چاہے آپ کو مخصوص عملے کی ضرورت کو حل کرنے یا عملے میں کمی کی وجہ سے ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہے، عملے کی منصوبہ بندی کو فروغ دینے میں آپ کی مدد کرنے میں مدد ملے گی کہ کونسی منصوبوں یا کاموں کو احاطہ کیا جاسکتا ہے اور جہاں ممکنہ عملے کی کمی موجود ہے.
موجودہ عملے کی ضروریات کو سمجھنے (یعنی ایک پروگرام کے لئے، ایک پروگرام یا عمومی آپریشنز کے لئے). زمرے کے طور پر ان میں سے ایک کے بارے میں سوچو اور ہر ایک (یعنی خصوصی تقریبات، کارپوریٹ تعلقات، مارکیٹنگ اور مواصلات) کے لئے ایک سیکشن بنائیں.
ہر قسم کے اہم اجزاء کی فہرست (یعنی خصوصی تقریبات کے لئے آپ کل سالانہ بلیک ٹائی ایونٹ، سالانہ ریٹرن یا گرے کانفرنس کی فہرست) کرسکتے ہیں.
اس شخص کا نام درج کریں جو فی الحال ہر اجزاء کا انتظام کر رہا ہے. اگر موجودہ تفویض ایک مخصوص وقت کا وقت ہے تو، شخص کے نام کے آگے ایک نوٹ بناؤ.
تشخیص جہاں فرق موجود ہے. ایک بار جب آپ نے اس فہرست کو مکمل کر لیا ہے، ان علاقوں کو دیکھو جو مناسب طریقے سے عملدرآمد نہیں ہوتے ہیں. اس بات پر غور کریں کہ آپ کے پاس ملازم آیا ہے یا نہیں آپ کو ضرورت کو پورا کر سکتا ہے یا آپ کو مزید اسٹافنگ وسائل کی ضرورت ہے.
آپ کی فہرست پر مبنی ایک رپورٹ بنائیں اور اسٹافنگ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ایک حکمت عملی تیار کرنے کے لئے موجودہ عملے یا انسانی وسائل کے ساتھ اشتراک کریں.
تجاویز
-
اپنے اسٹاف کے ساتھ چیک کریں تاکہ یہ دیکھیں کہ کیا کاموں میں موجود ہیں جو اس وقت محدود عملے کی وجہ سے نہیں ہیں. اس منصوبہ کی ترقی میں تعاون ہونا چاہئے.
انتباہ
حقیقت پسندانہ بنیں. اگر وسائل محدود ہیں تو، آپ کو اس کی ترجیح دینا ہوسکتی ہے کہ کونسی ضروریات کی ضرورت ہو.
