جون 1975 میں ایک بزنس ہفتہ آرٹیکل کاغذی دفتر کا خیال پیش کیا. تاہم، دفاتر اب بھی کاغذ کا استعمال کرتے ہیں اور کئی مثالوں میں، بڑے پیمانے پر کاغذ کی مصنوعات. اور گھر کے کاروبار اور گھر کے دفاتر کی ترقی کے ساتھ، زیادہ سے زیادہ کاغذ استعمال کیا جا رہا ہے. آفس سٹیشنری کے ذمہ دار انتظام نہ صرف اس بات کو جاننے میں بھی شامل ہے کہ سٹیشنری کو خریدنے کے لئے اور جہاں اس کے استعمال کو کم کرنے، پرانے سٹیشنری اور اسٹیشنری کو ری سائیکل کرنے کا طریقہ کس طرح دوبارہ استعمال کرنا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
اسٹیشن کی فراہمی
-
اسٹوریج کی جگہ
انٹیشنری کو لے لو جس کا دفتر آفس نے پہلے ہی ہر قسم کی فائلوں (فائلوں، کاغذ پیڈ، خطوط، وغیرہ) کی فہرست اور ہر ایک کی رقم کی طرف سے ہے. اگر کوئی ہے تو نامزد سٹیشنری اسٹوریج کی جگہ دیکھیں، اور ان لوگوں سے پوچھیں جو ان کے ڈیسک میں ہیں.
ان لوگوں سے پوچھیں جو اس قسم کی اسٹیشنری کا استعمال کرتے ہیں جو اس وقت استعمال کرتے ہیں اور ان کا اندازہ لگاتے ہیں کہ وہ اگلے تین ماہ میں استعمال کریں گے. ایک ماسٹر کی فہرست شروع کریں. اس کے علاوہ، یہ معلوم کریں کہ سٹیشنری کس طرح چاہتے ہیں وہ ابھی تک دستیاب نہیں ہیں.
ماسٹر کی فہرست کا موازنہ اگلے تین مہینے میں لوگوں کی ضرورت ہو گی جو اس سٹیشنری میں دفتر میں پہلے ہی موجود ہے اس فہرست کی فہرست میں.
صرف اس قسم کا استعمال کیا جاتا ہے کہ اسٹیشنری کا دوبارہ استعمال کریں. ایک کاغذ پر لکھ کر یا فوٹو کاپی کرنے والے کاغذ کو کاٹ دو اور نوٹ پیڈ بنانے کے لۓ اسے ایک ساتھ کلپ کریں. لوگوں کو نوٹس یا فہرست بنانے کے لئے پرانے کاروباری کارڈ تقسیم کریں. رسیپٹس یا فائل فولڈروں کے لۓ پرانے لفافے کا استعمال کریں. لوگوں کو حوصلہ افزائی کریں کہ کاغذ کو دوبارہ استعمال کرنے کے لۓ اپنا اپنا راستہ تیار کریں.
قیمتیں موازنہ کرکے سٹیشنری کی سامان خریدنے کے لئے منتخب کریں. چیک کریں کہ سپلائرز بلک خریداری کے لئے چھوٹ کی پیش کش کرتے ہیں اور کیا اضافی بچت کے لۓ وہ اکثر خریداروں کو پیش کرتے ہیں. اپنی مرضی کے مطابق چھپی ہوئی کمپنی خطوط کے لئے قیمتوں کا موازنہ کریں. ایک مقامی پرنٹر کی قیمتوں کو بڑی سٹیریری چین اسٹور کی دکان کے مقابلے میں متوازن ہوسکتا ہے.
دفتری سٹیشنری ذخیرہ کرنے کے لئے ایک جگہ کو الگ کریں. یہ ایک کالنگ کابینہ میں ایک الماری یا صرف دراج ہے. دفتر کے کارکن اسٹیشنری کی تکمیل کیسے کریں گے کے لئے ایک طریقہ پر فیصلہ کریں. اگر ڈسپینس اسٹیشن کو کنٹرول کیا جائے گا، ایک شخص کو کلید کو برقرار رکھنے اور ایک ایسا نظام تیار کرنے کے لئے تفویض کریں جہاں لوگ اس کے لۓ کسی بھی اسٹیشن کو دستخط کرنا چاہیں. جگہ میں سٹیشنری کا بندوبست کریں، اسی طرح کے سامان کو ایک ساتھ رکھنا.
اسٹیشنری کی اسٹاک کو باقاعدہ طور پر چیک کرنے کے لئے ایک شیڈول قائم کریں اور سامان کو دوبارہ ترتیب دیں. آپ کے سپلائرز کے خبرنامے کو سبسکرائب کریں یا فروخت کے بارے میں مطلع رہنے کے لئے سبسکرائب کریں.
تجاویز
-
استعمال کیا اسٹیشنری کے لئے ری سائیکلکل بائن قائم کریں اور لوگوں کو ان کا استعمال کرنے کی حوصلہ افزائی کریں. کسی بھی کاغذ پر خفیہ معلومات پر مشتمل ہے اور آپ کو تمام کاغذات کو اپنے مقامی ری سائیکلنگ مرکز میں لے جایا جاتا ہے.
