ایک تنظیم کے لئے دستیاب سب سے قیمتی وسائل اس کے قابلیت - انسانی وسائل ہے. ملازمتوں کی صلاحیت - ان کی مہارت، قابلیت اور ان کی ساکھ کی سطح - کا مطلب یہ ہے کہ سیاہ میں رہنے اور کاروبار میں رہنے کے لئے جدوجہد کے درمیان فرق ہوسکتا ہے. لہذا انسانی وسائل کی منصوبہ بندی کا عمل باصلاحیت کارکنوں کو اپنی طرف متوجہ اور برقرار رکھنے کے لئے اہم ہے. قابل اطلاق درخواست دہندگان کو متوجہ اور اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمین کو صرف مساوات کا حصہ ہے. انسانی وسائل کی منصوبہ بندی چار مختلف مراحل پر مشتمل ہے: عملے کی تشخیص، پروجیکشن، ترقی اور تشخیص.
تشخیص کے
انسانی وسائل کی منصوبہ بندی میں ابتدائی مرحلہ ایک قابلیت کی ضرورت کا تعین کر رہا ہے. بہت چھوٹی تنظیمیں اور گھر پر مبنی کاروباری اداروں کو بغیر کسی عملے کے ذریعے حاصل کرنے کے قابل ہوسکتا ہے. تاہم، اگر آپ کی کمپنی کو کئی فعال اجزاء کی ضرورت ہوتی ہے، تو یہ ممکن ہے کہ آپ اپنے جنرل ماہرین کی مہارت سے کہیں زیادہ ضرورت ہو گی. ملازمین کی تعداد اور فعالیاتی علاقوں کا تعین کرنے کے لئے جس میں وہ کام کرتے ہیں، اپنے تنظیم کے سائز اور مقاصد کا جائزہ لیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کی کمپنی کا مقصد متنوع مارکیٹ کو اپنی طرف متوجہ کرنا ہے اور آپ کی مصنوعات یا خدمات کی ایک قسم پیش کی جاتی ہے تو، ایک فرد آپریشن شاید آپ کی کامیابی کی سطح کے نتیجے میں نہیں ہوگا. اس صورت میں، آپ کے ملازم کی بنیاد کارکنوں کو مختلف مہارت کے سیٹ اور مفادات کی ضرورت ہوتی ہے.
پروجیکشن
مستقبل کے کاروباری مقاصد انسانی وسائل کی منصوبہ بندی میں ایک اہم کردار ادا کرتے ہیں. کمپنی کے توسیع اور مارکیٹ کی ترقی جیسے عوامل پر غور کرنے کے دو عوامل ہیں جب آپ مستقبل کے عملے کی ضروریات کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. اگر آپ ثانوی مارکیٹوں میں توسیع کرنے کی منصوبہ بندی کررہے ہیں، نہ صرف آپ کو قابل قابلی کارکنوں کی ضرورت ہوتی ہے جو آپ کی مصنوعات یا سروس کی ترسیل کے مضامین کے ماہرین ہیں، آپ کو ان مارکیٹوں میں ماہرین کے ماہرین کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ وہ ان مارکیٹوں میں ممکنہ کاروباری ترقی کی صحیح طریقے سے پیش گوئی کریں.. لیبر مارکیٹ کی دستیابی مستقبل مستقبل کے عملے کی ضروریات کو فروغ دینے میں بھی کردار ادا کرتا ہے. مثال کے طور پر، نرسنگ فیلڈ میں انسانی وسائل کی منصوبہ بندی جیسے عوامل، نرسنگ اسکول کے اندراج اور گریجویشن کی شرحوں پر منحصر ہے، اور نرسوں کی تعداد اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں جو اتحادی علاقوں یا نرسنگ مینجمنٹ کرداروں میں دلچسپی رکھتے ہیں. 2017 میں ایک سفید کاغذ میں، "نرسنگ افرادی قوت کی سپلائی اور ڈیمانڈ پروجیکشن: 2014-2030"، امریکی محکمہ صحت اور انسانی خدمات مستقبل کی افرادی قوت کی ضروریات کا تعین کرنے کے لئے فراہمی اور مطالبہ کا استعمال کرتا ہے. فراہمی کا مطلب یہ ہے کہ کام کے لئے دستیاب آر این ایس اور ایل پی این کی تعداد، اور اس کا مطلب یہ ہے کہ صحت کی دیکھ بھال کی خدمات کی سطح اور پیچیدگی آبادی کی خدمت کرنے کی ضرورت ہے.
ترقی
انسانی وسائل کی ترقی - موجودہ افرادی قوت کی تربیت اور ترقی - آپ کے انسانی وسائل کی منصوبہ بندی پر ایک اہم اثر پڑ سکتا ہے. ملازمتوں کو اعلی کارکردگی کے طور پر شناخت کیا جا سکتا ہے آپ کی جانشین کی منصوبہ بندی کا حصہ، کیونکہ وہ عملے سے رہنمائی میں منتظر ہیں. یا، جو کارکنوں کو نئی مہارت حاصل کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں وہ تنظیم کے اندر کسی اور شعبے میں پس منظر کی پوزیشن میں منتقلی کرسکتے ہیں. اس وجہ سے اس وجہ سے کہ ملازمین کے ارد گرد منتقل ہو جاتے ہیں یا منتقل کرتے ہیں، وہ ایسی جگہوں کو خالی کرتے ہیں جو بھرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، جو اضافی یا متبادل کارکنوں کے لئے آپ کی تنظیم کی ضرورت کا دوبارہ جائزہ لینے کی ضرورت ہو سکتی ہے. منظور، آپ کو ایک ملازم پڑے گا جن کی ملازمت کی موجودہ حیثیت میں ان کی موجودہ پوزیشنوں میں اتنا ہی زیادہ ہے کہ وہ اپنے کیریئر کے اختتام تک ایک ہی کردار میں رہتے ہیں. تاہم، جاری تربیت اور ترقی نہ صرف ایک ملازم کی ذاتی اور پیشہ ورانہ ترقی کے لئے بلکہ تنظیم کے نچلے حصے کے لئے ضروری ہیں. 20 | 20 بزنس انوائٹ کا کہنا ہے کہ "تربیت کسی بھی کمپنی کے لئے اہم نہیں ہے، یہ ضروری ہے." مشاورتی فرم کا کہنا ہے کہ افرادی قوت کی تربیت اور ترقی آپ کے تنظیم کے مسابقتی کنارے کو برقرار رکھ سکتی ہے، ملازمین کو آگے بڑھنے کے لئے تیار کر سکتے ہیں اور ملازم مصروفیت اور اطمینان کو بڑھا سکتے ہیں.
تشخیص
انسانی وسائل کی منصوبہ بندی سائیکل سائیکل ہے. یہ ایک اور ایک سرگرمی نہیں ہے کیونکہ آپ کے ادارے کے انسانی وسائل کی ضرورتیں مسلسل تبدیل اور تیار ہیں. جب آپ اپنے کاروبار کے لئے آرام دہ اور پرسکون جگہ بنا کر ہوسکتے ہیں تو، ایک مستحکم کارکن کسی بھی جگہ میں آرام سے مناسب نہیں ہوگا. لہذا انسانی وسائل کی منصوبہ بندی کے عمل میں تشخیص بھی ایک اہم قدم ہے. باقاعدگی سے وقفے پر، اس بات کا اندازہ کریں کہ آپ کی ضروریات کی تشخیص کس طرح نازل ہوئی ہے، اپنے منصوبوں کی نظر ثانی کریں اور آپ کے ملازمین کی تربیت اور ترقی کی مؤثر انداز کی پیمائش، اور آخر میں، تنظیم کے منصوبہ بندی کے عمل میں آپ کے انسانی وسائل کی منصوبہ بندی کو برقرار رکھنے یا معاونت کو تبدیل کرنے کے لۓ نتائج کو اپنے تشخیص سے استعمال کریں.
