انفارمیشن مینجمنٹ 21 ویں صدی میں علم پر مبنی کاروباری اداروں کا انتہائی اہم حصہ ہے. انفارمیشن مینجمنٹ تنظیموں کو کمپنی بھر میں معلومات کو شریک کرکے زیادہ مؤثر بناتا ہے. یہ ایک ٹیم کو ایک ٹیم کے طور پر کام کرنے کا اشارہ دیتا ہے، جس میں ہر رکن کو دوسروں کے علم کی بنیاد تک رسائی حاصل ہے. تاہم، انفارمیشن مینجمنٹ کی کم از کم مسئلہ مسئلہ ہے. عام چیلنجوں کو معلومات جمع کرنے، اس کے حصول میں شامل ہونے، اور اس بات کو یقینی بنانے میں شامل ہے.
معلومات جمع
معلومات جمع کرنے کے بغیر، اسے اشتراک کرنا ناممکن ہے. مختلف طریقوں سے معلومات جمع کی جا سکتی ہے. خوردہ کاروباری اداروں میں، انفرادی اسٹورز کے فروخت کے اعداد و شمار کارپوریٹ ہیڈکوارٹر واپس آ چکے ہیں، جو اس معلومات کو تمام شاخوں کے ساتھ کرسکتے ہیں. یہ صارفین کی طلب میں رجحانات کو سمجھنے کے لۓ انفرادی خوردہ دکانوں میں مدد کرسکتا ہے. پیشہ ورانہ خدمات کی صنعت میں، ملازمتوں کے لئے عام طور پر ان کے کاموں اور ان کے گاہکوں کی ضروریات کے بارے میں سوالنامہ بھرنے کے لئے یہ عام ہے. یہ ضروری ہے کہ اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ جمع ہونے والے اعداد و شمار متعلقہ اور درست دونوں ہیں.
معلومات دستیاب ہے
دستیاب معلومات بنانا ایک چیلنج ہے جو اکثر تنظیموں کے لئے مشکلات کا سبب بنتا ہے. یہ معلومات جمع کرنے کے لئے ایک چیز ہے لیکن یہ وسیع پیمانے پر دستیاب کرنے کے لئے کافی ہے. ایک ٹیکنالوجی انٹرپرپٹل ٹیموں کے استعمال کے ذریعہ ذاتی مواصلات میں اضافہ کر رہا ہے. یہ لوگوں کو دوسروں کے ساتھ اپنے ذاتی علم کا اشتراک کرنے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے. معلومات کا اشتراک کرنے کا ایک اور طریقہ ٹیکنالوجی کے ذریعہ ہے. ڈیٹا بیس ایک تنظیم کے لوگوں کو معلومات فراہم کر سکتی ہے. یہ ایک بین الاقوامی کمپنی دنیا بھر میں مارکیٹوں کے بارے میں تفصیلات تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ممکن بناتا ہے. تاہم ڈیٹا بیسس کامیاب ہونے کے لئے اہم مالی سرمایہ کاری میں شامل ہیں.
اس معلومات کو یقینی بنانا ہے
اگر معلومات کامیابی سے جمع اور دستیاب ہوتی ہے تو، صرف باقی چیلنج اس بات کا یقین کر رہا ہے کہ یہ تک رسائی حاصل ہے اور استعمال میں ڈال دیا جاتا ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ معلومات تک رسائی حاصل کی جاتی ہے، یہ سب سے بہتر ہے کہ انفارمیشن ٹیکنالوجی کی تکنیک کو فروغ دینے کے لئے آسان اور استعمال کرنا آسان ہے. ایک ڈیٹا بیس، مثال کے طور پر، صارف کے دوستانہ ہونا چاہئے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ معلومات اصل میں استعمال کی جاتی ہے، ملازمین کو دکھانے کے لئے ضروری ہے کہ دستیاب معلومات کا استعمال کرنے کے لئے ٹھوس فوائد موجود ہیں.
