پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کبھی کبھی پراجیکٹ شیڈول کے ساتھ الجھن میں ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ باڈی آف علم (PMBOK) کے مطابق، پروجیکٹ شیڈول مجموعی منصوبے کے انتظام کے منصوبے کے کئی اجزاء میں سے ایک ہے. ایک منصوبے میں منصوبے کی ٹیم کو اس منصوبے کے اہداف کو حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے جس کے مطابق وہ کام کرنے کی ضرورت ہے. لازمی طور پر، مکمل طور پر مکمل منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے، کام مکمل کرنے کے لئے ضروری وقت، کام کرنے کے لئے تفویض کردہ وسائل اور منصوبے کی لاگت.
دائرہ کار مینجمنٹ پلان
پروجیکٹ مکمل کرنے میں ملوث عمل، ڈیلیلیلبل اور حصص ہولڈر کی توقعات کی شناخت میں شامل ہے. منصوبے کی منصوبہ بندی کے گنجائش مینجمنٹ جزو پراجیکٹ کی کامیابی کے معیار، دستاویزات اور کام کی مصنوعات سمیت دستاویزات درج کرتا ہے، اور اس منصوبے میں شامل کیا ہے اور اس میں شامل نہیں ہے.
پروجیکٹ شیڈول
پروجیکٹ شیڈول بنانے کے ایک حصے کے طور پر، پروجیکٹ مینیجر اس منصوبے کو عملدرآمد میں ملوث کاموں کے ساتھ ساتھ وسائل اور کام کے لئے ضروری کوشش کی شناخت کرتا ہے. پروجیکٹ مینیجر نے ان اشیاء کو منصوبے کے کام کی خرابی کا ڈھانچہ (WBS) میں قبضہ کر لیا ہے، جو مجموعی پروجیکٹ شیڈول فیڈ کرتا ہے. پروجیکٹ شیڈول کی شناخت اور اس منصوبے کے لئے ایک ٹائم لائن سے باہر نکالنے والے کاموں کو تاریخوں میں رکھتا ہے.
لاگت مینجمنٹ پلان
لاگت کے انتظام کی منصوبہ بندی کے منصوبے کے انتظام کے عمل میں لاگت کے انتظام اور لاگت کے لئے نقطہ نظر کی وضاحت. اس شخص کو بھی انتظامات کے اخراجات (عام طور پر پروجیکٹ مینیجر) کے ذمہ دار شخص کی شناخت بھی کرتا ہے، اور اس کے حصول میں اس منصوبے اور اس کے بجٹ میں تبدیلیوں کو منظور کرنے کا اختیار ہے. لاگت مینجمنٹ منصوبہ لاگت کی پیمائش اور رپورٹنگ کے لئے فارمیٹ، معیار اور فریکوئنسی کی وضاحت کرتا ہے.
کوالٹی مینجمنٹ پلان
کوالٹی مینجمنٹ پلان کے دستاویزات کہ کس طرح پراجیکٹ مینجمنٹ ٹیم اس کی کوالٹی اشورینس اور معیار کنٹرول آپریشنوں کو لاگو اور اس کا جائزہ لے گی. خاص طور پر، منصوبے کی منصوبہ بندی کے اس حصے کے منصوبے کی کوالٹی اشورینس کی پالیسیوں اور طریقہ کار، درخواست کے علاقوں، منصوبوں کے کردار، ذمہ داریاں اور حکام کی ساخت کی وضاحت کرتا ہے.
عمل بہتر بنانے کی منصوبہ بندی
عمل کی بہتری کی منصوبہ بندی کا مقصد غیر پیداواری منصوبے سے متعلقہ سرگرمیوں کی شناخت میں شامل اقدامات کا تجزیہ اور وضاحت کرنا ہے. عمل کی بہتری کی منصوبہ بندی کا مقصد منصوبے کی مجموعی کاروباری قدر میں اضافہ کرنا ہے. اس میں اہداف کی بہتری کی منصوبہ بندی کو نافذ کرنے کے ساتھ ساتھ اس منصوبے کا احساس کیا فائدہ ملے گا، اہداف، سرگرمیوں اور ذمہ داریاں کی وضاحت بھی شامل ہے.
اسٹافنگ پلان
منصوبے کی عملدرآمد کی منصوبہ بندی کے منصوبے کی وسائل کی ضروریات کی وضاحت کرتا ہے، ساتھ ساتھ جب اس منصوبے کو انجام دینے میں ملوث تنظیم منصوبے کے انسانی وسائل کی ضروریات کو پورا کرے گی.
پراجیکٹ مواصلات کی منصوبہ بندی
مواصلات کی منصوبہ ضروری ہے کیونکہ اس کے حصول داروں کو خبر دیتا ہے جب وہ منصوبے کے بارے میں مواصلات کی توقع کر سکتے ہیں، جو انہیں معلومات اور اس کی شکل میں دے گا. مواصلات کے انتظام کی منصوبہ بندی کے منصوبے کی مواصلاتی ضروریات کی وضاحت کرتا ہے اور منصوبے کے حصول کے حامل منصوبوں کی رپورٹنگ سے متعلق امیدوں کا تعین کرتا ہے. یہ مختلف فارمیٹس کی وضاحت کرتا ہے جو پروجیکٹ مینیجر اور پروجیکٹ ٹیم پراجیکٹ سے متعلق معلومات کو بات چیت کرنے کے لئے استعمال کرے گا.
خطرے کی کمی کی منصوبہ بندی
منصوبے کی منصوبہ بندی کے خطرے کے انتظام کے اجزاء منصوبے کے خطرات کو شناخت، کم کرنے اور حل کرنے کے نقطہ نظر کی وضاحت کرتا ہے. اس منصوبے کی ترقی کے طور پر، پروجیکٹ مینیجر نے خطرے کے انتظام کی منصوبہ بندی کے خطرات کی نشاندہی کی ہے، اور اس منصوبے کے مواصلاتی منصوبہ میں بیان کردہ نقطہ نظر کے ذریعہ اعلی اثرات کے خطرے پر رپورٹیں.
حصول کی منصوبہ بندی
خریداری کی منصوبہ بندی کی وضاحت کرتا ہے کہ پروجیکٹ منیجر کس طرح خریداری اور خریداری سے متعلقہ سرگرمیوں اور کاموں کا انتظام کرے گا. تیسری فریق سپلائرز کے ساتھ کام کرنے پر خریداری کی منصوبہ بندی خاص طور پر اہم ہے، جیسا کہ یہ خریداری کے دستاویزات کو فروغ دینے کے لئے ذمہ دار وسائل کی وضاحت کرتا ہے، جیسے کہ پروپوزل کی گذارش (آر ایف پی) کی درخواست، اور اس منصوبے کے بعد معاہدہ معاہدہ کے بعد معاہدے کی شرائط کے مطابق کیسے عمل کرے گا..
