مالیاتی سپریڈ شیٹ امداد کمپنیوں کو مالی معلومات کی تیاری اور جائزہ لینے کے لۓ. وہ مالی تجزیہ کے لئے سستے اختیارات ہیں اور زیادہ سے زیادہ کمپنی کے اہلکاروں کو آسانی سے استعمال کیا جاتا ہے. سپریڈ شیٹ کمپنی کے مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کے ساتھ مل کر استعمال کیا جاتا ہے، انتظامی فیصلے کے لئے ایک ٹھوس رپورٹنگ کے نظام کو تشکیل دے رہا ہے.
حقائق
کمپیوٹرائزڈ اسپریڈشیٹس نے ان طریقوں کو تبدیل کر دیا ہے جو ان کی کاروباری کارروائیوں کی معلومات کو سنبھالتے ہیں. مائیکروسافٹ ایکسسلس مینجمنٹ اور رپورٹنگ کی معلومات کے لئے آج کاروبار میں استعمال کیا جاتا بنیادی سپریڈ شیٹ پروگرام ہے. سپریڈ شیٹ بنیادی طور پر کاروباری آپریشن سے متعلق مالی معلومات کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کی درستگی میں بہتری میں بہتری. کچھ کاروباری ادارے سپریڈ شیٹ سے انوائس بھی بناتے ہیں.
استعمال میں آسانی
زیادہ سے زیادہ مالی اسپریڈ شیٹ افعال انجام دینے کے لئے نسبتا آسان ہے. اکاؤنٹنٹس بنیادی حسابات، وقت کی بچت اور کم ریاضیاتی غلطیوں کی تخلیق کرنے والے سپریڈشیٹس کا استعمال کرکے بڑے پیمانے پر اعداد و شمار پر عمل کرنے میں کامیاب ہیں. سپریڈ شیٹ دیگر اداروں کو بھی ای میل کیا جا سکتا ہے یا کسی کمپنی میں دوسرے ورکس کیشنز کے ذریعہ استعمال کے لئے ایک نیٹ ورک کے نظام پر محفوظ کیا جا سکتا ہے. اگر ملازمین اسپریڈشیٹس کے استعمال سے نا واقف ہیں تو، عارضی طور پر عملدرآمد ایجنسیوں میں عام طور پر سستا کورس موجود ہیں جو کمپنی کے اہلکار تربیت کے لئے شرکت کرسکتے ہیں.
اکاؤنٹنگ کام
تقریبا تمام اکاؤنٹنگ افعال مالی اسپریڈشیٹس کی طرف سے عملدرآمد کی جاسکتی ہے: بجٹ، قیمتوں کا تعین شیڈول، اکاؤنٹ کے جائزے اور مالی بیانات. اس معلومات کی تیاری عام طور پر تخلیق کرنے کے لئے معیاری اسپریڈ شیٹ فارم کی ضرورت ہوتی ہے، اور پھر مالی معلومات ڈیپارٹمنٹ کاغذی کار سے ان پٹ ہو سکتی ہے. اس کے بعد معیاری فارم ماہانہ یا سالانہ بنیاد پر نظر ثانی کے آسانی کے لئے ہر ماہ کو بچایا جاتا ہے.
کاروباری تجزیہ
سپریڈ شیٹس سے مالی معلومات کا تجزیہ کرنے کے بعد اکاؤنٹنگ عمل مکمل ہوجانے کے بعد ایک فوری اور سادہ عمل ہے. مالیاتی اعداد و شمار کے معیاری اسپریڈ شیٹ کو براہ راست اکاؤنٹنگ اسپریڈشیٹس سے متعلق معلومات کے ساتھ بنایا جاسکتا ہے. یہ اعداد و شمار کے بے شمار گھنٹوں کو بچاتا ہے جو معلومات کے ذریعے پھیلاتا ہے.مالی بیانات مالیاتی بیان اسپریڈ شیٹ سے دوسرے اسپریڈ شیٹوں کو خود بخود معلومات میں بھرنے سے منسلک کرکے بھی تشکیل دے سکتے ہیں.
ایم ایس آئی برآمد
زیادہ سے زیادہ مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم اور اکاونٹنگ سوفٹ ویئر مینجمنٹ جائزہ لینے کے لئے مالی معلومات کو اسپریڈ شیٹ میں برآمد کرے گی. اس فعالیت میں اکاؤنٹنٹس کو کمپنی سافٹ ویئر سے معیاری رپورٹیں ملتی ہیں اور غیر ضروری معلومات کو دور کرنے میں مدد ملتی ہے. مالیاتی معلومات کو بھی سافٹ ویئر سے برآمد کیا جاسکتا ہے اور پھر خود بخود سٹینڈرڈ اکاونٹنگ اسپریڈشیٹس میں داخل ہوسکتا ہے، انتظامی رپورٹس کے لئے کم ٹرانسمیشن وقت بناتا ہے.
