بلنگ بیانات کیسے بنائیں

بلنگ کا بیان بنانا آسان حصہ ہے، آپ کو صرف کچھ ڈیزائنز پر فیصلہ کرنا ہوگا، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ سب کچھ ٹھیک طریقے سے لیبل کرتے ہیں. بلنگ کا بیان کے ساتھ مشکل حصہ یہ ہے کہ آپ ان فائلوں کو کس طرح جا رہے ہیں، ان کا تعاقب رکھیں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ پیسہ جمع کرتے ہیں. ایک منظم نظام کو ٹریک رکھنے کا بہترین طریقہ ہے، اور آغاز سے آپ کے گاہکوں کو معلوم ہے کہ 30 دنوں کے بعد ہونے والا دیرپا چارج ہوگا.

آپ کی ضرورت ہو گی

کمپیوٹر
کاغذ
قلم
نوٹس

ایک ایسے پروگرام کا انتخاب کریں جو آپ انوائس تخلیق کرنے میں کام کر رہے ہیں. کچھ پروگرام جیسے جیسے فوری کتابوں میں انوائس کے پروگراموں کو انسٹال کیا گیا ہے. مائیکروسافٹ ورڈ اور ایکسل میں ان کے پاس ٹیمپلیٹس ہیں یا آپ اپنا اپنا بنا سکتے ہیں. تلاش کریں جو بھی آپ کے لئے آسان اور منظم کرنے کے لئے بھی آسان ترین پروگرام ہو گا.

ایک ایسے نظام تشکیل دیں جو آپ کے گاہکوں کے انوائسوں کا سراغ لگائے گا. بس 100 سے زائد شروع ہونے والی تعداد کا استعمال کریں، یا حروف اور نمبروں کا مجموعہ استعمال کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ انوائس کو باخبر رکھنے کے مقاصد کے لۓ اپنی منفرد نمبر حاصل کر سکیں گے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.

وہ تاریخ رکھو جسے آپ انوائس نمبر کے نیچے براہ راست انوائس تشکیل دے رہے ہیں. یہ وقت کا وقت ہے جب بل کی وجہ سے ہونا چاہئے.

ایک ہیڈر بنائیں جو آپ کی کمپنی کا نام، ایڈریس اور فون نمبر ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اسے پسند کرتے ہیں کیونکہ آپ کو ہر بلنگ کے بیان کے لئے اسی ہیڈر کا استعمال کرنا ہوگا. اپنا ہیڈر انوائس نمبر اور تاریخ سے نیچے رکھو، اور اس پر مرکز کریں.

ہیڈر "کسٹمر" کے نیچے دو لائنوں میں ٹائپ کریں اور ان شخص یا کمپنی کے نام پر درج کریں جن کے لئے آپ نے کام کیا تھا. کسٹمر کے بارے میں کسی بھی دوسری معلومات کو شامل کریں جیسے آپ کے پاس ان کے ایڈریس اور فون کا نام ان کے نام کے تحت ہے. اس بائیں بائیں بائیں بنائیں.

صارفین کے نام سے پانچ کالم بنائیں. مندرجہ ذیل حکم میں کالم کے لئے ہیڈر بنائیں: تاریخ، سروس، قیمت، مقدار (مقدار) اور رقم. آپ کو ضرورت ہو تو شپنگ کے لئے چھٹی کالم شامل کرسکتے ہیں.

کالم ہیڈر کے نیچے سے کم از کم 10 قطار بنائیں. ہر سروس کے لئے یہ تاریخ بھر میں بھرتی ہے، اس کی تفصیل کس طرح کی گئی تھی، اس سروس کو کتنا خرچ کرنا ہے، اس سروس پر کتنی دفعہ اس وقت کیا گیا تھا اور اس دن کی کل کتنی مقدار میں.

مقدار اور مقدار کے ساتھ لائن کرنے کے لئے موجودہ چارٹ کے نیچے دائیں جانب سے پانچ چھوٹی قطاروں کو شامل کریں. بائیں طرف کے کالم میں، مقدار کے تحت 10 صفوں، لیبل، شپنگ، ٹیکس، کریڈٹ، دلچسپی اور کل ہونا چاہئے.

دائیں کالم میں ان پانچ چیزوں میں سے ہر ایک کے لئے نمبر کل میں درج کریں، رقم کے تحت 10 قطاریں. شپنگ کے دائیں کالم میں، اس رقم میں بھریں، جو کچھ کچھ جہاز کی لاگت آئے گی. ٹیکس کے دائیں کالم میں لکھیں کہ کتنا ٹیکس میں منحصر ہے. کریڈٹ کے حق میں کالم میں، اس کسٹمر کو پہلے سے ہی اس بل کی طرف سے ادائیگی کی ادائیگی کی ہے. کالم میں دلچسپی کے حق میں، بھرنے کے لئے گاہک کی وجہ سے آپ کے لئے کتنا دلچسپی کا سامنا کرنا پڑے گا. اور پھر، کل باکس میں، مکمل کل کا پتہ چلتا ہے.

تجاویز

جو چیک چیک کرنے کے لۓ بلنگ کے بیان پر ایک نوٹ بنائیں، اور کیا وہ کریڈٹ کارڈ سے کال کریں اور ادائیگی کرسکتے ہیں یا نہیں. ایک نوٹ بنائیں اور اس پر بھی روشنی ڈالیں، اگر بل بل کی تاریخ کے 30 دنوں کے اندر بل ادا نہیں کیا جاتا ہے تو اس میں دلچسپی کا ایک خاص فیصد بل میں شامل کیا جائے گا. ہر رسید فائل کو نمبر یا کسٹمر کے آخری نام کے ذریعہ ایک آسان طریقے سے بھیجا گیا ہے، لہذا آپ آسانی سے ان کا حوالہ دے سکیں گے.