملنے کی پیشکش کرتے ہیں کہ وہ اس سے متعلق کسی بھی سوال پر بحث کریں. اپنا ٹیلی فون نمبر اور ای میل ایڈریس فراہم کریں تاکہ وہ آپ سے رابطہ کرسکیں.
"مخلصو" کی قسم اور تین لائنیں چھوڑ دیں. اپنے مکمل نام اور عنوان کو ٹائپ کریں. کمپنی کو خط سرپرست پر خط پرنٹ کریں اور اپنے ٹائپ کردہ نام کے اوپر نشان زد کریں.
