چاہے یہ آپ کے گھر کے دفتر یا آپ کی میز پر کام ہے، آپ کی جگہ منظم ہو رہی ہے آپ کی پیداوری میں اضافہ اور آپ کے دباؤ کی سطح کو کم سے کم کر سکتے ہیں. ایک بار جب آپ چیزیں رکھنے کے لئے ایک منظم طریقہ قائم کرتے ہیں، تو آپ وقت اور توانائی کو بچائیں گے. آپ کے کام کی جگہ کا تجزیہ اور نظر ثانی مکمل کرنے کے بعد، اعلان کردہ علاقے کو برقرار رکھنے کا آپ کا حتمی مقصد ہے. ہر کام کے روزے کے آغاز اور اختتام پر پانچ منٹ منٹ کی منصوبہ بندی اور منظم کیے جانے والے چیزوں کو کنٹرول کے تحت چیزیں برقرار رکھے گی.
تنظیم نسل کامیابی
منظم اور موثر بننے میں ایک اہم عنصر آپ کی ذہنیت ہے. اگر آپ کچھ کامیابی والے لوگوں کی عادات پر غور کرتے ہیں جو آپ جانتے ہیں، آپ شاید شاید یہ نتیجہ لیں گے کہ وہ انتہائی منظم ہیں. اکٹھا افراد زیادہ کام کرتے ہیں کیونکہ وہ وقت کی قدر کرتے ہیں اور ان کی تنظیمی صلاحیتیں زیادہ سے زیادہ ہیں.
کام کی جگہ کا ادارہ توسیع کرتا ہے کہ آپ اپنے وقت کیسے خرچ کرتے ہیں. آپ کے دفتر میں ہر روز کے بغیر، آپ کے توجہ کو بہتر بنایا جائے گا. آپ کو دن کے ساتھ دن کو ختم کرنا آسان ہے اور اس کے بجائے خوف کی احساس کے بجائے تکمیل کے احساس کے ساتھ ہی ختم ہوجاتا ہے.
اپنی زندگی کو کنٹرول کرو
آپ کے کام کی جگہ اور آپ کی زندگی کو منظم کرنے کا مقصد کنٹرول ہے. جاننا آپ کو ایک منصوبہ ہے، ایک مقصد اور نظام کا نظام کشیدگی کم ہوجاتا ہے. منظم ذریعہ حاصل کرنے اور قیام کرنے والے اس رپورٹ کے بارے میں غیر جانبدارانہ طور پر تلاش نہیں کرتے ہوئے آپ کا مالک کل اپنے ڈیسک پر چاہتا تھا. اس کا مطلب یہ ہے کہ تیار ہونے والی میٹنگ میں اور وقت پر آپ کو آپ کے سر سے زیادہ ہونے کی بجائے محسوس کرنا ہے. جاننے کی چیزیں آپ کو پیداوار پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل بناتی ہیں. یہ ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھانے میں مدد ملتی ہے. اپنے کمپیوٹر یا سیل فون سے انتباہات کی ترتیب سے اپنے اعمال کو کنٹرول کرنے سے آپ شیڈول پر رکھ سکتے ہیں. منظم رہنے کے فوائد آپ کے کام کی زندگی کی توازن پر اثر انداز کر سکتے ہیں. کام پر موثر ہونے کی وجہ سے آپ کو خاندان اور تفریحی سرگرمیوں کے لئے مزید وقت ملتی ہے.
آپ شروع کرنے سے پہلے
اس سے پہلے کہ آپ غیر جانبدار کو صاف کرنے کے عمل کو شروع کرنے سے قبل، منظر سازی کی کوشش کریں. اپنی آنکھوں کو بند کریں اور اپنے کام کی جگہ کو سنبھالنے اور کاغذ کی ڈھیر کے پہاڑوں، نصف بھاری کافی کپ اور کاغذی کلپس سے آزاد کریں. نتیجے کو دیکھ کر آپ کے دماغ کی آنکھ میں کام کرنے کے لۓ آپ کی حوصلہ افزائی کو بڑھانا چاہئے. عمل کا دوسرا حصہ تیاری ہے. تنظیم سازی کے اوزار، جیسے فائل فولڈرز، قلم لیبلنگ، اسٹوریج کی فہرست، فائل آرگنائزرز، ایک بڑی ردی کی ٹوکری اور ایک ہیڈرڈر شامل کریں.
کہاں سے شروع
کبھی کبھار منظم ہونے میں سب سے زیادہ مشکل دشوار ہے جہاں شروع کرنا ہے. خود اعلان شدہ کم سے کم دانشور اور "انکلٹر آپ کے لائف ایک ون ہفتہ" کے مصنف، ارین ڈالینڈ نے تجویز کی ہے کہ آپ اس سیکشن سے نمٹنے سے سب سے زیادہ اطمینان حاصل کریں گے جو آپ کو زیادہ تر نظر انداز کرتے ہیں. اگر یہ ہے کہ پچھلے دہائی تک ہر قسم کے ملبے اور کاغذی کاروائی کی تاریخ کے ساتھ نیچے کی میز دراج کے ساتھ جھاڑی ہوئی ہے، تو آپ نے ابھی صرف نقطہ نظر کی نشاندہی کی ہے. ایک بار جب آپ نے پرانی دستاویزات کو ٹکڑے ٹکڑے کر دیا اور باقی منظم کیا تو آپ کو آپ کے کام کی جگہ حاصل کرنے کی اہمیت کے لۓ اپنے رویے میں فوری فرق نظر آئے گا.
