کسی بھی قسم کے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے دوران تخلیق کرنے کے لئے ایک آپریشنل منصوبہ ضروری ہے. منصوبہ بندی تنظیم کے کسی بھی سرکاری عمل اور پروٹوکول کے ساتھ ساتھ تنظیم کے آپریشنل مینجمنٹ ڈھانچے کی وضاحت کرتا ہے جو تنظیم کے اندر اندر عمل کرنا ضروری ہے. آپریشنل منصوبہ تیار کرنا کافی سیدھا ہے. مکمل کرنے کے بعد، آپ کو اپنے تنظیم کے اہم حصول ہولڈرز کے ساتھ اس منصوبے پر نظر ثانی کرنا چاہئے تاکہ اس بات کا یقین کر لیں کہ اس کی معلومات اس وقت تک ہے اور تنظیم اس وقت کام کر رہی ہے جس کے مطابق.
آپریشنل منصوبہ کی تخلیق کا اعلان کرنے کے لئے ایک میٹنگ میں اہم منصوبے یا تنظیم ٹیم کے ارکان کو شامل کریں. وضاحت کریں کہ آنے والے دنوں میں آپ کیا کریں گے اور منصوبہ کے لئے ہر ٹیم کے ممبر سے آپ کی کونسی معلومات کی توقع ہے.
ہر اسٹیک ہولڈر کے ساتھ انفرادی طور پر ملیں اور سوالات پوچھیں کہ آپ کو اس کی تلاش کرنے کی اجازت دی جائے گی کہ وہ کس حد تک ذمہ داری رکھتے ہیں، جن کے ذمہ دار ہیں، اور ان کے مقاصد اور مقاصد کو ان کے شعبے کو مختصر اور طویل مدتی مستقبل میں پورا کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. اس معلومات کا تعین کرنے کے لئے اس بات کا تعین کریں کہ تنظیمی منصوبہ بندی کے لئے اضافی عملدرآمد کرنے کی ضرورت ہے، کامیابی سے عملدرآمد کی جائے.
اپنے آپریشنل منصوبہ کو ایک ایگزیکٹو خلاصہ کے ساتھ شروع کرکے لکھیں جو اس منصوبے کی اعلی درجے کی وضاحت فراہم کرتی ہے. پروڈکشن کی صلاحیت، پیداوار اور مزدور کی ضروریات پر اضافی سیکشن لکھیں، پیداوار کو جاری رکھنے کے لئے، کس طرح کوالٹی اشورینس کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا گیا ہے، موجودہ انوینٹری سے باخبر رہنے کی ضروریات، اور آپریٹنگ طریقہ کار کو زیادہ موثر بنانے کے لئے بہتری اور سفارشات پر ایک سیکشن کے ساتھ اختتام.
آپریشنل منصوبہ کو مکمل کریں اور اس کے حصول کے جائزہ لینے کے لئے اہم حصول ہولڈرز کو چلائیں، پھر اس منصوبے میں ترمیم کریں جیسے دوسرے محکموں کے نوٹوں اور ضروریات کو ایڈجسٹ کرنا ضروری ہے.
ہر چھ ماہ کے آپریشنل منصوبہ کو دوبارہ تبدیل کریں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اس کی تاریخ برقرار رکھی جائے گی اور اس منصوبے میں تیار کردہ طریقہ کار کو عمل کیا جارہا ہے.
