جبکہ ملازم اپنے پےچک کو فوری طور پر تبدیل کرنے کے لئے فکر مند ہوسکتا ہے، پےولول ڈیپارٹمنٹ کو اس کی ضروریات کو یقینی بنانے کے لئے ملازم کی تشویش کو یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ ریپولیس کو مناسب طریقے سے سنبھال لیا جائے. آپ کو ملازمت کے لئے empathetic ہونے کی ضرورت ہے جبکہ اس بات کو یقینی بنانے کے کہ اصل چیک پہلے سے ہی ضائع نہیں کیا گیا ہے.
آپ کی تنخواہ کے نظام میں گمشدہ چیک کی تفصیلات دیکھیں. ادا کنندہ کے نام کے علاوہ، آپ کو چیک کی تاریخ، نمبر اور رقم کی ضرورت ہے.
اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے اپنے بینک سے رابطہ کریں کہ چیک ضائع نہیں کیا گیا ہے.
درخواست کریں کہ آپ کے بینک چیک پر ایک روٹی ادائیگی جاری رکھیں. 24 گھنٹوں تک بند رکھی جانے والی درخواستیں عام طور پر مؤثر نہیں ہوتی، لیکن قوانین مالیاتی ادارے کی طرف سے مختلف ہوتی ہیں. لہذا یہ ایک اچھی پالیسی ہے کہ چیک کی جگہ کو تبدیل کرنے سے کم از کم 24 گھنٹے انتظار کرنا اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ سٹاپ ادائیگی کامیاب ہو.
24 گھنٹوں تک انتظار کریں، اور اس بات کی توثیق کریں کہ سٹاپ ادائیگی کامیاب ہوگئی. اگر یہ کامیاب رہا تو اگلے مرحلے پر جاری رہیں.
ملازم کو ایک متبادل چیک کریں. آپ کو اس عمل کو اپنے تنخواہ کے نظام کے ذریعے مکمل کرنے کی ضرورت ہے تاکہ متبادل کی جانچ پڑتال کی جائے اور ملازم کی فارم W-2 پر شامل ہو. اصل چیک کے طور پر متبادل چیک، اسی آمدنی، ٹیکس، کٹوتی اور خالص تنخواہ کی ضرورت ہوتی ہے. اگر آپ اپنے تنخواہ کے نظام میں براہ راست متبادل چیک نہیں بنا سکتے ہیں، تو چیک کی تفصیلات درج کرنے کے نظام میں درج کریں.
متبادل کی جانچ کو چیک چیک پر حاصل کریں. جائزہ لینے کے لئے چیک پر دستخط کرنے والے افراد کے لئے معاون دستاویزات شامل کرنے کا یقین رکھیں.
آپ کی تنخواہ کے نظام میں اصل چیک سے باخبر رہنے کے. یہ قدم اہم ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اجرت اور ٹیکس ملازم کے فارم ڈبلیو 2، سالانہ واج اینڈ ٹیکس بیان میں دوگنا شمار نہیں ہیں اور آپ کی بقایا چیک لسٹ سے چیک چیک کرنے کے لئے.
ملازم کو متبادل چیک فراہم کریں.
تجاویز
-
ملازم کی ضرورت ہے کہ وہ اس بات کا اشارہ کرے کہ اس کے پےچ کو کھو دیا جاتا ہے اور اس سے متفق ہوجاتا ہے کہ اگر وہ چیک تلاش کرے تو اسے نقد کرنے کی کوشش نہیں کرے گی. اگر آپ کو اپنے ملازمین کو براہ راست ڈپازٹ یا پیروال ڈیبٹ کارڈ پیش کرنے کی صلاحیت ہے، تو ان کی شراکت کو کھو جانے والے چیک کے مسائل کو کم کرنے کے لۓ آپ کو نمٹنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں. سٹاپ کی ادائیگی کے لئے ان کی پالیسی کا تعین کرنے کے لئے اپنے بینک سے رابطہ کریں. اگر سٹاپ ادائیگی کامیاب نہیں ہوئی تو، ملازم کو مطلع کریں اور منسوخ کردہ چیک کی ایک نقل کی درخواست کرنے کے لۓ اس بات کا یقین کریں کہ اس نے کون سی بات کی. آپ کیا کریں گے اس کے ارد گرد حقائق اور حالات پر انحصار کرے گا کہ چیک چیک کیا گیا تھا.
انتباہ
کچھ کیشنگ کی خدمات چیک کریں گے جو اس پر رکھی جانے والی ادائیگی کی جانچ پڑتال کرے گی. ریاستی قانون پر منحصر ہے، آپ اس چیک پر ادائیگی کے لئے چیک کیشنگ سروس تک بھی ذمہ دار ہوسکتے ہیں.
