کارپوریٹ اکاونٹنگ کتابیں جدید معیشتوں میں اہم ہیں کیونکہ وہ کمپنیوں کو امریکہ میں عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (GAAP) اور بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ کے معیارات (IFRS) کے مطابق مالی معاملات کو ریکارڈ کرنے اور رپورٹ کرتے ہیں. اکاؤنٹنگ کاروباری یونٹوں میں ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ کو یقینی بناتا ہے کہ روزنامہ جات، جنرل لیجرز اور ماتحت اداروں میں ٹرانزیکشن ریکارڈ کرنے کے دوران ملازمین کو کافی طریقہ کار پر عمل کریں.
جرنل
ایک جرنل ایک اکاؤنٹنگ ریکارڈ ہے جس میں دو کالم - ڈیبٹ کے لئے اور کریڈٹ کے لئے دوسرا دکھاتا ہے. ایک بک مارک، یا اکاونٹنگ کلرک، ڈیبٹ اور کریڈٹ کرنے سے مالی اکاؤنٹس جیسے اثاثہ، ذمہ داری، مساوات، آمدنی اور اخراجات کی طرف سے آپریٹنگ ٹرانزیکشنز کا ریکارڈ. اکاؤنٹنگ کلرک اس کے توازن کو بڑھانے کے لئے ایک اخراجات یا اثاثہ اکاؤنٹ میں ڈیبٹ کرتا ہے، اور اس کی رقم کو کم کرنے کے لئے اکاؤنٹ کریڈٹ. اس کے برعکس آمدنی، ذمہ داری اور ایوئٹی اکاؤنٹس کے لئے سچ ہے. ایک اثاثہ ایسی وسیلہ ہے جو ایک فرم ملک یا نقد کی حیثیت رکھتا ہے. ایک ذمہ داری یہ ہے کہ ایک کارپوریشن لازمی طور پر ادا کرے یا مالی عزم کو مسترد کرنی چاہیے. آمدنی ایک آمدنی ہے جس میں سامان فروخت یا خدمات فراہم کرنے کی آمدنی ہوتی ہے. اخراجات کی اشیاء الزامات، یا اخراجات ہیں، جو سامان فروخت یا خدمات فراہم کرنے میں ناکام ہے. ایک مساوات اکاؤنٹ کارپوریٹ مالکان کے ساتھ ٹرانزیکشنز سے متعلق ہے.
جنرل لیجر
ایک عام لیجر میں تمام ٹرانزیکشنز شامل ہیں جو کارپوریٹ بک مارک کو صحافیوں میں ریکارڈ کرتی ہیں. امریکی GAAP اور IFRS ایک کمپنی کی ضرورت ہوتی ہے جب ریگولیٹری ڈیٹا کو جمع کرتے وقت جنرل لیجر کی رپورٹوں کے مکمل اور "منصفانہ" سیٹ کی رپورٹ کی جائے. اکاؤنٹنگ پارلیمنٹ میں "منصفانہ" کا مطلب صحیح یا معنی ہے. لیڈر کے بیانات میں سے ایک مکمل سیٹ بیلنس شیٹ (منافع یا مالی پوزیشن کا بیان)، منافع اور نقصان کا بیان (دوسری صورت میں آمدنی یا پی اینڈ ایل کے بیان کے طور پر جانا جاتا ہے)، نقد بہاؤ کا بیان اور برقرار آمدنی کا بیان مساوات کا بیان). ایک بیلنس شیٹ ایک کمپنی کی اثاثوں، ذمہ داریوں اور وقت کے کسی مخصوص نقطہ پر مالکان کی مساوات کی فہرست کرتا ہے. ایک کارپوریٹ پی اینڈ ایل نے مدت کے دوران فرم کی آمدنی، منافع، اخراجات اور نقصان کو اشارہ کیا ہے. نقد بہاؤ کا ایک بیان آپریٹنگ سرگرمیوں سے تنظیم کے نقد بہاؤ، سرمایہ کاری کی سرگرمیوں سے نقد بہاؤ اور مالیاتی سرگرمیوں سے نقد بہاؤ میں بصیرت فراہم کرتا ہے. برقرار آمدنی کا بیان ایک ریڈر کو کارپوریٹ مالکان جیسے لابحدود ادائیگی اور اسٹاک کی خریداری یا فروخت کے ساتھ ٹرانزیکشن پر ہدایات دیتا ہے.
ماتحت لیڈر
ایک ماتحت ادارے لیجر ایک عام لیجر کا ایک حصہ ہے. مثال کے طور پر، بیلنس شیٹ لیجر کی رپورٹ میں مختصر مدت کے اثاثوں اور ذمہ داریوں کے ساتھ ساتھ مقررہ اثاثوں اور طویل مدتی قرض کے لئے ماتحت ادارے کے لیجر کا ڈیٹا شامل ہوسکتا ہے. ایک مختصر مدتی اثاثہ ایک وسائل ہے جو کمپنی ایک سال کے اندر نقد (فروخت) میں تبدیل کرنے کی توقع رکھتا ہے. مختصر مدت کے اثاثوں کی مثالیں نقد، اکاؤنٹس وصول کرنے اور انوینٹریز شامل ہیں. طویل مدتی، یا مقررہ، اثاثوں میں مشینیں اور سامان شامل ہیں. 12 مہینے کے اندر ایک مختصر مدت کی ذمہ داری قرض کی وجہ سے ہوتی ہے، جبکہ قرض دہندہ کو ایک یا زیادہ سے زیادہ طویل عرصے سے طویل مدتی ذمہ داریوں کو ادا کرنا ہوگا.
