قابل ادائیگی اکاؤنٹس ایک کمپنی کی طرف سے وینڈرز کے لئے قرضے کی رقم کی نمائندگی کرتا ہے. اکاؤنٹنگ شرائط میں، پیسے کی رقم ادا کی ذمہ داریوں کی نمائندگی کرتی ہے. بہت سے کمپنیوں کے پاس ایک سے زیادہ اکاؤنٹس قابل ادائیگی ہیں. جبکہ قرضدارانہ قرضوں کی ادائیگی اکثر اچھی طرح سے کام کرتی ہے، کمپنیوں کو ان کے جنرل لیجر میں بقایا جانے والا بقایا بوازن ہوسکتا ہے. محاسبی بیلنس اکثر اکاؤنٹنٹس کی غلط ادائیگی یا غلط پوسٹنگ کا نتیجہ ہیں. کمپنیوں کو ہر تنخواہ کے اکاؤنٹ کے بنیادی بنیادی محتاج عمل کے بعد عام طور پر ان رقم کو لکھ سکتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
وینڈر بیان
-
ہائی لائٹر
جنرل لیجر پر قابل ادائیگی اکاؤنٹس سے منسلک وینڈر سے رابطہ کریں. پچھلے 12 ماہ کے لئے اکاؤنٹ کا مکمل بیان طلب کریں.
اندرونی تنخواہوں کو معطل کرنے والے وینڈر بیان میں اکاؤنٹ. کمپنی کی طرف سے مکمل طور پر ادا کردہ تمام انوائس کو نشان زد کریں.
کمپنی کے ذریعہ بیچنے والے انوائس اور ادائیگیوں کے درمیان ایک ہائی لائٹر کے ساتھ تمام اختلافات کو نشان زد کریں.
اس بات کا تعین کرنے کے لئے نمایاں کردہ اختلافات کا جائزہ لیں اگر ادائیگی فروش کیلئے ضروری ہوسکتی ہے. غیر معمولی اختلافات سے متعلق لکھنے کے لئے مختصر تبصرہ کے ساتھ تمام مقداروں کو نشان زد کریں.
اکاؤنٹ بیلنس کو صاف کرنے کے لئے ایک جرنل اندراج لکھیں. ڈیبٹ اکاؤنٹس قابل ادائیگی اکاؤنٹ اور کریڈٹ دوسری آمدنی. کچھ معاملات میں، کمپنی اصل حساب سے ڈیبٹ اکاؤنٹ کو کریڈٹ کرسکتے ہیں.
تجاویز
-
لائسنس یافتہ اکاؤنٹنٹ کے ساتھ ہمیشہ واضح کریں کہ آپ کو اکاؤنٹس قابل ادائیگی بیلنس کیسے لکھنا چاہئے. مختلف قوانین اور اکاؤنٹنگ معیار آپ کے کاروبار کی صورت حال پر لاگو ہو سکتے ہیں.
