کاروباری اداروں کو ان کے آپریشنل منصوبوں کو مؤثر طریقے سے اپنے آپریشنوں کا انتظام کرنے کے لئے چاک چکا ہے. آپریشنل منصوبہ کارپوریٹ کارکردگی کا تعین کرنے کے لئے پیرامیٹرز کو مقرر کرتا ہے. اس منصوبے کے ساتھ، انتظامیہ نے واضح طور پر سب کچھ واضح کیا ہے کہ کاروبار کس طرح کام کرنا چاہتا ہے اور ہر کام کے لئے وقت کی فریم قائم کرتا ہے. ایک آپریشنل منصوبہ انتظام کے نقطہ نظر اور مشن کو واضح طور پر بیان کرتا ہے. یہ منصوبہ انتہائی فطرت میں تفصیلی ہے اور صرف مختصر وقت کے لئے تیار کیا جاتا ہے. جب ایک آپریشنل پلان کو مضبوط طور پر چکر لگایا جائے تو، کمپنی کے مقاصد کو سمجھنے میں بہت آسان ہو جاتا ہے. آپریشنل منصوبہ تیار کرنے میں ملوث چند اقدامات ہیں.
اپنی کمپنی کے بڑے طویل مدتی مقاصد کی فہرست کریں. کمپنی کے اہم مقاصد اور مقاصد کو صرف فہرست بنانے کے لئے یقینی بنائیں. مختلف کمپنیاں مختلف مقاصد ہیں. ایک کمپنی شاید اپنے اگلے 3 سالوں میں اپنا کسٹمر بیس دوہری کرنا چاہتے ہو. شاید ایک اور کمپنی اس کے منافع میں اضافہ کرنا چاہتے ہیں. تیسری کمپنی شاید تجارت کی نئی لائن میں متنوع کرنا چاہتے ہیں. جو کچھ آپ کے اوپر مینجمنٹ کے نقطہ نظر ہے، اسے واضح طور پر جتنا ممکن ہو.
طویل مدت کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے مختصر کارروائی میں آپ تمام کاموں کی فہرست کریں.اگر آپ کی کمپنی طویل عرصے سے زیادہ سے زیادہ گاہکوں کو اپنی طرف متوجہ کرنا چاہتی ہے تو، آپ مختصر مدت میں لے جانے والے تمام اقدامات کی وضاحت کریں. مقاصد کو پورا کرنے کے لئے ضروری وسائل کی ایک فہرست تیار کریں. رقم کی ضرورت اور افرادی قوت کی ضروریات کی فہرست. مختصر توازن میں اپنی منصوبہ بندی کو توڑیں. آپ کو ماہانہ، دوپہر اور ہفتہ وار منصوبہ بندی تیار کرنا چاہئے.
آپ کی کمپنی کا سامنا کرنے کے امکانات کی فہرست میں شامل کریں. آپ کے منصوبوں کو مکمل طور پر مندرجہ ذیل رکاوٹیں موجود ہیں. منصوبوں کو جائزہ لینے اور مسلسل نگرانی کرنے کی ضرورت ہے. جب اور جب وقفے پائے جاتے ہیں تو، انتظامیہ کو فوری طور پر اصلاحی کارروائی کرنے کی ضرورت ہے. جائزہ لینے کے میکانزم کے ملازمین کو اپنائیں. بعض اوقات، کمپنی اس مقصد کے لئے بیرونی کنسلٹنٹس کی خدمات استعمال کرتے ہیں.
کارروائی کے متبادل کورسوں کو ڈوبیں، اگر چیلنج آؤٹ منصوبوں میں ناکام ہو. اکثر، ایک منصوبہ مکمل طور پر نافذ کرنے کے لئے ممکن نہیں ہے. انتظامیہ کو بیک اپ کی منصوبہ بندی کے ساتھ تیار ہونے کی ضرورت ہے، اگر کوئی وقفے پائے جاتے ہیں. مثال کے طور پر، مینجمنٹ کا مقصد "y" اخراجات پر ایک مصنوعات کی "ایکس" کی پیداوار پیدا ہوسکتی ہے. سپلائر خام مال کی قیمتوں میں اضافہ کر سکتا ہے، اور اس کی منصوبہ بندی کی پیروی کرنے کے لئے اب ممکن نہیں ہوسکتا ہے. اگر کوئی اصل میں ناکام ہوجاتا ہے تو انتظامیہ کو ایک متبادل منصوبہ کی ضرورت ہوتی ہے.
اپنے منصوبوں اور متبادل منصوبوں کو دستاویز کریں. جب بھی شبہات اور حیات موجود ہیں تو یہ تیار حوالہ آتے ہیں. انتظامیہ اور ملازمین کو پتہ چلتا ہے کہ کونسل کورس کس سے پہلے ہے اور کون سا کامیاب ہوتا ہے.
