اگر آپ کاروبار میں کاروباری جگہ پر کام کر رہے ہیں، توقع ہے کہ آپ کو ایک نقطہ نظر پر کاروباری پیشکش یا تجویز کا خط تیار کرنے کی ضرورت ہوگی. یہ ایک ایسا دستاویز ہے جس میں آپ کی تنظیم کی مصنوعات یا خدمات کو مقرر کردہ پیرامیٹرز جیسے گنجائش، قیمت، ٹائم لائن اور بجٹ کی بنیاد پر امکانات پیش کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
پراجیکٹ کی تجویز کیا ہے؟ کاروباری تجزیہ یا تجویز کے خط کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، یہ دستاویز عام طور پر اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق مخصوص شکل ہے جو آپ کی صنعت پر مبنی مختلف ہوتی ہے. تاہم، ایک تجویز خط کا بنیادی مقصد ہمیشہ یہ ثابت کرنے کے لئے ثابت ہوتا ہے کہ آپ کے کاروبار کا سامنا کرنے والے مسائل کو حل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
پروپوزل کی گذارش کیا ہے؟
پروپوزل کی گذارش یا تو ایک کاروبار کی طرف سے حل کیا جا سکتا ہے یا غیر متوقع ہو. درخواست دینے والے سیل فون کے بعد ایک تجویز کے لئے پوچھ گچھ یا ایک آر ایف پی نامی ایک رسمی عمل بننے کے لۓ، یا پیشکش کی درخواست کرنے کے لئے درخواست کے طور پر حل ہوسکتا ہے. اس عمل میں عام طور پر امکانات کے کاروبار کو جیتنے کے لئے مسابقتی تجاویز میں بھیجنے والے کئی اداروں میں شامل ہوتا ہے. آر ایف پی کی صنعت اور قسم کی بنیاد پر، اس تجویز کو ممکنہ طور پر بیان کردہ مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کی ضرورت ہوگی.
جب غیر متوقع تجاویز یا غیر رسمی درخواستوں سے نمٹنے کے لۓ، آپ کو عمل کرنے کی کوئی باقاعدگی سے ہدایات موجود نہیں ہیں. تاہم، یہ ایک دستاویز تیار کرنا ضروری ہے جو آپ کے امکانات کو واضح اور جامع انداز میں ہوسکتا ہے. اگرچہ ان صورت حال میں کوئی رسمی ضروریات نہیں ہوسکتی ہیں، یہ ایک منطقی ساخت کی پیروی کرنے کے لئے اب بھی ضروری ہے اور آپ کے کاروبار کے اہم پہلوؤں کا احاطہ کرتا ہے اور یہ کس طرح اس مسئلے سے نمٹنے کے مسائل کو حل کرتی ہے.
تجارتی پروجیکٹ یا پروپوزل کی گذارش میں صنعت اور عمل کے بغیر مندرجہ ذیل معیارات شامل ہوں:
- تعارفی خط
- سرورق
- فہرست
- ایگزیکٹو خلاصہ
- مسئلہ کا سامنا کرنا پڑا مسئلہ کا ایک جائزہ
- تجویز کے مقاصد یا مقاصد
- آپ کی تنظیم اس مسئلے کو حل کرنے کے قابل بناتا ہے
- قیمت اور ٹائم لائن سمیت دائرہ کار
- کارروائی کرنے کا کال
- رابطے کی معلومات
آپ کی تجویز شروع کرنے سے پہلے ریسرچ چلائیں
ٹائپنگ کرنا شروع کرنے سے پہلے، یہ سب ضروری ہے کہ آپ سبھی معروف معلومات کو ایک جگہ میں جمع کریں. یہ جاننے کی کوشش کریں کہ کون کون پیشکش پڑھ رہا ہے اور کیا فیصلہ فیصلہ کرنے والا ہے. آپ کے سامعین کے بارے میں آپ کی تجویز کو یقینی بنائیں، اس بات کا یقین کریں کہ آپ ان تمام معلومات کو فراہم کرتے ہیں جن کے لئے وہ تلاش کریں گے.
معلوم کریں کہ کس طرح کے درد کے نقطہ نظر کا سامنا کرنا پڑتا ہے. اپنے مقابلہ کے مقابلے میں ان کی مشکلات کو حل کرنے کے لئے آپ کی تنظیم کس طرح بہتر ہے. ان عناصر کو فہرست کریں جو آپ کو اسی طرح کے کاروبار سے الگ کرتے ہیں جس سے ممکن ہو کہ بات چیت ہوسکتی ہے.
اس بات کا یقین یقین ہے کہ آیا امکانات میں بجٹ یا ٹائم لائن ہے، اور یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے داخلی وسائل ان کی ضروریات کو پورا کرنے میں منسلک ہیں. ایک بار جب آپ نے منتخب کیا ہے کہ آپ کے پیشکش آپ کے امکانات کا سب سے زیادہ استعمال ہوں گے، تو آپ کو ان کی قیمتوں کا حوالہ دینے سے پہلے اپنے داخلی اخراجات کا حساب کرنا ہوگا.
پروجیکٹ کی گنجائش فراہم کریں
اس منصوبے کی گنجائش کا تعین کرتے ہوئے تجویز پیش کرنے کی شکل کا ایک بڑا حصہ ہے. لکھا ہے کہ اس اہم معلومات سے آپ کو آپ کی تجویز لکھنے پر ایک سر شروع ہوتا ہے. گنجائش کی اہم تفصیلات کو مسودہ کرنے کے لئے کچھ وقت لگیں. پہلا عنصر یہ جانتا ہے کہ آپ کی تنظیم کے اندر کون کام کرے گا، جو عمل کا انتظام کرے گا اور آپ کے کسٹمر کے لئے رابطہ کا بنیادی نقطہ نظر ہوگا.
اگلا، آپ کو کسٹمر اپنے درد کے پوائنٹس کو منظم کرنے میں مدد کرنے کے لئے بالکل ضروریات کو قائم کرنے کی ضرورت ہوگی. اقدامات کا جائزہ لیں آپ کا تنظیم لے جائے گا اور امکان کے حل کو حل کرنے کے لئے آپ کو استعمال کریں گے. آپ کو میٹرٹری کی فہرست بھی دی جانی چاہیئے آپ کی تنظیم کا نتیجہ کامیابی کی پیمائش کے لۓ استعمال کرے گا.
آخر میں، ممکنہ طور پر زیادہ سے زیادہ تفصیل میں شیڈول کی وضاحت کریں، سنگ میلوں کی فراہمی آپ کی پیشکش کردہ تاریخ کے ذریعہ اس منصوبے کو مکمل کرنے کیلئے آپ کی کمپنی کو مارے جائیں گے. اپنے ٹائم لائن کا اندازہ کرنے میں سخاوت کرو، جو ممکن ہو کسی بھی غیر متوقع مسائل کے لئے اکاؤنٹنگ. یہ آپ کے امکان کو حقیقت پسندانہ اکاؤنٹ سے فراہم کرنے کے لئے ہے جو آپ ان کو فراہم کر سکتے ہیں.
تعارف اور ایگزیکٹو خلاصہ کے ساتھ شروع کریں
آپ کے پروپوزل کی گذارش کا تعارف آپ کی کمپنی اور برانڈ کے بارے میں معلومات میں شامل ہونا چاہئے، جس پر آپ اس کے پس منظر پر ہیں اور آپ کیا کرتے ہیں. اگر آپ اکثر تجزیہ خط لکھتے ہیں تو، آپ اپنی کمپنی کے بارے میں بوائلرپل ٹیکسٹ تیار کرنا چاہتے ہیں جس میں آپ ہر وقت دوبارہ استعمال کرسکتے ہیں.
ایگزیکٹو خلاصہ کو آپ کے پیشکش کے متعلقہ پوائنٹس میں شامل ہونا چاہئے. جبچہ آپ کو دستاویز کے ہر پہلو کا خلاصہ کرنے کی کوشش نہیں کرنا چاہئے، اس بارے میں معلومات شامل کریں کہ آپ کی کمپنی کا کام صحیح ہے اور آپ کو امکان کے درد کے نقطہ نظر کو منظم کرنے میں مدد ملے گی.
تجویز کے جسم کو تیار کریں
تجویز کی لاش آپ کے امکان کا سامنا کرنا پڑا مسئلہ کی تفصیلات کو شامل کرنے کی ضرورت ہے. ان کے مسائل کے بارے میں آپ کو سمجھنے کا مظاہرہ کرنے کے لئے، اپنی زمین کی تزئین کی تفصیلات اور ان کی مشکلات کو روزانہ کی بنیاد پر دیکھ رہے ہیں. یہ آپ کے امکانات کو ظاہر کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ ان علاقوں میں بہت اچھی طرح سے معروف ہیں.
اپنے پیشکش کے مقاصد کو نظر انداز کریں. یہ بنیادی طور پر اس امکان کو ظاہر کرنا ہوگا کہ آپ ان کی کاروباری دشواریوں سے آپ کی پیشکش کی مصنوعات یا خدمات کے ذریعے ان کی مدد کرنے کا مطلب ہے. اس بارے میں تفصیلات فراہم کریں جو آپ کی کمپنی اپنے حریفوں سے مختلف ہوتی ہے اور آپ ان کے مقابلے میں ممکنہ طور پر کام کرنے کے لئے بہتر کیوں ہیں. اس میں دیگر تنظیموں کے بارے میں بات چیت ہوسکتی ہے جس کے ساتھ آپ نے کام کیا ہے، ماضی کے منصوبوں کے نمونے دکھا رہے ہیں اور آپ کے علم اور مہارت کے بارے میں تفصیلات فراہم کرتے ہیں.
نردجیکرن اور فرض فراہم کریں
جس قدر آپ نے مخصوص قیمتوں اور شیڈول کے ساتھ بیان کیا ہے ان میں شامل کریں. ممکنہ طور پر آپ کی کمپنی ممکنہ ضروریات کے بارے میں تمام تفصیلات نہیں جان سکیں، لہذا آپ کو کچھ چیزوں کو فرض کرنا ہوگا، جیسے ان کے داخلی بجٹ اور ٹائم لائن کی پابندیاں. آپ ان تجویز میں شامل ہوسکتے ہیں اور چند اختیارات بھی پیش کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ ہر ٹائم لائن کے مطابق قیمتوں کا تعین کرنے کے ساتھ چار ہفتے کے ایک بار پھر، چھ چھ ہفتے کی ٹرانسمیشن اور آٹھ ہفتہ وار ٹرانسمیشن کے تخمینے فراہم کرسکتے ہیں.
مضبوط قابلیت کے ساتھ بند کریں
پروپوزل کی گذارش کے لۓ آپ کا نتیجہ آپ کو ممکنہ معلومات فراہم کرنے کا فوری خلاصہ شامل کرنا چاہئے. ان تجویز پر غور کرنے کے لئے وقت لگانے کے لئے ان کا شکریہ جو آپ نے آگے بڑھایا ہے، اور ان کو معلومات کے ساتھ فراہم کرنے کے لۓ اگلے کیا کریں. آپ کے کاروباری پیشکش میں کال کرنے کی کارروائی شامل کرنے میں یہ اہم ہے. اس میں آپ کو مزید پیشکش پر بحث کرنے یا معاہدے پر دستخط کرنے کے لئے ایک میٹنگ قائم کرنے کے لئے بلا کر شامل ہوسکتا ہے. آخر میں، ان میں معلومات شامل ہیں کہ وہ آپ سے کیسے رابطہ کرسکتے ہیں، ای میل، فون اور ویب سائٹ جیسے چند اختیارات ہیں.
بہترین پریکٹس پر عمل کریں
آپ کے پروپوزل کی خط کو مؤثر بنانے کیلئے، کچھ معاون دستاویزات بھیجیں. اس میں آپ کے ماضی کے گاہکوں کی کیس اسٹڈیز، خوش گاہکوں اور اسپریڈ شیٹ کی تعریف شامل ہو سکتی ہے جس میں آپ کی کامیابی کی شرح دکھایا گیا ہے.
کمپنی کے خط کا نشان پر اپنے پروپوزل کو لکھنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو اور اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. بصری عناصر پر توجہ دینا آپ کی کمپنی کو مقابلہ موصول ہونے والی مسابقتی تجاویز سے باہر کھڑے ہونے میں مدد مل سکتی ہے.
پیروی کرنا مت بھولنا
جبکہ پروپوزل کی گذارش دستاویز کا براہ راست حصہ نہیں ہے، ایک تجویز بھیجنے کے اہم عنصر میں سے کسی کو امکان کے ساتھ عمل کرنا ہے. درخواست کے خط کو بھیجنے کے چند دنوں کے بعد اپنے امکانات کو کال کریں یا ای میل کریں تاکہ یہ پتہ چل سکے کہ آیا ان دستاویزات کے بارے میں کوئی سوال یا رائے ہے. کسی بھی عناصر کو واضح کرنے کی پیشکش کریں جس کے بارے میں انہیں مزید معلومات کی ضرورت ہو گی. اپنانے کے بعد، آپ امکان کے ساتھ مضبوط تعلقات کو فروغ دینے میں مدد کرتے ہیں.
