انشورنس کمپنیاں بعض قسم کے کاروباری پالیسیوں پر پریمیم آڈٹ انجام دیتے ہیں کیونکہ ان کی غیر متوقع نوعیت کا مطلب ہے کہ پریمیم کی شرح کا اندازہ سب سے پہلے ہونا چاہئے اور بعد میں درست ہونا چاہیے. انشورنس کمپنی نے پالیسی کی مدت کے اختتام میں آڈٹ منعقد کیا ہے جس کے نتیجے میں نقصان کے کاروبار کی اصل امکان کا اندازہ کیا جاسکتا ہے، جس کا اندازہ لگایا گیا تھا کہ جب اس کی پہلی پالیسی لکھی گئی تھی. اگر، مثال کے طور پر، نقصان کی ایک کمپنی کی حقیقی امکان ابتدائی تخمینہ سے کم تھی، انشورنس کمپنی نے واپسی کی جانچ کو واپسی کی جانچ کے حوالے سے کاروبار کو اپنے پریمیم اضافی ادائیگیوں کی واپسی کے لئے پیش کیا. اگر اس کا نقصان تخمینہ سے زیادہ ہو گیا تو، کاروبار انشورنس کمپنی کو زیر التواء رقم کی رقم کی ادائیگی کرتا ہے.
ایک پریمیم آڈٹ کے سبب
انشورنس کی پالیسیوں جیسے کارکنوں کی معاوضہ، عمومی ذمے داری، شراب ذمہ داری اور گیراج ذمہ داری ایسی پالیسیوں کی مثال ہیں جو پریمیم آڈٹ سے گریز کرتے ہیں. ان قسم کی پالیسیاں ایسی اعداد و شمار رکھتے ہیں جو اکثر سال کے دوران تبدیل کرتے ہیں، جیسے تنخواہ، فروخت، کل لاگت اور داخلہ. ان پالیسیوں کی شرح سب سے پہلے اندازہ کی جانی چاہئے اور بعد میں اصل اعداد و شمار کے مطابق اس کو درست کیا جاسکتا ہے. دوسری وجوہات کہ ایک انشورنس کمپنی ایک پریمیم امتحان کر سکتی ہے، میں تقویم سازی کی ضروریات کو تسلیم کرنا یا دھوکہ دہی کے امکانات کی تحقیقات کرتا ہے.
پریمیم آڈٹس کی اقسام
ایک پریمیم آڈٹ تین فارم لے سکتا ہے: خود آڈٹ، ایک فون آڈٹ اور جسمانی آڈٹ. ایک خود آڈٹ انشورنس کو واپس فارم بنانے اور فارم اور معاون دستاویزات کو واپس بھیجنے کی ضرورت ہے. ایک فون آڈٹ ایک خودکار آڈٹ ہے جس کے بعد انشورنس سے کال جمع کردہ اعداد و شمار پر بحث کرنے کے لۓ ہے. ایک جسمانی آڈٹ انشورنس کی طرف سے کاروبار کی بیماری کی جگہ پر ایک سائٹ کا معائنہ ہے، جس میں ٹور، کمپنی کی کتابوں کی تفصیلی جائزہ، اور ملازمین اور ان کی ملازمت کی وضاحت پر مشتمل ہوسکتی ہے.
ریکارڈز کی ضرورت ہے
ایک پریمیم امتحان کی تفصیلی اعداد و شمار کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے کمپنی کے ملازمین، ان کے نام، نوکری کی تفصیل اور اجرت کی تعداد. مالیاتی اعداد و شمار جیسے پیروال اور سیلز ریکارڈ، آمدنی کے بیانات، عام لیڈر اور نقد رقم عام طور پر ضروری ہوتی ہے. ذیلی کنسرٹرز کے لئے انشورنس کے ٹیکس ریکارڈ اور سرٹیفکیٹ بھی عام طور پر درخواست کی جاتی ہیں.
تیاری
کاروباری مالک کے طور پر، آپ کو اپنے انشورنس سے وقت سے پہلے بات کرنے کے لئے تیار ہونا چاہئے کہ آپ اپنے مخصوص آڈٹ کے بارے میں معلومات کی ضرورت ہو. ایک آڈٹ آسان اور تیزی سے ہوتا ہے جب آپ نے وقت سے پہلے تمام ضروری معلومات جمع کی ہیں تاکہ جب اسے بلایا جاسکتا ہے. سوسائٹی انشورنس کے مطابق، یہ جسمانی آڈٹ کے دوران آڈیٹر کو علم مند شخص کو تفویض کرنے میں بھی مدد دیتا ہے، جس کو آڈیٹر کو کام کے ذریعہ رہائشی، سوالات کا جواب اور ضروری دستاویزات فراہم کرسکتا ہے.
