پالیسیوں اور طریقہ کار، رازداری کے معاہدے اور، جب ضروری ہو، غیر متفق معاہدے تمام سائز کے کاروبار میں خفیہ معلومات کی حفاظت کے لئے بہت اہم ہیں. تاہم، صرف آپ کے ملازمین کو معاہدوں کے بوی پر دستخط کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور ایک ملازم ہینڈ بک میں رازداری کے سیکشن بھی شامل ہوسکتا ہے جو ممکنہ طور پر کامیابی کے لئے خریدنے کے لئے ضروری نہیں ہے. نئی کرایہ دار اور جاری رازداری کی تربیت دونوں میں پالیسی اور قانون سازی کے جائزے، ساتھ ساتھ کردار ادا کرنے اور سوال و جواب کے سیشن بھی شامل ہے، جس میں شرائط بڑھتی جا سکتی ہے، جس میں نتیجے میں پالیسیوں اور طریقہ کاروں کو زیادہ موثر بنایا جاتا ہے.
بنیادی نصاب
ایک بنیادی نصاب آپ کو اپنے کاروبار سے خاص طور پر منسلک موضوعات سے خطاب کرنا چاہئے. مشترکہ موضوعات میں کاروبار کی منصوبہ بندی، روزگار کے ریکارڈ اور عملے کی فائلوں، گاہکوں کی معلومات، کمپیوٹر فائلوں میں ذخیرہ کردہ اعداد و شمار، تحقیق اور ترقیاتی حکمت عملی، مالیاتی معلومات، مارکیٹنگ اور قیمتوں کا تعین کی حکمت عملی اور سپلائر کی معلومات شامل ہیں. ہر ٹریننگ موضوع کو ملازمتوں کو سمجھنے میں مدد ملنی چاہئے کہ رازداری بہت اہم ہے اور غیر ممکنہ عدم اطمینان کے نتیجے میں ممکنہ رازداری کی کسی بھی حدود کی وضاحت کریں اور ملازمین کو رازداری کی خرابی کو حل کرنے کی تعلیم دیں.
پروسیسرل ٹریننگ
زیادہ تر تربیت رازداری کی پالیسیوں اور طریقہ کار کی وضاحت پر توجہ مرکوز کرتا ہے. مثال کے طور پر، ایک سیکورٹی ماڈیول کو "کام کرنے کی ضرورت" کا معنی بیان کر سکتا ہے اور ایک کام کے اسٹیشن کو چھوڑنے پر کمپیوٹر کو محفوظ رکھنے کے طریقہ کار کی وضاحت کرتا ہے، یہاں تک کہ صرف ایک لمحے تک. ایک مواصلات ماڈیول مجاز کی اجازت دیتا ہے - اور غیر مجاز - خفیہ معلومات کی شناخت اور منتقل کرنے کے طریقے. ایک معلومات کے ضائع ماڈیول کاغذ پر مبنی دستاویزات shredding یا کمپیوٹر فائلوں سے اعداد و شمار کو مسح کرنے یا ایک پرانے کمپیوٹر کے ڈسپلے سے پہلے مشکل ڈرائیو کو تباہ کرنے کے لئے طریقہ کار کی وضاحت کرسکتے ہیں.
قانونی تقاضے
1996 کے ہیلتھ انشورنس پورٹیبلائزیشن اور احتساب ایکٹ کے کاروباری اداروں میں ایچ آئی پی اے کی پالیسیاں اور طریقہ کار شامل ہونا لازمی ہے. امریکی نفسیاتی ایسوسی ایشن کے مطابق، تربیت اپنے ملازمین کو لے جانے کے لئے ضروری معلومات کے ساتھ ملازمین کو فراہم کرے گی، ہائپی اے اے اور مریض کی رازداری کے بارے میں ہر تفصیل کو فراہم نہ کریں. موضوعات جمع کرنے کے بارے میں معلومات، معلومات کے لئے درخواستوں کو ہینڈلنگ، ریکارڈ برقرار رکھنے اور رسائی اور ہینڈل کے رازداری کے حالات کو سنبھالا. زیادہ تر کاروباری اداروں کو ایک سے زیادہ انتخاب یا مختصر جواب کوئز کے ساتھ تربیت ختم ہوسکتا ہے تاکہ ملازمین کو مادی مال کو یقینی بنائیں.
ہاتھ پر تربیت کی سرگرمیاں
چھوٹے گروپ کی سرگرمیاں تربیتی تصورات کی نمائش اور مسئلہ حل کرنے کی مہارت کو بہتر بنانے کے لئے مددگار ثابت ہیں. مثال کے طور پر، چھوٹے گروپ کے دماغی طوفان سیشن مختلف منظر نامے پر مشتمل ہوسکتے ہیں جیسے پانی کولر بات چیت، غیر مجاز افراد نجی کمپنی کی معلومات کی درخواست یا ان تک رسائی حاصل کرنے اور ان کے حصول کے بارے میں ریسرچ اور ڈویلپر ریسرچ انفارمیشن کی معلومات جن میں رازداری کے خطرات شامل ہیں. بحث اور کردار اداکار شرکاء کو اس کے نتائج کو شناخت دینے کے لئے حوصلہ افزائی کر سکتا ہے کہ رازداری میں خلاف ورزی ہوسکتی ہے. ایک بار جب سرگرمی مکمل ہوجائے گی، پورے گروہ کے ساتھ مل کر آتے ہیں اور نتائج پر تبادلہ خیال کرتے ہیں.
