اگر آپ بہت سے دوسرے لوگوں کی طرح ہیں تو، جدید معاشرے نے خود پر آپ کو عائد کیا ہے اور آپ پہلے سے کہیں زیادہ مصروف ہیں. چاہے کاروبار یا ذاتی زندگی میں، محدود مقدار میں مکمل کرنے کے لئے تقرریوں اور کاموں کی ایک چشمناک تعداد لگتی ہے. مؤثر وقت کے انتظام میں پہلا مرحلہ لینے اور شیڈول بنانا مددگار ہے.
اپنے شیڈول کے لئے ایک شکل منتخب کریں. کمپیوٹر سافٹ ویئر، ایک ٹائمر ٹائپ پلانٹ، یا صرف کاغذ کا ایک حصہ؛ کسی بھی شکل میں کام کرے گا جو وقت کے بلاکس کو استعمال کرتا ہے اور اس کے ساتھ ساتھ اس کی تقرریوں اور کاموں کے لئے جگہ ہے. یہ ایک ایسی شکل منتخب کرنے کے لئے ضروری ہے جس سے آپ آرام دہ اور پرسکون کام کر رہے ہو لہذا آپ کو اسے برقرار رکھنے اور شیڈولنگ پر عمل کریں.
اپنی تمام تقرریوں کو مرتب کریں اور مخصوص وقت کی مدت کے لۓ آپ کو وہاں کے ساتھ ساتھ کاموں اور ان کے حدود کی ضرورت ہے.
اپنی تقرریوں اور کاموں کی ترجیح دیتے ہیں، اور ان کے مطابق ان کا سب سے اہم شیڈول کرتے ہیں. مزید ضروریات کے بعد اپنے شیڈول میں کم اہم چیزیں کام کی جانی چاہیئے.
اپنے شیڈول کی منصوبہ بندی کریں تاکہ آپ وقت کے استعمال میں موثر ہو. مثال کے طور پر، ایک سے زیادہ شہروں پر اپنی تمام تقرریوں کے ساتھ شیڈول کرنے کے لۓ کئی متعدد سفر اور ضائع ہونے سے بچنے کے لئے.
اپنا وقت مت کرو. امید ہے کہ چیزیں کبھی کبھی منصوبہ بندی کے طور پر نہیں جائیں گے، تو کچھ "بفر" وقت میں شیڈول. اس وقت مسدود کاموں اور تقرریوں کے ڈومنو اثر کو روکنا ہوگا جب کسی شیڈول پر نہیں رہتا.
آپ کی شخصیت اور طاقت کے مطابق شیڈول. اگر آپ عام طور پر صبح میں زیادہ پیداواری ہوتے ہیں، تو آپ صبح کے وقت اشیاء کے ساتھ اپنے شیڈول کو اپ لوڈ کریں. اگر آپ کو پیرس پر جانے کا ایک لمحہ وقت لگتا ہے تو، ایک آسان دن کی منصوبہ بندی کریں.
کافی ذاتی اور باقی وقت کی منصوبہ بندی کریں. جب لوگ کافی آرام دہ ہوتے ہیں تو لوگ زیادہ محتاط ہوتے ہیں، حق کھاتے ہیں اور مشق کرتے ہیں. آدھی رات کے تیل کو جلانا مؤثر طویل مدتی شیڈولنگ نہیں ہے، اور یہ عام طور پر بیکفائڈنگ ختم ہوجاتا ہے. اس شیڈول کا کام کریں جو آپ کو حوصلہ افزائی کرتا ہے اور مزید کے لئے تیار رہتا ہے.
تجاویز
-
کیلنڈر اور ٹائم مینجمنٹ سافٹ ویئر جیسے مصروف شیڈول کو سنبھالنے اور دوسروں کو ان سے بات کرنے کے لئے مائیکروسافٹ آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہوئے پر غور کریں.
