مینیجرز کے مقاصد کو ترتیب دینے میں انہیں اپنی ٹیموں کو کامیابی حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے. مقاصد کو نہ صرف مقرر کیا جانا چاہئے، لیکن ملازمتوں کو ان مقاصد کی اہمیت کو سمجھنے میں مدد کرنے کے لئے اچھی طرح وضاحت کی. اپنے ملازمین کی مدد کرنے والے اہداف کو پورا کرنے کے لئے مدد کر سکتے ہیں جو ان کے لئے مقرر کیے جاتے ہیں. مؤثر مقصد کی ترتیب ایک اہم منصوبے کے لئے آخری وقت سے ملاقات اور کامیابی سے مختصر ہونے کے درمیان فرق ہوسکتا ہے.
ملازمین کو شامل کریں
سپر-solutions.com کی سفارش کی جاتی ہے کہ ایک مینیجر میں اہداف قائم کرنے کے دوران ملازمین شامل ہیں. اس کا مطلب ملازمین کے ساتھ بیٹھا ہے اور ایسے علاقوں پر بات چیت کرنے کی ضرورت ہے جو وہاں کو بہتر بنانے اور وہاں حاصل کرنے کی ضرورت ہے. ہر ملازم مختلف ہے، لہذا آپ کو ان پٹ کو ان چیزوں کے طور پر ملنا چاہئے جو ان کے بارے میں سوچتے ہیں وہ آپ کے ساتھ مل کر اہداف تک پہنچنے کے لئے کرنے کی ضرورت ہے. ان آلات میں کمپنی کے باہر دوسروں کی طرف سے پیش کردہ کمپنی، نصاب، یا موثر حکمت عملی کی حکمت عملی میں اضافی تربیت شامل ہوسکتی ہے جس میں آپ اور ملازمین پر اتفاق ہوتا ہے.
سمارٹ طریقہ استعمال کریں
سمارٹ کا طریقہ اہداف کو ترتیب دینے کے لۓ پانچ مراحل کو ہجے کرنے کے لئے ایک مخفف کا استعمال کرتا ہے. سب سے پہلے مقصد بنانا مخصوص ہے: آپ کے ملازم کے لئے مینیجر کے طور پر مقرر ہونے والے اہداف میں مخصوص نمبروں کا استعمال کریں. اہداف کا مقصد بھی ساتھ بنائیں: اہداف سے بچیں جیسے "بہتر بنانا" اور ریاست کی بجائے ملازمت کو بہتر بنانے اور اس میں شامل کیا جائے گا کہ کس طرح شامل کریں. مقصد کو ترتیب دینے کے ذریعہ قدر شامل کریں: جب اس کو مقرر کرنے سے یہ ملازم کو واضح کردے تو مقصد اس کے ساتھ ساتھ کمپنی اور اس کی مدد کرے گی. مقصد حقیقت کو برقرار رکھو: غیر جانبدار ہونے والے ایک ایسا مقصد قائم کریں گے جو آپ کے ملازم کو حوصلہ افزائی نہیں کرے گا اور اس کی وجہ سے اس کے احساس کو ختم کرنا ہوگا. آخر میں، وقت کا وقت شامل کریں جب مقصد مکمل ہوجائے. صرف 10 فیصد کی طرف سے فروخت کو بہتر بنانے کے لئے نہ کہنا، "بجائے کہ" اگلے سال کی دوسری سہ ماہی سے پہلے 10 فی صد کی فروخت کو بہتر بنانے کے."
فوری تاثرات فراہم کریں
جب کسی مقصد کو ترتیب دیتے ہیں، تو صرف اس مقصد کا تعین نہ کریں اور پھر اگلے کارکردگی کی جائزہ یا آخری بحث تک اس پر بات کرنے تک انتظار کریں. اپنے ملازمین کو اپنے مقصد سے ملنے کے لۓ کام کرنے کے ساتھ ساتھ میلوں کو تیار کریں. جب وہ ان سنگ میلوں سے ملاقات کرتے ہیں تو اسے مثبت رائے فراہم کریں. اگر وہ سنگ میلوں پر پیچھے چلتے ہیں تو اس کی تجاویز پیش کرتے ہیں کہ کس طرح پکڑنے اور اگلے میلے سے ملنے کے لۓ. مسلسل رائے دینے کی طرف سے یہ ملازم کو مضبوط کرے گا کہ یہ مقصد کتنی اہم ہے اور اس کو ظاہر کرے کہ وہ اکیلے میں نہیں ہے. آپ دونوں کو اس کی ترقی کی نگرانی کریں گے اور اس کے مقصد سے ملنے میں مدد کرنے کی کوشش کریں گے؛ آپ اس کے باس اور ٹیم کے طور پر ایک ہی وقت میں کام کر رہے ہیں.
